EY Virtual Internal Auditor (EY VIA)

Transformer l’audit interne de demain en optimisant les charges des équipes grâce aux machines.

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Qu’est-ce que l’outil EY Virtual Internal Auditor?

EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) est une plateforme numérique flexible et intuitive offrant une approche holistique des risques de l’univers d’audit. EY VIA apporte des informations plus approfondies pour vous aider à réagir plus rapidement et à renforcer votre prise de décision en s’appuyant sur la donnée.

VIA sur ordinateur Aperçu

Une plateforme, une vue fiable et consolidée

Une plateforme unique offrant une couverture complète de l’ensemble de votre organisation à travers les régions, les divisions, les risques, les processus, alimentée par des analyses et données de transactions.

Couverture complète des risques

Passage stratégique de l’échantillonnage à l’analyse exhaustive des données vous permettant d’évaluer en profondeur l’exposition aux risques de votre organisation.

Navigation plus rapide à travers les risques et les processus de bout en bout

Tirez parti de la puissance des données pour générer des analyses à forte valeur ajoutée qui vous aident à hiérarchiser les risques existants et à mieux anticiper les risques futurs.

VIA sur tablette Aperçu
VIA sur ordinateur Aperçu des constats

Think big, start small, scale fast

Une solution entièrement modulaire vous offrant la flexibilité d’adapter les fonctionnalités en fonction de la maturité de votre organisation.

  • Extraction automatisée des données

    Les données au centre de votre audit interne

    En combinant des données provenant de sources multiples, y compris vos systèmes ERP tels que SAP, Oracle et d’autres sources de données structurées et non structurées (interface vers un outil GRC existant possible), EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) intègre et transforme vos données brutes pour un audit et une surveillance continus. EY VIA offre une extraction automatisée de toutes les données de référence, données transactionnelles et données de configuration pertinentes.

    • Une interface entièrement automatisée entre tous les systèmes sources et EY VIA
    • Couvre les dimensions requises pour une fonction d’audit interne – sites, unités auditables, applications informatiques, processus, risques et données transactionnelles / de configuration
    • Contrôles de qualité et transformation des données intégrés afin de permettre une surveillance continue des risques

  • Risk Monitoring

    Suivre et auditer en permanence l’état des risques de votre organisation

    Le module Risk Monitoring d’EY Virtual Internal Auditor (EY VIA) suit et audite en permanence l’état des risques de l’organisation, aidant les auditeurs internes à se concentrer sur les signaux faibles et les alertes pouvant conduire à des futurs risques majeurs.

    EY VIA utilise des outils exclusifs d’EY, dont EY Global Risk and Compliance (GRC) pour l’évaluation des risques et l’analyse de données dont les résultats sont pré-interprétés et intègrent une analyse comparative d’EY (EY Benchmark).

    Le risque est suivi au moyen de trois éléments :

    • Procédures de tests analytiques : couvrez vos processus opérationnels basés sur les transactions, vos contrôles informatiques généraux et vos contrôles de configuration basés sur les applications avec des procédures de test prédéfinies et configurables, ainsi que des fonctionnalités permettant de créer vos propres tests personnalisés.
    • Analyse comparative : comparez vos résultats aux indices de référence d’EY (EY Benchmark) pour déterminer votre exposition au risque.
    • Tableaux de bord : comprenez facilement vos résultats grâce à la pré-interprétation des données et des capacités de filtrage, d’exploration et d’agrégation.

  • Flexible Audit Response Model (FARM)

    Planifier les actions appropriées pour les risques identifiés

    Flexible Audit Response Model (FARM) est un module d’EY VIA qui permet aux auditeurs de définir et piloter un plan d’action pour chaque risque, allant d’une simple requête aux audités à des tests et analyses de données supportés par une technologie moderne permettant une exécution transparente et efficace.

    • Déterminer l’action la plus appropriée pour les risques identifiés : activités d’audit à distance/sur site, investigation, audit à fort impact, acceptation des risques.
    • Capacités de reporting digital flexibles et différenciantes. Des rapports adaptés et efficaces renforcent la valeur ajoutée pour les métiers et suscitent la confiance dans la fonction d’audit interne.
    • Le module de suivi des constats (Issues tracker) permet à l’organisation de suivre la mise en œuvre des correctifs requis face aux risques. La surveillance des risques en continu devient plus cyclique que linéaire et est intégrée au déroulement normal des activités de l’organisation.

  • Testing des contrôles ICFR

    Gérer de manière transparente vos programmes de travail ICFR (Internal Controls over Financial Reporting) applicables dans vos entités et sites

    Les tableaux de bord automatisés ICFR permettent àune organisation d’effectuer des procédures de test des contrôles (informatiques et non informatiques) afin d’évaluer l’efficacité des contrôles.

    • La surveillance en temps réel des déficiences, des plans de remédiation et des contrôles embarqués fournissent un suivi complet et continu de l’état de chaque contrôle
    • Tests des contrôles (test de conception, test d’efficacité) et documentation
    • Simplifie et rationalise le processus de certification SOX 302 grâce à des formulaires et workflows de validation en ligne
    • Remplir les formulaires de test spécifiques aux contrôles généraux informatiques (ITGC) et baliser les applicatifs informatiques

Fonctionnalités complémentaires 

Autres fonctionnalités offertes par la solution EY VIA
  • Guichet unique : une solution unique pour une couverture complète de l’organisation à travers les régions, les sites, les risques, les audits, les processus et les transactions, alimentée par des données et des analyses avec une suite de modules prêts à l’emploi pour offrir une expérience sur mesure.
  • Une plateforme d’avenir : avec EY VIA, nous rassemblons une nouvelle proposition de valeur d’audit interne, une méthodologie, une gouvernance et un nouveau modèle de travail, soutenus par la technologie. Les fonctionnalités étendues d’EY VIA, optimisées par l’analyse de données, embarquées dans une technologie de pointe offrent une pratique d’audit exceptionnelle aux clients d’EY.
  • Propriété intellectuelle mondiale d’EY : tirez parti d’un ensemble d’outils et d’analyses exclusifs d’EY, révolutionnaires et disponibles à l’échelle mondiale, embarquant les bonnes pratiques en matière de risque, de contrôle et de procédure d’audit pour tous les processus clés ainsi que pour des sujets d’actualité tels que les critères environnementaux, sociétaux et de gouvernance (ESG) et autres.
  • Flexibilité avec une approche modulaire : EY VIA est une suite de différents modules, offrant la flexibilité de choisir les fonctionnalités pertinentes pour une organisation en fonction de leur maturité actuelle.
  • Intégration facile à vos systèmes : EY VIA peut être facilement intégré à votre environnement. Tous les modules (et services associés) de la solution sont intégrés en assurant la cohérence et peuvent être connectés à votre suite logicielle existante.
  • Configurable selon les besoins de votre entreprise : chaque fonction d’audit interne fonctionne d’une manière différente ; c’est pourquoi nous avons conçu EY VIA pour qu’il soit flexible et configurable en fonction de la méthodologie et des processus de chaque département d’audit interne.

Commencez dès maintenant

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Grâce aux capacités d’audit continu d’EY VIA, nous avons pu réduire les coûts d’audit interne de 20 % tout en étendant considérablement la couverture des risques pour l’un de nos clients mondiaux d’outsourcing de leur Audit Interne.

Christian Hoppe

Directeur, Enterprise Risk