Declaração de privacidade

26 de abril de 2024

Introdução

Esta declaração de privacidade explica como a EY coleta e usa dados pessoais e descreve os direitos que você tem com relação aos seus dados pessoais.

Neste aviso, "EY", "nosso" ou "nós" refere-se à organização global das firmas-membro da Ernst & Young Global Limited, cada uma das quais tida como uma entidade legal distinta, ou refere-se a uma ou mais dessas firmas-membro. As controladoras de seus dados pessoais são uma ou mais das entidades da EY listadas aqui (pdf)  (veja a lista de firmas-membro e afiliadas da EY).

Certas empresas membros da EY em países fora da União Europeia (UE) nomearam um representante na UE para agir em seu nome se, e quando, realizarem atividades de processamento de dados às quais se aplica o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR). Mais informações e os detalhes de contato destes representantes estão disponíveis aqui. Da mesma forma, algumas firmas-membro da EY nomearam um representante no Reino Unido para fins do Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido (GDPR). Mais informações e os detalhes de contato destes representantes estão disponíveis aqui.

A EY trata dados pessoais para diversos fins. Nós coletamos esses dados pessoais diretamente de você, por exemplo, se você nos contratar para preparar sua declaração de impostos, se você visitar a ey.com (nosso Site), se você enviar seus dados de contato para receber nossas comunicações de marketing ou enviar uma solicitação de emprego através do site de carreiras da EY. Alternativamente, tratamos os seus dados pessoais no contexto da prestação de serviços profissionais ao seu empregador ou prestador de serviços, por exemplo, realizando uma auditoria no banco ou folha de pagamento para a empresa para a qual você trabalha. Por fim, obtemos os seus dados pessoais através de fontes publicamente disponíveis, como o LinkedIn. Esta declaração de privacidade destina-se a cobrir todos os cenários acima mencionados.

Clique nos links do nosso índice para obter informações mais detalhadas sobre as várias finalidades para as quais tratamos dados pessoais:

  • Visitantes do ey.com
  • Entrepreneur Of The YearTM
  • Clientes
  • Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes
  • Serviços de Insolvência
  • Contatos em nossos sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM)
  • Participantes de reuniões, conferências, eventos e sessões de aprendizagem da EY
  • Indivíduos que utilizam as nossas aplicações
  • Indivíduos que visitam nossos sites de mídia social, plugins e ferramentas de mídia social
  • Indivíduos que correspondem com a EY via e-mail
  • Indivíduos que se comunicam com a EY através de serviços de correio de voz
  • Candidatos a emprego
  • Alumni
  • Fornecedores
  • EY/Ethics
  • Visitantes dos escritórios da EY

Se você tiver alguma dúvida sobre o tratamento de seus dados pessoais ou desejar entrar em contato com o responsável pela proteção de dados de uma firma-membro da EY, entre em contato com a equipe de proteção de dados  da EY, que encaminhará sua consulta à pessoa ou equipe apropriada dentro de nossa organização.

  • Quais dados são cobertos?

    Na presente declaração de privacidade, entende-se por "dados pessoais" qualquer informação relativa à um indivíduo que possa ser identificada, direta ou indiretamente, nomeadamente por referência à um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização ou um identificador online. Os dados pessoais também se referem à um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social de um indivíduo.

    Também inclui tipos de dados pessoais sensíveis (dados pessoais de categoria especial) a partir dos quais podemos determinar ou inferir os dados de um indivíduo:

    • Raça ou origem étnica
    • Opiniões políticas
    • Crenças religiosas ou filosóficas
    • Associação a um sindicato
    • Dados genéticos
    • Dados biométricos
    • Saúde ou condição física ou mental
    • Vida sexual ou orientação sexual

    bem como os dados pessoais relativos a condenações penais e ofensas

  • Os seus direitos em relação aos dados pessoais

    Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

    • Para acessar os dados pessoais mantidos pela EY sobre você
    • Para que os seus dados pessoais sejam corrigidos, por exemplo, se estiverem incompletos ou incorrectos
    • Optar por não receber comunicações de marketing a qualquer momento
    • Restringir ou opor-se ao tratamento de dados pessoais ou solicitar o apagamento de dados pessoais (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
    • Para receber uma cópia dos dados pessoais que você forneceu à EY, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (conhecido como "portabilidade de dados") (em determinadas circunstâncias e sujeito à lei aplicável)
    • Caso tenha fornecido dados pessoais voluntariamente, ou de outra forma consentido na sua utilização, o direito de retirar o seu consentimento
    • O direito de apresentar queixa a uma autoridade de protecção de dados (ver secção "Queixas")

    Se você tiver alguma dúvida ou desejar exercer seus direitos, fale com a pessoa com quem você normalmente lida na EY ou entre em contato com a equipe de proteção de dados da EY.

  • Reclamações

    Se estiver preocupado com uma suposta violação da lei de privacidade ou de qualquer outro regulamento pela EY, você pode entrar em contato com a pessoa com quem costuma lidar na EY ou com o líder global de privacidade da EY, Office of the General Counsel, 1 More London Place, London, SE1 2AF. Um líder de privacidade da EY investigará sua reclamação e lhe dará informações sobre como ela será tratada.

    Você também tem o direito de reclamar à autoridade de proteção de dados de seu país, ou encaminhar a questão para um tribunal de justiça competente ou conforme especificado em qualquer contrato de prestação de serviço aplicável com a EY.

  • Finalidades para as quais tratamos dados pessoais

    • Visitantes do ey.com

      Os dados pessoais que coletamos sobre você quando visita o nosso site dividem-se em vários tipos.

      Informações que você fornece voluntariamente

      Nós coletamos dados pessoais que você fornece voluntariamente através de nosso site, por exemplo, ao preencher formulários online para entrar em contato conosco, assinar um boletim informativo, usar uma de nossas ferramentas de referência online, assinar para receber nossas comunicações de marketing, participar de pesquisas ou se inscrever para eventos que estamos organizando. As informações que coletamos sobre você incluem o seguinte:

      • Nome e sobrenome
      • Cargo, nível ou função do cargo, função
      • Educação
      • Empresa ou organização
      • Dados da empresa
      • Informações de contato, incluindo e-mail principal, endereço de e-mail e números de telefone
      • Informações demográficas, tais como indústria, país, código postal, preferências e interesses
      • Outras informações relevantes para pesquisas com clientes ou similares
      • Informações relacionadas à eventos capturados por meio de formulários relacionados, como restrições alimentares, informações sobre hotéis e voos, status de registro/participação, participação em entrevistas com a mídia, experiência  em eventos anteriores e gênero 
      • Informações pertinentes ao cumprimento de nossos serviços para você
      • Quaisquer outros dados pessoais que você optar voluntariamente por nos fornecer

      Nós não coletamos intencionalmente dados pessoais sensíveis, a menos que você nos forneça tais dados. Embora possa haver caixas de texto livres no site nos quais você pode inserir qualquer informação, não pretendemos tratar dados pessoais sensíveis, bem como informações confidenciais no geral. Você não é obrigado a fornecer, e não deve divulgar, dados pessoais sensíveis nas caixas de texto livres. Se você optar por fornecer qualquer dados pessoal sensível desta forma, você reconhece que concorda com a coleta e tratamento deste dados.

