8 minutos de lectura 8 jun. 2023

Las herramientas de la presidencia del directorio

Por Beatriz Boza

Family Enterprise & Corporate Governance Partner Leader EY Latin America North

Su trayectoria profesional es una permanente transformación y apertura a nuevas experiencias para así poder aportar, disfrutar y dar sentido al mundo que la rodea.

8 minutos de lectura 8 jun. 2023

Analizamos las herramientas, competencias y funciones de los presidentes de directorio, así como el rol de los directorios de las empresas en Perú y América Latina.

¿Qué rol cumplen los presidentes de directorio en las distintas empresas de América Latina? ¿Cómo desarrollan su cargo en los distintos contextos que atraviesan las empresas en nuestra región y nuestro país? ¿Las empresas evalúan el desempeño de sus directorios y presidentes? ¿Tienen las empresas un correcto plan de sucesión para sus presidentes y miembros del board?

La presidencia del Directorio es clave para garantizar la capacidad de reacción oportuna de la empresa. Como una jirafa con los pies bien plantados en la realidad, se requiere una perspectiva amplia para anticipar los temas y preguntas cruciales. Para ejercer este cargo hoy, es esencial contar con las herramientas y procesos adecuados para maximizar el aporte colectivo dentro del Directorio y lograr la sostenibilidad de la empresa en la sociedad.
Beatriz Boza
Family Enterprise & Corporate Governance Partner Leader EY Latin America North

El presente estudio aborda las distintas necesidades que se presentan en los directorios del Perú y América Latina. Desde las herramientas, el perfil y rol que deben cumplir los presidentes y directorios de distintas empresas, hasta el desarrollo de sus funciones, la correcta evaluación de su desempeño y los parámetros para un plan de sucesión eficaz.

La encuesta se efectuó de manera virtual a 642 miembros de Directorio y ejecutivos que suelen participar en las sesiones en América Latina, de los cuales, 390 pertenecen a directorios de empresas peruanas.

Los resultados obtenidos de este profundo análisis nos dan un panorama concreto de las principales necesidades que tienen los directorios, destacando las que se presentan en función a los planes de trabajo del directorio, el proceso de evaluación del desempeño del presidente y los miembros del board, la urgencia de contar con un plan de sucesión adecuado para las nuevas generaciones de directores y el sesgo por ejercer poder y autoridad en el maximo organo de dirección de la compañía.

El camino al éxito no es fácil. Requiere cultivar hábitos naturalmente incómodos, como cuestionarnos a nosotros mismos y sacrificar la seguridad que nos da la creencia de hacer las cosas bien, en la permanente búsqueda de hacerlas lo mejor posible. Es una ruta difícil e incómoda, pero ineludible. Por eso, una práctica común entre los Directorios más exitosos es una autoevaluación formal periódica, objetiva y libre de sesgo, idealmente acompañada por un tercero independiente.
Óscar Meléndez
Consulting Partner, EY Perú

El presidente del Directorio es quien debe liderar el quehacer del Directorio. En ese sentido, es quien debe definir la agenda, establecer el plan anual de trabajo, dirigir y dar uso de la palabra durante las sesiones, resolver posibles impases y tener voz en las reuniones del Directorio. Su cargo, por tanto, debe ser ocupado por una persona cuya figura refleje autoridad y que cuente con el respeto de sus pares y subordinados para poder ejecutar todas estas tareas.. En cuanto a las responsabilidades de la presidencia del directorio, concluimos lo siguiente a partir del estudio realizado:

El

49%

de presidentes no establece el plan anual del Directorio.

Responsabilidades de la presidencia por el plan anual de trabajo del Directorio y cronograma de reuniones (Perú)

El

54%

no es quien convoca a reuniones de Directorio.

Responsabilidad de la presidencia por convocar a cada sesión

El

38%

no pone en agenda e impulsa la sostenibilidad.

