Déclaration de confidentialité – Site de recrutement (Taleo)

Le traitement de vos informations personnelles a pour but d'évaluer votre aptitude à occuper un poste pour lequel vous avez postulé, de vous contacter pour des postes potentiels futurs qui pourraient vous intéresser et de nous aider à développer et à améliorer notre processus de recrutement.

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles dans le cadre du rôle pour lequel vous avez postulé est l'article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, qui concerne le traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à l'accomplissement de démarches à votre demande, avant de conclure un contrat.

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles dans le cadre de futurs rôles qui pourraient vous intéresser est l'article 6(1)(a) du GDPR, qui concerne le traitement pour lequel vous avez donné votre consentement. Veuillez nous envoyer un courriel à si vous souhaitez retirer votre consentement.

L'accès à vos informations personnelles est limité par la nécessité. Tous les recruteurs des cabinets membres d'EY dans le monde ont accès à votre profil dans la base de données et sont en mesure de faire correspondre vos données aux postes vacants actuels et futurs.

Oracle peut accéder à vos informations personnelles dans la mesure où cela est nécessaire à l'exercice de ses fonctions, mais ne peut partager aucune information sans avoir obtenu au préalable l'autorisation de l'AEGS. Tata Consultancy Services (TCS), situé en Inde et au Mexique, aura également accès à l'outil afin de fournir des services de support système. De temps en temps, en plus d'Oracle et de TCS, nous pouvons avoir besoin de partager vos informations personnelles avec d'autres tiers (voir par exemple la section sur "IBM Watson" ci-dessous). Cependant, nous ne divulguerons vos données personnelles que pour les raisons suivantes :

• Lorsqu'il est nécessaire de faire appel à un prestataire de services tiers afin de faciliter ou d'étendre les services de recrutement.
• Lorsqu'il est nécessaire pour les auditeurs (internes ou externes) de vérifier nos services de recrutement.
• vous en faites expressément la demande ;
• Si une ordonnance d'un tribunal ou toute autre exigence légale ou réglementaire l'exige.

Vous êtes tenu de garantir l’exactitude des informations que vous fournissez dans le Système et de tenir celles-ci à jour. Vous pouvez effectuer cette action via votre profil de candidat. La création d’un profil de candidat nécessite une adresse e-mail valide, qui sera utilisée comme identifiant, ainsi que d’autres informations, dont certaines sont obligatoires. Les informations obligatoires seront signalées en conséquence. Votre adresse e-mail nous permet de vous contacter si vos qualifications et/ou préférences correspondent à des offres d’emploi ou si vous décidez de recevoir des notifications automatisées concernant des offres d’emploi pour une société membre d’EY.

Votre profil de candidat vous permet également d’accéder au Système afin de suivre le statut de votre candidature ou de modifier vos informations personnelles si vous le souhaitez.

Lorsque vous postulez à un emploi en Pologne, vous acceptez et consentez au traitement de vos données personnelles collectées dans le système afin de participer activement aux processus de recrutement actuels et futurs menés par les cabinets membres d'EY conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles. En outre, vous acceptez de recevoir des informations concernant les processus de recrutement par e-mail ou par téléphone. Afin de recevoir des informations détaillées concernant le traitement des données personnelles par les cabinets membres d'EY en Pologne, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité d'EY Pologne .

Si vous postulez un emploi au Mexique, votre accord ainsi que votre consentement seront recueillis conformément à la loi fédérale du 6 juillet 2010 sur la protection des données personnelles détenues par des parties privées.

Lorsque vous postulez à un emploi en Malaisie, votre accord et votre consentement sont obtenus conformément à la loi sur la protection des données personnelles de 2010 (loi 709). Vous trouverez de plus amples informations en accédant à la page de ce site web.

En Inde, au Royaume-Uni et aux États-Unis, nous utilisons IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson") pour faciliter la sélection des candidats à des postes au sein d'EY. Vos données personnelles seront traitées par IBM Watson dans le but suivant : effectuer une analyse d'intelligence artificielle et fournir un score d'adéquation aux recruteurs d'EY en relation avec votre candidature. Bien qu'IBM Watson fournisse une recommandation automatisée sur la base du score d'aptitude d'un candidat, un recruteur d'EY doit prendre manuellement la décision finale concernant les candidats retenus.

EY Global Services Limited obtient une licence pour IBM Watson auprès d'IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Royaume-Uni. IBM Watson est hébergé sur des serveurs à Sterling, en Virginie, dans une installation de colocation (Cyxtera), à Washington, D.C., et à San Jose, en Californie. Dans la mesure où vos informations personnelles sont transférées vers des sites IBM Watson situés en dehors de l'EEE qui n'ont pas reçu de décision d'adéquation contraignante de la part de la Commission européenne ou d'une autorité nationale compétente en matière de protection des données, ces transferts sont soumis aux conditions des clauses types de l'UE approuvées par la Commission européenne qui s'appliquent à l'accord entre l'AEJG et IBM Watson.