      Se você se registrar em nosso site, seus dados pessoais serão armazenados em nosso sistema de CRM. Os dados dos registrados são excluídos após um indivíduo não ter se envolvido ativamente com a EY por 18 meses, ou antes, se exigido por lei.
      Se você optou por não receber as publicações da EY, seus dados básicos de contato permanecerão em nossa lista de opt-out.

      Informações que coletamos automaticamente

      Quando você visita nosso site, coletamos certos dados pessoais automaticamente de seu dispositivo. Especificamente, os dados que coletamos automaticamente incluem informações, tais como seu endereço IP, ID de pixel, tipo de dispositivo, número de identificação único do dispositivo, tipo de navegador, sistema operacional, localização geográfica ampla (por exemplo, localização em nível de país ou cidade) e outras informações técnicas. Também coletamos informações sobre como seu dispositivo interagiu com nosso site, incluindo as páginas acessadas, URL atual, hora em que você visitou o site e os links clicados. A coleta dessas informações nos permite compreender melhor os visitantes que acessam ao nosso site, de onde eles acessam e que conteúdo em nosso site é de seus interesses. Utilizamos estas informações para fins de análise interna e para melhorar a qualidade e a relevância de nosso site para nossos visitantes. As informações serão coletadas utilizando cookies e tecnologia de rastreamento similar, como explicado mais adiante no EY Cookie Policy. Note que se a opção Não Rastrear em seu navegador estiver ativada, os cookies de publicidade/direcionamento serão desativados por padrão.

      Nosso site utiliza Adobe Analytics ("Adobe") para fornecer relatórios, visualizações e análises de dados. A Adobe trata os seguintes tipos de dados pessoais: seu endereço IP (para preencher relatórios de segmentação geográfica e para identificar usuários internos e externos que acessam nosso site) e IDs de usuário, endereços de e-mail, nomes e senhas, na medida em que sejam fornecidos diretamente pelos visitantes do site. Seus dados pessoais são tratados pela Adobe para as seguintes finalidades: (i) para capturar métricas da web sobre a jornada dos usuários dentro de nosso site (por exemplo, páginas vistas e links clicados); (ii) para analisar e compreender as informações gerais de tráfego do site; (iii) para nos permitir tomar decisões informadas sobre nosso site; e (iv) para autenticar os usuários e permitir que eles acessem nosso site. EY Global Services Limited é a entidade controladora de dados pessoais para os fins deste processamento e licencia a Adobe da Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Irlanda, que a hospeda em Londres, Reino Unido. Clique em aqui para saber mais sobre as práticas de privacidade e proteção de dados da Adobe e para fazer escolhas a respeito das atividades de rastreamento da Adobe.

      Nosso site também usa vários plugins de mídia social.

      As finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais como visitante do nosso site são:

      • Para administrar e gerir o nosso site, incluindo para confirmar e autenticar a sua identidade, e impedir o acesso não autorizado a áreas restritas do nosso site
      • Para personalizar e enriquecer sua experiência de navegação exibindo conteúdo (incluindo publicidade direcionada) com maior probabilidade de ser relevante e de seu interesse
      • Para analisar os dados dos visitantes do nosso site e as informações de tráfego do site
      • Para capturar métricas da web sobre a jornada dos usuários em nosso site
      • Para determinar a empresa, organização, instituição ou agência para a qual você trabalha ou com a qual está associado de outra forma
      • Desenvolver o nosso negócio e serviços
      • Para fornecer comunicações de marketing, materiais da EY Thought Leadership e ferramentas de benchmarking online
      • Realizar benchmarking e análise de dados (por exemplo, em relação à utilização do nosso site e análises demográficas dos visitantes do nosso site)
      • Compreender como os visitantes utilizam as características e funções do nosso site
      • Monitorar e fazer cumprir os termos de uso aplicáveis
      • Conduzir revisões de qualidade e de gestão de risco
      • Para permitir uma melhor gestão dos eventos da EY, incluindo o Empreendedor do Ano Global
      • Para permitir que as equipes gerenciem eventos para coordenar suas campanhas de e-mail e notificações de eventos de forma mais eficaz
      • Para permitir a inscrição em eventos e webinars
      • Para permitir o download de conteúdo e a captura de leads
      • Para permitir que os serviços e informações sejam efetivamente prestados a você
      • Qualquer outro propósito para o qual você tenha fornecido informações à EY

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos visitantes do nosso site são:

      • Nosso interesse legítimo na entrega efetiva de informações e serviços para você, e na operação eficaz e legal de nossos negócios
      • Nosso interesse legítimo em desenvolver e melhorar nosso site e sua experiência de usuário
      • Consentimento explícito do visitante

    • Entrepreneur Of The Year

      A EY aceita indicações para o programa EY Entrepreneur Of The Year™ (Empreendedor do Ano) através do nosso site. Dados pessoais, incluindo dados financeiros, são exigidos do indicado e ele ou ela deve assinar o formulário de indicação. Os formulários de indicação são fornecidos aos patrocinadores do programa e aos júris nacionais e regionais independentes, a fim de selecionar os premiados.

      O sistema global do EY Entrepreneur Of The Year™ contém um aviso de privacidade separado. Encorajamos os indivíduos que participam do nosso programa EY Entrepreneur Of The Year™ a consultar o aviso de privacidade disponível nesse sistema.

    • Clientes

      Quando você nos contrata para fornecer-lhe serviços profissionais, coletamos e usamos dados pessoais quando temos uma finalidade válida para assim fazer em conexão com esses serviços. Para uma visão geral dos nossos serviços, clique aqui .
      No contexto da prestação de serviços profissionais aos clientes, a EY também trata dados pessoais de indivíduos que não são diretamente nossos clientes (por exemplo, empregados, clientes ou fornecedores de nossos clientes). Consulte a seção "Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes" para obter informações adicionais.
      A maioria dos dados pessoais que coletamos e usamos para fornecer nossos serviços é fornecida voluntariamente por (ou coletada por nós de fontes terceirizadas a pedido de) nossos clientes. Por isso, se você é cliente da EY, geralmente será óbvio para você quais dados pessoais coletamos e usamos. Esta informação pode incluir:

      • Informações básicas, como o seu nome, a empresa para a qual trabalha, a sua posição e a sua relação com uma pessoa
      • Informações de contato, como seu endereço postal, endereço de e-mail e números de telefone
      • Informações financeiras, tais como informações relacionadas com pagamentos
      • Quaisquer outros dados pessoais relativos à você ou a terceiros que você nos forneça para efeitos de recepção dos nossos serviços

      Usamos esta informação:

      • Para lhe prestar serviços
      • Administrar nossa relação e manter relações contratuais
      • Para efeitos contabilísticos e fiscais
      • Para marketing e desenvolvimento de negócios
      • Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares
      • Estabelecer, exercer ou defender direitos legais
      • Para fins históricos e estatísticos

      Dada a diversidade dos serviços que prestamos, tratamos diversos tipos de dados pessoais. Veja abaixo exemplos (não exaustivos) de tipos de dados pessoais para as nossas quatro principais linhas de serviço:

      • Auditoria

        Ao prestar serviços de auditoria, a EY trata informações que contém dados pessoais, tais como arquivos de folha de pagamento, registros do conselho e outros documentos atribuíveis às atividades do cliente da auditoria e de quaisquer empresas do grupo. São tipos de categorias de dados pessoais que são tratados:

        • Detalhes de contato, como nome, endereço, números de telefone e endereço de e-mail
        • Detalhes de contratação, como número de contratação, departamento, função e tempo de serviço
        • Dados relativos à saúde e à ausência, por exemplo, atestado médico e informações sobre licença por doença, licença de ausência ou licença parental
        • Associação sindical
        • Número de identificação pessoal
        • Informações sobre às condições financeiras, tais como informações sobre a conta bancária, detalhes salariais e outros benefícios, dados sobre o seguro e a matrícula de um veículo da empresa
        • Informações sobre seguros e pensões complementares de reforma
          Ou
        • Outros tipos de dados pessoais necessários para a realização da auditoria em conformidade com as boas práticas de auditoria e as normas de auditoria

      • Tributário

        Exemplos de tipos de dados pessoais tratados pelas equipes de trabalho de clientes tributários da EY são:

        • Dados pessoais do cliente indivíduo(pessoas física) e dos seus familiares, incluindo nomes, endereços e dados demográficos, informações de contato, datas de nascimento e identificadores tributários, incluindo números de segurança social e endereços de e-mail
        • Dados pessoais dos delegados/representantes de cada cliente, incluindo nomes, informações de contato e endereços de e-mail
        • Arquivos de declaração de impostos: responsabilidade, datas produzidas e enviadas e comentários sobre declarações de impostos
        • Dados de equalização de impostos: passivo, datas produzidas, montantes de liquidação e impostos pagos
        • Organizadores usados para coletar informações de imposto de renda de pessoas físicas específicas do país do contribuinte individual (e, se necessário, de seus familiares), educação, emprego, histórico médico, legal e outros dados necessários para a prestação de serviços
        • Documentos de trabalho usados para editar informações de clientes recebidas de organizadores ou outros meios; dados de remuneração de empregadores; fontes de renda baseadas em dados de atribuição e calendário de viagens
        • Informações de viagem atuais, passadas ou futuras para o indivíduo, incluindo locais visitados e atividades do dia útil que ocorreram em cada local
        • Documentos, tais como declarações de impostos, cartas de atribuição, documentos de imigração, pedidos de auditoria das autoridades fiscais e documentos oficiais e pessoais (certidões de nascimento, certidões de casamento, documentos educacionais, diplomas e cópias de passaportes)
        • Questionários sobre à função de supervisão da informação financeira (FROR), indicando o estatuto profissional, o empregador e a descrição das funções
        • Informações específicas da empresa: contatos de pessoal de clientes corporativos e nomes de divisões
        • Dados dos trabalhos: detalhes sobre às disposições atuais de trabalho e de moradia, incluindo o país e a cidade de designação, salário e custos de designação do empregador
        • Dados de imigração: questionários de autorização de trabalho, status da autorização de trabalho, cópia do formulário de solicitação, cópia da autorização de trabalho, cópia do visto, cópia do passaporte e outros documentos de imigração.

      • Consultoria

        Ao prestar serviços de consultoria, a EY trata uma ampla variedade de informações, incluindo potencialmente todos os tipos de dados pessoais. O escopo depende do serviço e do setor em que o cliente da firma-membro da EY está atuando. Por exemplo, a prestação de serviços de cibersegurança para um banco envolve o tratamento de diferentes tipos de dados pessoais diferentemente de ajudar um cliente no setor farmacêutico a construir uma forma melhor de rastrear dados de resultados de saúde.

        Exemplos de tipos de dados pessoais recebidos ou tratados pelas equipes de trabalho de clientes da Consultoria são:

        • Detalhes de contato, como nome, endereço, números de telefone e endereço de e-mail
        • Registros de RH e fornecedores de clientes, que incluem detalhes pessoais de empregados ou fornecedores do cliente, tais como nome, detalhes de contato, data de nascimento, raça, números de identificação do governo, contratos de trabalho e contratos de prestação de serviço
        • Dados financeiros, tais como informações sobre salários e vencimentos, informações sobre pensões e benefícios de aposentadoria e números de contas bancárias
        • Informações de saúde sobre indivíduos que recebem medicamentos ou tratamentos específicos
        • Dados pessoais de empregados potencialmente impactados por mudanças na cadeia de suprimentos ou terceirização
        • Dados do cliente, incluindo raça ou sexo durante um envolvimento na experiência do cliente

      • Strategy and Transactions

        Diversos tipos de dados pessoais são tratados pelas equipes de trabalho de clientes de serviços de Consultoria em Transações da EY. Incluem informações sobre compradores e metas reais ou potenciais, que constituem principalmente detalhes pessoais de diretores e pessoal-chave, tais como:

        • Detalhes da folha de pagamento
        • Contratos de trabalho
        • Informações sobre pensões e benefícios de reforma
        • Entradas em livros de acidentes
        • Créditos de seguros
        • Listas de clientes
        • Contratos de consumo
        • Registos das sociedades

      Além disso, também tratamos informações de identificação e histórico como parte de nossos processos de aceitação de clientes, finanças, administração e marketing, incluindo independência de auditoria, combate à lavagem de dinheiro, conflitos, verificações reputacionais e financeiras, e para cumprir quaisquer outros requisitos legais ou regulamentares aos quais estamos sujeitos.