Eficacia de la presidencia impulsando un enfoque moderno de sostenibilidad - Por países

Evaluar el desempeño de un cargo es un mecanismo necesario en toda empresa. Y lo es más para el cargo con mayor responsabilidad de la compañía, la presidencia. Asimismo, al ser este un puesto de vital importancia, como se puede observar en este estudio, la forma de compensación suele ser diferente a la del resto de miembros de Directorio o gerencia. 
 
“El Directorio y los accionistas pueden evaluar la fortaleza de la alta gerencia a través de una evaluación de los empleados clave de la empresa; la exposición directa a esos empleados es útil para hacer esa evaluación. Las empresas deben informar a los accionistas sobre el proceso que tiene el Directorio para la planificación de la sucesión y también deben tener un plan apropiado si es necesaria una sucesión de emergencia inesperada.” Commonsense Principles 2.0 (2018) 

A través de la SBS, el Perú cuida los estándares internacionales establecidos para la correcta evaluación de los distintos directorios, donde se califican los siguientes puntos:

  • Retar el statu quo

    La evaluación de un grupo humano como el Directorio constituye una fuente indispensable de cuestionamiento que fuerza la identificación de oportunidades de mejora.

  • Incidir en la competitividad

     
    Se busca mejorar la eficiencia e incrementar la productividad del Directorio, que se traducen también en mejoras de la competitividad de la empresa.

  • Hacer sostenibles las mejoras

     
    Permite brindar un soporte metodológico a la identificación de oportunidades de mejora, que faciliten su ejecución y sostenibilidad.

  • Dar un buen mensaje

     
    Configuran una demostración patente del interés real del Directorio por la búsqueda de la excelencia, en beneficio de la empresa y sus grupos de interés.

  • Promover la excelencia

     
    Permite medir el desempeño real y compararlo con el esperado, para así acortar brechas en busca de la excelencia en la gestión de este órgano de gobernanza. Múltiples instituciones han establecido principios, recomendaciones e inclusive guías de preguntas para la autoevaluación en búsqueda de la mejora de efectividad de los Directorios, ya que reconocen racionalmente que es una práctica importante dentro de la gobernanza corporativa.

El estudio realizado nos dejó las siguientes cifras en torno a la evaluación de los distintos directorios en el Perú y la región:

  • Solo el 24% de las empresas encuestadas en el país realizan una evaluación al Directorio y el presidente de este. El segundo más bajo en comparación a los demás países del estudio y por debajo de la media general que es 29%.

Evaluación del desempeño de la presidencia (Universo: encuestados informados) – Por países

  • La probabilidad de ejercer esta práctica es mayor en empresas con una facturación anual mayor a 500 millones anuales (45% de estas evalúan a su presidente y 65% a su directorio completo) que en empresas con una facturación menor a 10 millones anuales (solo 10% de estas evalúa a su presidente y 15% a su directorio completo). El 54% no convoca a reuniones de Directorio. 
  • Las empresas del sector financiero son las que más evalúan a sus directorios; con una cifra de 54% de estas que realizan a sus presidentes y directorios un proceso de evaluación.

Evaluación del desempeño de la presidencia (Perú) – Por sector

Relacionado a la buena práctica de contar con un plan de sucesión para la presidencia, 35% indicó que lo tenían, siendo las empresas de mayor facturación (50%) y las que participan del mercado de capitales (47%) las que en mayor proporción contaban con dicho plan.

Los nombramientos para el Directorio deben estar sujetos a un procedimiento formal, riguroso y transparente, y se debe mantener un plan de sucesión efectivo para el Directorio y la Alta gerencia. Tanto los nombramientos como los planes de sucesión deben basarse en el mérito y criterios objetivos y, en este contexto, deben promover la diversidad de género, orígenes sociales y étnicos, fortalezas cognitivas y personales.
UK Corporate Governance Code – Financial Reporting Council (2018)

Sobre la sucesión de miembros del board, la encuesta y estudio concluyó los siguientes datos:

  • 35% de empresas encuestadas en el país cuenta con un plan de sucesión en sus mesas directivas. La tercera más baja en comparación a los demás países y 14 puntos porcentuales por debajo de la media general.

