Board Evaluation
La evaluación regular y objetiva del desempeño del Board, de los miembros que lo conforman y de sus Comités, favorece el proceso de mejora continua en beneficio de la organización. Por ello, es considerada universalmente como una buena práctica de gobierno corporativo ya que incide en su efectividad, reta el status quo, hace sostenibles las mejoras y da un buen mensaje de compromiso patente con la permanente búsqueda de la excelencia.
Las herramientas de la presidencia del directorio
Analizamos las herramientas, competencias y funciones de los presidentes de directorio, así como el rol de los distintos boards en las empresas del país y América Latina.
EY Board Effectiveness Tool (BET)
BET es el sistema de mejora de la efectividad del Directorio desarrollado por EY, basado en un aplicativo web de uso amigable. Esta aplicación está parametrizada para mostrar las posibles acciones de mejora que resultan de las calificaciones y comentarios recogidos de los miembros del Directorio.
Nuestro equipo complementa el proceso de evaluación a través de la observación de sesiones, revisión de documentación y entrevistas a miembros del Directorio.
Buenas prácticas
Una buena práctica en los Boards es la evaluación regular, y de manera objetiva, al menos una vez al año, del desempeño tanto de los procesos como de los miembros. Con nuestra evaluación tendrás un mapa de acciones orientadas a la mejora, comentarios recogidos y categorizados sobre el desempeño, reportes para el correcto análisis de los resultados de las evaluaciones, entre muchos otros beneficios más.
De los Directorios del S&P 500
98%Informa haber realizado algún tipo de evaluación de desempeño al año.
De los Directorios de las empresas Fortune 100
95%Tiene la práctica de evaluar su desempeño
Beneficios
Reta el Status Quo
Cuestionamiento que identifica oportunidades de mejora.
Promueve la excelencia
Acorta la brecha del desempeño real vs el esperado.
Mejora sostenible
Soporte metodológico de las mejoras para una ejecución cada vez más sencilla.
Buen mensaje
Demuestra interés del Directorio por la búsqueda de la excelencia.
Competitividad
Mejora la eficiencia y productividad haciendo la empresa más competitiva.
Etapas
El proceso de mejora del desempeño del Board, sigue 6 etapas clave. En la primera se hace uso del Board Effectiveness Tool (BET), sistema de autoevaluación del Directorio, de propiedad de EY Perú, según el tipo de evaluación correspondiente.
De ahí se sigue a un análisis e informe de los resultados obtenidos, para luego priorizar los más importantes a través de un taller de alineamiento. Luego de ello, se lleva a cabo una planificación y un plan de acción en base a los temas priorizados.
Finalmente, los cambios y mejoras se implementan con el acompañamiento de EY y se hace un monitoreo de sus resultados.
Inicio de la evaluación
Board Effectiveness Tool (BET)
Análisis
Informe de resultados
Priorización
Taller de alineamiento
Planificación
Plan de acción
Implementación
Acompañamiento
Monitoreo
Seguimiento
Tipos
La asistencia de EY puede enfocarse en la evaluación de la gestión del Board como órgano colegiado, así como a sus comités de apoyo.
También, se puede contar con un proceso más amplio, el cual incluye la evaluación de roles específicos en el seno del Board y Comités (presidentes de Boards y comités, secretario), la evaluación entre pared y la autoevaluación individual, así como el upward feedback (evaluación desde la Gerencia General y sus reportes directos al Board).
En el diseño del alcance de cualquier proceso de evaluación del Board, debe considerarse el desempeño colectivo del este como órgano colegiado (nivel básico). En paralelo, el proceso puede incluir la evaluación de la Gerencia General.
En general, las evaluaciones se pueden dividir en dos grandes categorías, al colectivo y al individuo.
Este tipo de evaluación se realiza al ejercicio de un rol específico. Puede ser:
☑ Evaluación colectiva, donde cada miembro del Board evalúa al Board como órgano colegiado. Este es un nivel de evaluación básico.
☑ Comités del Board, donde cada miembro del Comité respectivo evalúa a los Comités definidos para ser evaluados. Este es un nivel de evaluación intermedio.
☑ Evaluación 180° a 360°, donde la alta gerencia y/o accionistas evalúan al Board como órgano colegiado. Este es un nivel de evaluación avanzado.
Este tipo de evaluación se realiza al ejercicio de un rol específico. Puede ser:
☑ Sobre los roles individuales, donde cada miembro del Board evalúa al Presidente y Secretario del Board.
☑ Evaluación de pares, donde los demás miembros del Board evalúan a cada miembro del Board.
☑ Autoevaluación individual, donde cada miembro del Board se evalúa a sí mismo.
EY Center for Board Matters
Apoyamos a los miembros de Boards en su función de supervisión, abordando temas complejos del Boardroom. Apoyamos a los miembros de Boards en su función de supervisión, abordando temas complejos del Boardroom.
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