      As verificações podem incluir o seguinte:

      • Verificação da identidade: prova do nome e endereço
      • Beneficiários efetivos finais de empresas e outras entidades jurídicas
      • Verificação de conflitos: para evitar um conflito de interesses com qualquer outro cliente
      • Anti-lavagem de dinheiro, produtos de crimes e verificações de financiamento do terrorismo
      • Controles de pessoas politicamente expostas (PEP): pessoas com papéis proeminentes no governo, sistema judicial, tribunais, bancos centrais, embaixadas, forças armadas e empresas estatais, incluindo os seus familiares e associados próximos
      • Verificações de mídia adversa
      • Controles da lista de sanções governamentais
      • Controles de independência

      Essas verificações são feitas por razões legais, regulamentares ou comerciais e precisam ser repetidas durante o curso da nossas relação. Como parte dessas verificações, somos obrigados a tratar dados pessoais sensíveis(por exemplo, para verificar se você é uma pessoa politicamente exposta ou para coletar informações sobre condenações criminais quando isso for necessário para leis contra lavagem de dinheiro). É importante que você nos forneça todas as informações e documentos necessários, pois isso afeta nossa capacidade de prestar serviços a você.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos nossos clientes são:

      Execução de um contrato

      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
      • Nosso interesse legítimo em fornecer a você serviços contínuos, consistentes e de alta qualidade e garantir o pagamento imediato de quaisquer taxas, custos e dívidas em relação aos nossos serviços
      • Nosso legítimo interesse em compreender qualquer conflito de interesses ou contestação com relação à legislação de independência
      • Nosso interesse legítimo em proteger a EY contra a manipulação inadvertida dos rendimentos de atividades criminosas ou a assistência em quaisquer outras atividades ilegais ou fraudulentas (por exemplo, terrorismo)

    • Indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes

      Como parte dos serviços profissionais que a EY presta aos clientes, a EY trata dados pessoais de indivíduos com os quais não temos uma relação direta (contratual ou outra). Por exemplo, se realizarmos uma auditoria estatutária, nossa equipe de trabalho será obrigada a auditar os livros de nossos clientes, o que poderá incluir dados de folha de pagamento dos empregados do cliente, dados de fornecedores, administração financeira, dados relativos à reclamantes e processos judiciais. Para dar outro exemplo: se realizarmos uma análise de due diligence de uma aquisição de uma target em nome de um cliente, a EY obtém dados pessoais referentes aos empregados, gerentes e clientes da target.

      Procuramos obter confirmação dos nossos clientes de que possuem autoridade para nos fornecer dados pessoais relacionados com o desempenho dos serviços e que quaisquer dados pessoais que nos forneçam foram tratados de acordo com a lei aplicável.

      Dada a diversidade de serviços que prestamos, tratamos diversos tipos de dados pessoais, tais como:

      • Dados pessoais (como nome, idade, dados de nascimento, sexo, estado civil e país)
      • Detalhes de contato (como números de telefone, endereço de e-mail e endereço postal)
      • Detalhes financeiros (como salário, folha de pagamento, renda, investimentos, benefícios e status fiscal)
      • Detalhes da contratação(tais como função, posição, experiência, dados de desempenho e números de emprego)

      Para determinados serviços, também tratamos dados pessoais sensíveis. Por exemplo, em certos países, a prestação de serviços de declaração de impostos envolve o tratamento de detalhes de pagamentos feitos por nosso cliente, seu cônjuge e dependentes em relação à uma associação sindical, a um partido político, para tratamentos médicos ou a uma instituição de caridade religiosa. Tais dados são coletados intencionalmente e serão usados somente quando necessário em conexão com a prestação do serviço para o qual os dados foram coletados, tais como a determinação da tributação correta da renda do nosso cliente e para reivindicar a dedução fiscal correta em relação a tais pagamentos.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais de indivíduos cujos dados pessoais obtemos em conexão com a prestação de serviços aos nossos clientes são:

      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
      • Nosso interesse legítimo em garantir que nossos clientes recebam serviços contínuos, consistentes e de alta qualidade em todo o mundo.

    • Serviços de insolvência

      Quando uma empresa entra em processo de insolvência, um ou mais administradores e síndicos da EY (ou seja, administradores e liquidatários) podem ser nomeados para administrar os assuntos, negócios e bens da empresa. Da mesma forma, quando um devedor está sujeito a um regime de insolvência ou de reestruturação, um ou mais administradores da insolvência da EY podem ser nomeados para gerir os assuntos, negócios e bens do devedor.

      Nesta seção:

      • O titular do cargo refere-se aos administradores da insolvência da EY.
      • Empresa refere-se à entidade insolvente para a qual os titulares dos cargos foram nomeados.
      • Por devedor entende-se a pessoa singular sujeita a um regime de insolvência ou de reestruturação.
      • "Você" se refere aos titulares dos dados envolvidos no processo de insolvência da empresa ou do devedor.

      Ao prestar serviços de insolvência, a EY trata seus dados pessoais para os interesses legítimos de auxiliar os titulares dos cargos no cumprimento de suas obrigações legais e regulamentares em relação aos procedimentos de insolvência. Para esclarecimentos, a empresa ou devedor permanece responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais para fins que não estão relacionados com as obrigações legais e regulamentares dos titulares do cargo.

      A maioria dos dados pessoais que tratamos é obtida diretamente de você, mas também obtemos indiretamente dados pessoais sobre você.

      Os titulares dos cargos e a EY tratam seus dados pessoais para os seguintes fins (não exaustivos):

      • Comunicação com os credores da empresa ou do devedor e credores individuais: informações específicas essenciais para o cumprimento de deveres legais (estas informações devem ser utilizadas para avaliar, por exemplo, o direito a qualquer dividendo, caso este seja devido)
      • Fornecimento de referências ou relatórios a departamentos governamentais, autoridades reguladoras e órgãos competentes no âmbito do exercício de cargos públicos ou em resposta a pedidos
      • Provisão de devoluções legais
      • Finalidades da administração de casos, incluindo a realização de ativos, acordo de reivindicações e pagamento de distribuições
      • Tratamento para fins pessoais dos colaboradores de acordo com a lei e as políticas próprias da empresa
      • Administração de folha de pagamento, emissão de faturas, controle de crédito e outros dados relativos às finanças da empresa
      • A prestação razoável e lícita de informações às partes interessadas
      • A prevenção e detecção de crime ou fraude
      • Constituição, exercício ou defesa de direitos legais, aconselhamento jurídico, propositura ou defesa de ações judiciais
      • Cumprir as obrigações legais a que está sujeita a empresa ou o devedor
      • Objetivos da gestão da qualidade e do risco

      Os tipos de dados pessoais tratados para as finalidades acima incluem (mas não se limitam a) nome, endereço, informações de identificação, informações de folha de pagamento, bem como quaisquer informações sobre as suas relações com a empresa ou devedor que sejam necessárias para o cumprimento das obrigações legais dos titulares de cargos públicos durante o processo de insolvência.

      Você tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais. Se tiver dúvidas ou pretender exercer os seus direitos, envie uma requisição por escrito à parte responsável pelo tratamento de seus dados pessoais (a empresa, o devedor ou o titular do cargo), utilizando os dados de contato fornecidos nas comunicações sobre a insolvência.

    • Contatos em nossos sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM)

      Processamos dados pessoais em nossos sistemas de CRM de pessoas que preenchem formulários em nosso site ou que participam de nossos eventos. Esses sistemas de CRM dão suporte às operações de marketing da EY. Os contatos em nossos sistemas de CRM receberão materiais da EY Thought Leadership, boletins informativos, materiais de marketing, oportunidades de aprendizado, pesquisas e convites para eventos.