Sucesión de la presidencia (Universo: encuestados informados) – Por países

  • El 50% de las empresas con una facturación anual mayor a 500 millones cuenta con un plan de sucesión; mientras que el 24% de las empresas que facturan menos de 10 millones anualmente cuenta con un plan de sucesión.
  • Un posible riesgo es la sostenibilidad de las compañías es que el 7% de presidentes de directorio y el 14 % de mesas directivas encuestadas desconoce si la empresa tiene un plan de sucesión. La cifra aumenta en el caso de CEO’s y Managers, con un 16% de desconocimiento en su plan de sucesión.

Sucesión de la presidencia (Perú)- Por cargos

¿Marcar el ritmo o seguir el paso? El presidente del Directorio es quien, a través de sus acciones y de la gestión que lidera en el seno del Directorio, determina la eficacia en la conducción estratégica de la organización, pues es un guardián de los intereses de la empresa y del alineamiento con el equipo ejecutivo
Aracelli Paulino
Associate Director Corporate Governance&Sustainability, EY Perú

El cargo de la presidencia genera entre quienes lo ejercen una visión mucho más positiva sobre su gestión de la que evalúan sus pares (otros directores y ejecutivos que participan del Directorio). Y esto genera que exista una tendencia a sobredimensionar el propio desempeño del cargo. Esto se evidencia en las siguientes cifras:  

  • De acuerdo con su propia autoevaluación, los presidentes generan un buen ambiente de participación (92% de ellos así lo creen); manejan eficientemente el tiempo de las reuniones de Directorio (86%); ejercen de manera óptima su autoridad para conducir la sesión de manera amigable y gestionar cualquier impase, discrepancia y/o conflicto que pudiera presentarse (94%); e impulsan la sostenibilidad en la compañía (69%). 
  • Esta autoevaluación difiere de la percepción que tienen otros cargos cercanos a la presidencia (Mesa directiva y CEO) en cuanto a la eficacia de las presidencias directivas, en donde los califican hasta con 10 puntos porcentuales menos. Cabe resaltar que la calificación de los otros cargos, supera, en su mayoría, los 60 puntos porcentuales de eficacia.

Eficacia en la gestión de la presidencia (Perú) - Percepción según cargos

  • Los directores independientes auto perciben su eficacia mayor a la que auto perciben los presidentes de directorio pertenecientes a un grupo de control.

Eficacia en la gestión de la presidencia (Perú)- Según los propios presidentes y por grado de independencia

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  • Las herramientas de la presidencia del Directorio

La encuesta fue cursada por vía electrónica a nuestros clientes, así como alumnos y exalumnos que han formado parte de los programas de capacitación para miembros de Directorio y familias empresarias que viene realizando EY Perú de manera ininterrumpida desde hace más de 12 años, y también a miembros de la Asociación de Empresas Familiares del Perú (AEF Perú).


EY Center for Board Matters

Apoyamos a los miembros de Boards en su función de supervisión, abordando temas complejos del Boardroom. Apoyamos a los miembros de Boards en su función de supervisión, abordando temas complejos del Boardroom.

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Resumen

Esta investigación aborda el perfil del presidente e integrantes de directorios de distintas empresas del país, así como las herramientas que necesita, las funciones que debe realizar, la manera en cómo se relaciona con su organización, y la evaluación y sucesión de estos cargos. Los datos recogidos nos muestran un panorama local que propone oportunidades de mejora en las mesas directivas, a través de segmentaciones como el sector económico de la empresa, la facturación anual y los distintos tipos de gobierno corporativo que ejercen.

Acerca de este artículo

Por Beatriz Boza

Family Enterprise & Corporate Governance Partner Leader EY Latin America North

Su trayectoria profesional es una permanente transformación y apertura a nuevas experiencias para así poder aportar, disfrutar y dar sentido al mundo que la rodea.