IBM Watson traite toutes les catégories de données personnelles que vous ajoutez au Système. Cela inclut toutes les données personnelles sensibles relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à l'appartenance syndicale, aux données génétiques, aux données biométriques, aux données concernant la santé ou aux données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle, dans la mesure où vous les avez ajoutées au Système. Ces données personnelles seront conservées uniquement en fonction des besoins commerciaux d'EY. IBM Watson ne conserve pas vos données personnelles une fois que l'offre d'emploi est fermée aux candidatures et ne les conserve que pendant que l'offre d'emploi est ouverte aux candidatures afin de pouvoir mettre à jour votre score d'adéquation par rapport aux autres candidats. Vos données personnelles sont purgées périodiquement sur la base de la politique de conservation des données du Système exposée dans la section intitulée "Conservation des données" de la présente Politique de confidentialité. Une fois le Système purgé, vos données personnelles seront supprimées d'IBM Watson (même si l'offre d'emploi reste ouverte aux candidatures). Vous pouvez demander à tout moment que vos données personnelles soient supprimées manuellement d'IBM Watson.

Vos données personnelles sont accessibles par :

• des utilisateurs tiers d’IBM ayant accès à l’instance IBM Watson d’EY, dans le cadre de services d’assistance technique à la demande d’EY ;
• des recruteurs internes d’EY traitant les scores des candidatures dans le cadre du processus de sélection.

Ce traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (sauf lorsque ceux-ci sont supplantés par vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux qui impliquent la protection de vos données personnelles). Notre intérêt légitime spécifique est la gestion des ressources humaines, y compris l’analyse de la performance et le recrutement.

Toutes les données soumises dans le système, à moins qu'elles ne soient supprimées plus tôt sur demande écrite, seront conservées aussi longtemps que vous aurez manifesté de l'intérêt pour EY ou jusqu'à ce que vous ayez obtenu un poste chez EY (c'est-à-dire que vous aurez obtenu le statut "embauché" dans notre système). Toutefois, veuillez noter que vos données ne seront pas conservées plus de 36 mois après le dernier contact avec vous. Nous vous donnerons la possibilité de vous réinscrire tous les 36 mois. Si vous ne le faites pas, vos données seront supprimées du système.

Certains pays sont soumis à une période de conservation différente :

• 4 semaines : Pays-Bas (à compter de la finalisation du processus de recrutement ; avec un consentement explicite, les données des candidats peuvent être conservées pendant 12 mois)
• 6 mois : Allemagne, Danemark et Groenland, Finlande, Islande & Suède ; Belgique (à partir de la finalisation du processus de recrutement ; avec un consentement explicite, les données des candidats peuvent être conservées pendant 12 mois).
• 12 mois : Inde, Autriche & Suisse
• 18 mois : Luxembourg, Irlande, Royaume-Uni, Italie, Portugal, Espagne, Norvège.
• 24 mois : France
• 48 mois : États-Unis

Veuillez nous envoyer un courriel à si vous souhaitez que vos informations personnelles soient supprimées du système. Nous nous conformerons à votre demande sans délai excessif, à moins que nous n'ayons une raison légale ou réglementaire de conserver vos informations personnelles. Si vous avez postulé à un emploi dans plusieurs pays, nous devrons tenir compte des exigences légales et réglementaires de tous ces pays.

Après la fin de la période de conservation des données spécifiée dans les politiques et/ou procédures énoncées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées.

Si vous fournissez des informations au sujet de tiers ou de référents, vous êtes tenu d’obtenir leur consentement et de les informer de la transmission ainsi que de l’utilisation de leurs données par le réseau EY.

EY s’engage à garantir la sécurité de vos données personnelles traitées dans le Système et déclare avoir mis en œuvre des mesures techniques ainsi que des politiques de sécurité acceptables qui protègent les informations sous son contrôle contre :

• les accès non autorisés ;
• les utilisations ou divulgations abusives ;
• les modifications non autorisées ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle.

L’ensemble du personnel d’EY ainsi que tous les tiers impliqués dans le traitement de vos données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de celles-ci.

EY se réserve le droit de modifier cette Déclaration de confidentialité si nécessaire. Si des modifications sont apportées, un délai de 30 jours peut être nécessaire à la mise en œuvre des nouvelles mesures de confidentialité. Consultez régulièrement cette page pour rester au fait d’éventuelles modifications.