      Nos nossos sistemas de CRM, tratamos os seguintes tipos de dados pessoais:

      • Nome, cargo, endereço, endereço de e-mail, números de telefone e fax
      • Nome do empregador ou da organização a que o indivíduo está associado
      • Marketing e preferências do usuário, incluindo se o indivíduo optou pela comunicação de marketing
      • Respostas a convites, atividades de leitura e confirmações de participação em eventos por meio do uso de cookies e tecnologias semelhantes para personalizar nossas comunicações

      Nós não coletamos intencionalmente dados pessoais sensíveis, a menos que você nos forneça tais dados (por exemplo, requisitos dietéticos especiais que revelem sua afiliação religiosa ou qualquer alergia alimentar), se você participar de um de nossos eventos.

      Dados de contatos comerciais em nossos bancos de dados de marketing que não estiveram ativamente envolvidos com a EY serão excluídos periodicamente de acordo com os requisitos regulatórios aplicáveis. Se você optou por não receber publicações futuras da EY, seus detalhes básicos de contato podem permanecer em nossa lista de desativação.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais de contatos comerciais são:

      • Consentimento explícito do contato comercial
      • Nosso legítimo interesse em gerenciar o relacionamento com nossos contatos comerciais e fornecer informações sobre a EY, nossos serviços e eventos que organizamos

    • Participantes em reuniões, conferências, eventos e sessões de aprendizagem da EY

      Tratamos dados pessoais sobre os participantes de reuniões, conferências, eventos e sessões de aprendizagem (eventos) da EY. Utilizamos várias aplicações para gerir processos de registo de eventos, cujas aplicações conterão os seus próprios avisos de privacidade, explicando porque e como os dados pessoais são coletados e tratados por essas aplicações. Encorajamos os participantes a consultar os avisos de privacidade disponíveis nessas aplicações.

      Como parte dos nossos processos de gestão de eventos, tratamos os seguintes tipos de dados pessoais (mas apenas na medida do necessário para um evento específico):

      • Nome, idade ou data de nascimento
      • Informações sobre o pessoal do cliente (informações sobre o domicílio, escritório e comerciais)
      • Número do cartão de crédito ou débito
      • Informação ao cliente (informação sobre o domicílio, escritório e comerciais)
      • Endereço de e-mail
      • Gênero
      • Endereço residencial ou outro endereço físico
      • Nomes dos empregadores (EY ou empresa)
      • Profissão (título do emprego)
      • Número de passaporte
      • URL pessoal da web (se você tem um site pessoal que você gostaria de compartilhar)
      • Números de telefone ou fax
      • Dados relacionados à eventos, tais como: Restrições dietéticas ou exigências especiais, status de inscrição, status/tipo do participante, presença na entrevista com a mídia, experiência anterior do evento, horário de chegada/partida, horário de check-in/check-out do hotel, informações de voo (companhia aérea, datas de chegada e partida)

      Não coletamos intencionalmente dados pessoais sensíveis, a menos que você nos forneça tais dados (por exemplo, requisitos dietéticos especiais que revelem sua afiliação religiosa ou quaisquer alergias alimentares ou outros dados relacionados à sua saúde necessários para fornecer suporte aos participantes, se necessário, por exemplo, se uma cadeira de rodas for necessária).

      Os participantes de eventos da EY hospedados em locais externos devem trazer uma identificação com foto para fins de identificação, a fim de proteger nosso pessoal, bens e informações e evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a eventos da EY fora do local.

      A EY está autorizada a tirar fotografias e fazer gravações de áudio ou vídeo em áreas públicas dos eventos da EY. Utilizamos esses meios nos nossos materiais de marketing. Imagens e vozes dos participantes serão gravadas. As gravações serão editadas, copiadas, exibidas, publicadas ou distribuídas.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos participantes são:

      • Consentimento explícito do participante
      • Nosso interesse legítimo em organizar eventos e gerenciar o processo de inscrição para tais eventos.
      • Nosso interesse legítimo em proteger nossos funcionários, ativos e informações e evitar que pessoas não autorizadas tenham acesso a eventos externos da EY.
      • Nosso interesse legítimo em fornecer informações sobre a EY, nossos serviços e eventos que organizamos

    • Indivíduos que utilizam as nossas aplicações

      Fornecemos aos usuários externos acesso a vários aplicativos gerenciados por nós (como o EY Client Portal e a plataforma My EY). Nos casos em que esses aplicativos tratam dados pessoais que vão além das informações básicas de contato usadas para fins de autenticação de aplicativos, esses aplicativos conterão seus próprios avisos de privacidade explicando porque e como os dados pessoais são coletados e tratados por esses aplicativos. Incentivamos as pessoas que usam nossos aplicativos a consultar os avisos de privacidade disponíveis nesses aplicativos.

    • Indivíduos que visitam nossos sites de mídia social, plugins e ferramentas de mídia social

      • Sites de mídia social

        A EY utiliza várias plataformas de mídia social, por exemplo, para fins de recrutamento ou marketing. Usamos as mídias sociais para fornecer acesso fácil a informações relevantes sobre oportunidades de emprego na EY e eventos que organizamos, e para promover nossos serviços e nossa marca.

        Enquanto a EY será responsável pelo conteúdo que publica utilizando plataformas de mídia social, a EY não será responsável pela gestão das plataformas de mídia social (como a criação de estatísticas de usuários ou a colocação de cookies). Ao usar essas plataformas de mídia social, você é obrigado a aderir aos termos legais e de privacidade impostos pelos provedores de plataformas de mídia social. Esses provedores coletam dados pessoais sobre você, incluindo dados estatísticos e analíticos sobre o seu uso das plataformas de mídia social, como uma visão geral das páginas que você acessou, "gosta", visitas recentes, postagens que você publica ou acha interessante. Se necessitar de acesso a esses dados ou pretender invocar um dos seus outros direitos (como o direito de se opor ao tratamento dos seus dados), deve contatar o fornecedor da plataforma de redes sociais. Alguns provedores de mídias sociais fornecem à EY dados agregados relevantes para nossas páginas, como a quantidade de "gostos" acionados por nosso conteúdo ou a quantidade de publicações, visitantes de nossos sites, fotos que são baixadas ou links que são clicados.

      • Plugins de mídia social (como botões like e compartilhamento)

        Em nosso site, implementamos os chamados plugins de mídia social. Quando você visita uma página que exibe um ou mais desses botões, seu navegador estabelecerá uma conexão direta com o servidor de rede social e carregará o botão a partir daí. Ao mesmo tempo, o fornecedor de redes sociais saberá que a respectiva página do nosso site foi visitada. Não temos qualquer influência sobre os dados que os fornecedores de redes sociais recolhem com base nos botões. Se você deseja evitar isso, por favor, saia de suas contas de mídia social antes de visitar nosso site. Os provedores de mídia social também definem cookies, a menos que você tenha desativado a aceitação e o armazenamento de cookies nas configurações do seu navegador.

        Plugins do Facebook

        Nosso site inclui plugins para a rede social, Facebook. Os plugins do Facebook podem ser reconhecidos pelo logotipo do Facebook ou pelo botão similar em nossos sites. Para obter uma visão geral dos plugins do Facebook, clique aqui.

        Quando você visita nosso site, uma conexão direta entre seu navegador e o servidor do Facebook é estabelecida através do plug-in. Isso permite que o Facebook receba informações de que você visitou nosso site a partir do seu endereço IP. Se você clicar no botão "Curtir" do Facebook enquanto estiver conectado à sua conta do Facebook, isso poderá vincular o conteúdo do nosso site ao seu perfil do Facebook. Isso permite que o Facebook associe visitas ao nosso site à sua conta de usuário. Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Facebook, clicar no botão do Facebook mostrará a página de login do Facebook para que você insira suas credenciais de acesso. Observe que não temos conhecimento do conteúdo dos dados transmitidos para o Facebook ou de como o Facebook usa esses dados. Para obter mais informações, consulte a política de privacidade do Facebook.

        Plugin do Twitter

        As funções do serviço Twitter foram integradas no nosso site. Quando você usa o Twitter e a função "retweet", os sites que você visita são conectados à sua conta do Twitter e divulgados a outros usuários. Se você ainda não estiver conectado à sua conta do Twitter, ao clicar no botão do Twitter isso mostrará a página de login do Twitter para que você insira suas credenciais de acesso. Ao fazê-lo, os dados também serão transferidos para o Twitter. Gostaríamos de salientar que não temos conhecimento do conteúdo dos dados transmitidos ou de como serão utilizados pelo Twitter. Para mais informações, consulte a política de privacidade do Twitter.

        Plugin do Instagram

        Nosso site contém funções do serviço Instagram.

        Se você está logado em sua conta do Instagram, você pode clicar no botão Instagram para vincular o conteúdo de nossas páginas com seu perfil do Instagram. Isto significa que o Instagram pode associar visitas às nossas páginas com a sua conta de usuário. Se você ainda não estiver logado em sua conta do Instagram, clicar em um botão do Instagram isso mostrará a página de login do Instagram para que você insira suas credenciais de acesso. Ressaltamos expressamente que não recebemos nenhuma informação sobre o conteúdo dos dados transmitidos ou sua utilização pelo Instagram.

        Para mais informações, consulte a política de privacidade do Instagram.

        Plugins do YouTube

        Nosso site usa plugins do YouTube, que é operado pelo Google.

        Se você visitar uma de nossas páginas com um plugin do YouTube, trata-se de uma conexão com os servidores do YouTube. Nessa hipótese, o servidor do YouTube é informado sobre quais páginas você visitou.

        Se você estiver conectado à sua conta do YouTube, o YouTube permite que você associe seu comportamento de navegação diretamente ao seu perfil pessoal. Você pode evitar isso fazendo logout de sua conta do YouTube. Se ainda não tiver iniciado uma sessão, ao clicar no botão do YouTube irá mostrará a página de início de sessão do YouTube para que possa introduzir as suas credenciais de início de sessão.

        Para obter mais informações, consulte a política de privacidade do Google.

      • Ferramentas de mídia social

        Formulários de geração de leads do LinkedIn

        A EY usa o LinkedIn Lead Gen Forms para o conteúdo patrocinado pela EY e o LinkedIn InMails patrocinado para campanhas de recrutamento e marketing. Uma vez que os membros do LinkedIn clicam no anúncio da EY, eles visualizam um formulário que é pré-preenchido com informações de seu perfil no LinkedIn, tais como nome, informações de contato, nome da empresa, antiguidade, cargo e localização. Assim que um membro do LinkedIn enviar um formulário de contato, ele será conectado à EY.

        Clique aqui para ver a política de privacidade do LinkedIn.

        Google Maps

        O nosso site utiliza o serviço de mapas do Google Maps através de uma interface de programação de aplicações (API).

        Para utilizar o Google Maps, é necessário guardar o seu endereço IP. Essas informações são geralmente traduzidas para um servidor do Google nos Estados Unidos e armazenadas lá. Não temos influência nesta transferência de dados.

        Para obter mais informações, consulte a política de privacidade do Google.

        As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos visitantes de nossas páginas de mídia social, e o uso de plugins e ferramentas de mídia social são:

        • Nosso interesse legítimo em promover os serviços e a marca EY
        • Nosso legítimo interesse em atrair, identificar e buscar talentos
        • Nosso interesse legítimo em melhorar sua experiência no site e otimizar nossos serviços

    • Indivíduos que correspondem com a EY via e-mail

      A EY usa uma variedade de ferramentas para manter a segurança de nossa infraestrutura de TI, incluindo nossas instalações de e-mail. Exemplos de tais ferramentas são:

      • Sistemas que verificam os e-mails recebidos para destinatários EY em busca de anexos e URLs suspeitos, a fim de evitar ataques de malware
      • Ferramentas que fornecem detecção de ameaças de terminais para detectar ataques maliciosos
      • Ferramentas que bloqueiam determinados conteúdos ou websites

      Se você se interagir via e-mail com um destinatário EY, seus e-mails serão escaneados pelas ferramentas que a EY opera para manter a segurança de sua infraestrutura de TI, o que pode resultar na leitura do conteúdo por pessoas autorizadas da EY que não o destinatário pretendido.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais de indivíduos que interagem com a EY via e-mail:

      • Nosso interesse legítimo em proteger nossa infraestrutura de TI contra acesso não autorizado ou incidente de segurança de dados
      • Nosso interesse legítimo em analisar o tráfego de e-mails

    • Indivíduos que se comunicam com a EY através de telefone ou serviços de correio de voz

      O serviço telefônico da EY é hospedado internamente na EY. Quando você liga para o pessoal da EY, apenas o seu número de telefone será armazenado nos servidores da EY e será entregue ao destinatário da sua chamada no telefone e por e-mail. Nenhuma outra informação de identificação pessoal é coletada, mas registros e relatórios técnicos podem ser armazenados para fins de solução de problemas.

      O serviço de correio de voz da EY é fornecido pela Microsoft. Quando você liga para o pessoal da EY e deixa um correio de voz, este correio de voz e quaisquer dados pessoais contidos nele serão armazenados em servidores globais do Microsoft Azure e serão entregues ao destinatário da sua chamada como um clipe de voz MP3 em um e-mail. A Microsoft não manterá registros de chamadas em relação às suas chamadas para o pessoal da EY.

      Motivos legais para o processamento de dados pessoais de indivíduos que se correspondem à EY por meio de serviços de telefone e correio de voz:

      • Nosso interesse legítimo em manter redes de comunicação

    • Candidatos a emprego

      Nós coletamos informações de e sobre os candidatos em relação às oportunidades de emprego disponíveis na EY. A informação que coletamos , a forma como é utilizada e o momento em que é recolhida varia consoante o país em que se aplica. De forma geral, os dados que coletamos sobre nossos candidatos a emprego incluem currículos ou CVs, documentos de identificação, registros acadêmicos, histórico de trabalho, informações de emprego e referências.

      Usamos seus dados pessoais para combinar suas habilidades, experiência e educação com funções específicas oferecidas pela EY. Essas informações são transmitidas aos gerentes de contratação e às pessoas envolvidas no processo de recrutamento para decidir se o convidam para uma entrevista. A EY coletará mais informações se você for convidado para a fase de entrevista (ou equivalente) e seguintes. Essas informações incluem notas de entrevista, resultados de avaliação, feedback e detalhes da oferta.

      No âmbito das nossas atividades de recrutamento, incluindo candidaturas e integração, também coletamos dados pessoais sensíveis dos candidatos, nos casos em que temos a obrigação legal de assim fazer. Essas informações são relevantes para seu futuro ambiente de trabalho na EY ou para a provisão futura de benefícios de emprego, ou com o consentimento explícito do indivíduo, onde a coleta de tais informações é permitida por lei. Por exemplo, quando permitido pela lei aplicável, coletaremos informações sobre às deficiências de um indivíduo para analisar a diversidade de nossa força de trabalho. Uma vez integrado, o fornecimento de informações sobre deficiências por parte de um indivíduo será também utilizado para proporcionar um ambiente de trabalho adequado. Também precisaremos realizar verificações de antecedentes criminais de certos candidatos para avaliar sua elegibilidade para trabalhar na EY ou para clientes da EY. Em certos países, pediremos também aos candidatos que forneçam informações sobre a sua raça e etnia, bem como sobre a sua orientação sexual, para efeitos de controle da diversidade, embora o fornecimento dessas informações seja inteiramente voluntário. No entanto, se um candidato não fornecer voluntariamente tais informações, podemos ser obrigados por lei a fazer nossa própria avaliação desses critérios.

      Nossas ferramentas de recrutamento e sites contêm seus próprios avisos de privacidade explicando porque e como os dados pessoais são coletados e tratados por esses aplicativos. Encorajamos os indivíduos que utilizam as nossas ferramentas de recrutamento e websites a consultar os avisos de privacidade disponíveis nessas ferramentas e websites.

      Dependendo do país em que você se candidata, a EY coleta dados pessoais sobre os candidatos ("você") a partir das seguintes fontes:

      • Diretamente de você - por exemplo, informações que você forneceu ao se candidatar a uma vaga diretamente através do site de carreiras da EY (para obter informações adicionais sobre o tratamento de seus dados pessoais através do nosso sistema global de gerenciamento de recrutamento, leia o aviso de privacidade de dados disponível neste sistema)
      • De agências de recrutamento - por exemplo, quando uma agência de recrutamento com os seus dados nos contata para o sugerir como potencial candidato;
      • Através de fontes publicamente disponíveis online - por exemplo, se tiver um perfil profissional publicado em linha (por exemplo, no sítio web do seu atual empregador ou num sítio de rede profissional, como o LinkedIn)
      • Por referência - por exemplo, através de uma referência de um ex-funcionário ou empregador, ou de um contato que você tenha identificado
      • Resultados dos inquéritos de rastreio dos antecedentes

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos nossos candidatos a emprego são:

      • Consentimento explícito do candidato
      • Nosso legítimo interesse em atrair, identificar e buscar talentos
      • Nosso interesse legítimo em tratar e gerenciar candidaturas para cargos na EY, incluindo a seleção e seleção de candidatos
      • Nosso interesse legítimo em contratar e integrar candidatos, fazendo uma oferta aos candidatos aprovados e realizando verificações de triagem pré-contratação
      • Nosso interesse legítimo em gerenciar nossos sites de carreira (incluindo a realização de análises estatísticas)
      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar (ao realizar verificações de antecedentes para garantir que um candidato é elegível para trabalhar)

    • Alumni

      A EY espera manter um relacionamento duradouro e mutuamente benéfico com ex-participantes de programas da EY Alumni (ex-sócios, empregados e contratados). Se o convidarmos para a nossa comunidade Alumni, seu nome, dados de contato, função, último cargo na EY, posição, linha de serviço e país serão usados para criar um registro sobre você em um de nossos bancos de dados, a menos que você tenha indicado que não está interessado em participar do programa. Você tem a oportunidade de criar um perfil mais detalhado e decidir o volume de informações adicionais que deseja compartilhar com a EY e a comunidade Alumni.

      Nossos bancos de dados Alumni contêm seus próprios avisos de privacidade explicando porque e como os dados pessoais são coletados e tratados por esses aplicativos. Encorajamos as pessoas que usam nossos bancos de dados Alumni a consultar os avisos de privacidade disponíveis nesses aplicativos.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais de nossos alunos são:

      • Consentimento explícito do ex-aluno
      • Nosso interesse legítimo em manter um relacionamento forte com nossos Alumni, enviando publicações sobre a EY e nossos serviços, convidando-os para eventos e ajudando-os a manter contato com outros Alumni.

    • Fornecedores

      Tratamos dados pessoais sobre nossos fornecedores (incluindo subcontratados e indivíduos associados com nossos fornecedores e contratados) para gerenciar nosso relacionamento e contrato, e para receber serviços de nossos fornecedores.

      Os dados pessoais que tratamos são geralmente limitados a informações de contato (nome, nome do empregador, telefone, e-mail e outros detalhes de contato) e informações financeiras (informações relacionadas ao pagamento).

      Além disso, também utilizamos dados sobre nossos fornecedores para verificar se temos uma restrição de conflito de interesses ou de independência de auditoria para indicar um fornecedor. Antes de contratarmos um novo fornecedor, também realizamos auditorias independentes e outras verificações de antecedentes exigidas por lei ou regulamento, por exemplo, mídia adversa, suborno e corrupção e outras verificações de crimes financeiros.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos nossos fornecedores são:

      • Execução de um contrato
      • Cumprimento de uma obrigação legal ou regulamentar
      • Nosso interesse legítimo em gerenciar pagamentos, taxas e encargos e coletar e recuperar o dinheiro devido à EY
      • Nosso legítimo interesse em compreender qualquer conflito de interesses ou contestação com relação à legislação de independência
      • Nosso interesse legítimo na proteção contra a EY, ao lidar inadvertidamente com o produto de atividades criminosas ou ajudar em quaisquer outras atividades ilegais ou fraudulentas (por exemplo, terrorismo)

    • EY/Ethics

      A EY/Ethics fornece aos empregados da EY, clientes e outras pessoas fora da rede EY um meio para, de forma confidencial, e de forma anônima ou divulgada, denunciar uma atividade que envolva comportamento antiético ou ilegal que viole os padrões profissionais ou seja inconsistente com nosso Código de Conduta Global da EY. Os relatórios podem ser feitos online ou através de uma linha telefônica direta.

      A EY/Ethics contém seu próprio aviso de privacidade e formulário de consentimento que descreve as práticas que a EY segue em relação à EY/Ethics. Incentivamos os indivíduos que usam o EY/Ethics a consultar este aviso e formulário de consentimento do EY/Ethics.

    • Visitantes dos escritórios da EY

      Quando você visita um escritório da EY, tratamos seus dados pessoais a fim de fornecer-lhe determinadas facilidades (como acesso a nossos prédios e salas de conferência ou Wi-Fi), para controlar o acesso aos nossos prédios e para proteger nossos escritórios, pessoal, bens e informações confidenciais (por exemplo, usando programas CCTV, câmeras de monitoramento).

      Os dados pessoais que coletamos são geralmente limitados ao seu nome, informações de contato, localização e à hora em que entra e sai do nosso escritório.

      Registos de visitantes e cartões de acesso
      Exigimos que os visitantes dos nossos escritórios se cadastrem na recepção e mantemos esse registo de visitantes durante um curto período de tempo. Os visitantes de nossos escritórios recebem um crachá de acesso temporário para acessar nossos escritórios. Nossos registros de visitantes são usados para verificar se os crachás de acesso foram devolvidos, para investigar um incidente de segurança e para fins de emergência (por exemplo, se um escritório precisa ser evacuado).

      Wi-Fi
      Monitorizamos e registamos o tráfego nas nossas redes Wi-Fi. Isso nos permite ver informações limitadas sobre o comportamento da rede de um usuário, mas também inclui a possibilidade de ver pelo menos os endereços de origem e destino que o usuário está conectando de e para.

      Circuito Fechado de Televisão
      A EY usa monitoramento via CCTV quando permitido por lei. As imagens de CCTV são armazenadas de forma segura e só são acessíveis quando é necessário saber (por exemplo, para investigar um incidente). Estamos autorizados a divulgar imagens de CCTV aos órgãos competentes. Nós também compartilharemos imagens de CFTV com nossas seguradoras para fins de processamento de uma reclamação de seguro como resultado de um incidente. As gravações de CCTV são normalmente eliminadas ou automaticamente substituídas após um curto período de tempo, a menos que seja identificado um problema que exija investigação adicional.

      As hipóteses legais para o tratamento de dados pessoais dos visitantes dos escritórios da EY são:

      • Nosso interesse legítimo em proteger nossos escritórios, pessoal, bens e informações confidenciais
      • Nosso legítimo interesse em prevenir e detectar crimes, bem como em estabelecer, exercer e defender ações judiciais

  • Transferências de dados pessoais

    As firmas-membro da EY operam em mais de 150 países em todo o mundo. Certos aspectos da infraestrutura da EY são centralizados, incluindo serviços de tecnologia da informação fornecidos às firmas-membro. Além disso, quando os compromissos com os clientes da EY abrangem mais de uma jurisdição, certas informações precisarão ser acessadas por todos aqueles dentro da organização da EY que estão trabalhando no assunto. Portanto, seus dados pessoais serão transferidos e armazenados fora do país em que você está localizado. Isso inclui países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) e países com leis que não foram necessariamente determinadas para fornecer um nível adequado de proteção para o tratamento de dados pessoais sob as leis da UE ou outras jurisdições.

    Tomamos as devidas precauções legais e de segurança para salvaguardar a segurança e a integridade dos dados pessoais transferidos dentro da organização EY. A EY implementou regras corporativas vinculativas (BCRs) que permitem transferências globais dentro da organização da EY de dados pessoais originários do EEE de acordo com as leis de privacidade européias aplicáveis. As BCRs exigem que todas as entidades da EY em todo o mundo usem os mesmos padrões de proteção de dados pessoais.
    Você pode acessar nossos BCRs aqui.

    A Ernst & Young LLP, EUA, e suas entidades afiliadas nos EUA, adere à Estrutura de Proteção à Privacidade UE-EUA e Suíça publicada pelo Departamento de Comércio dos EUA. Para saber mais, consulte a  Declaração de Privacidade de Dados do Escudo de Privacidade da Ernst & Young LLP.

    Seus dados pessoais também serão tratados por provedores de serviços da EY que apoiam nossos processos auxiliares internos. Para obter mais informações, clique na seção "Provedores de serviços".

  • Provedores de suporte

    Transferimos ou divulgamos os dados pessoais que coletamos para provedores de suporte externos (e suas subsidiárias e afiliadas) que são contratados por nós para apoiar nossos processos auxiliares internos. Por exemplo, contratamos provedores de suporte para fornecer (a) suporte geral de escritório, incluindo impressão, produção e gerenciamento de documentos, arquivamento e serviços de tradução; (b) suporte contábil, financeiro e de faturamento; (c) funções de TI, incluindo gerenciamento e segurança do sistema, armazenamento de dados, análise, negócios aplicativos, correio de voz  e replicação de sistemas para fins de continuidade de negócios/recuperação de desastres; e (d) verificação de conflitos, gerenciamento de riscos e análises de qualidade.

    É nossa política usar apenas provedores de suporte terceirizados que são obrigados a manter níveis apropriados de proteção de dados, segurança e confidencialidade, e que cumpram com quaisquer requisitos legais aplicáveis para a transferência de dados pessoais para fora da jurisdição em que foram originalmente coletados. Para dados coletados no EEE ou relacionados a titulares de dados no EEE, a EY exige um mecanismo de transferência apropriado conforme necessário para cumprir a lei aplicável.

  • Outras divulgações

    A EY divulga seus dados pessoais:

    • Quando for apropriado para as finalidades descritas na seção "Finalidades para as quais tratamos dados pessoais", inclusive dentro da própria organização da EY
    • Se necessário, pela legislação aplicável
    • Em conexão com uma reorganização ou combinação de nossa organização com outra organização
    • Se acreditarmos que tal divulgação é apropriada para fazer cumprir ou aplicar termos de compromisso e outros acordos ou de outra forma proteger e defender os direitos, a propriedade ou a segurança da EY
    • A fim de cumprir com um processo judicial, ordem judicial ou outra obrigação legal, ou um inquérito regulatório ou governamental
      Ou
    • Com o seu consentimento

    Gostaríamos de chamar especialmente a atenção para o facto de, em determinadas jurisdições, a EY ter a obrigação legal de comunicar transacções suspeitas e outras actividades às autoridades reguladoras competentes no âmbito do combate ao branqueamento de capitais, financiamento do terrorismo, abuso de informação privilegiada ou legislação conexa. A EY também comunica suspeitas de actividades criminosas à polícia e a outros organismos responsáveis pela aplicação da lei. Nem sempre estamos autorizados por lei a informá-lo sobre isso antes da divulgação, ou de todo.

    Os terceiros destinatários dos dados pessoais incluem:

    • Consultores profissionais, tais como escritórios de advocacia, consultores fiscais ou auditores
    • Seguradoras
    • Reguladores de auditoria
    • Autoridades fiscais, aduaneiras e dos impostos especiais de consumo
    • Organismos reguladores e outros organismos profissionais
    • Bolsa de valores e autoridades de cotação
    • Registos públicos dos administradores de sociedades e das participações sociais
    • Prestadores de serviços de verificação da identidade
    • Agências de referência de crédito
    • Os tribunais, a polícia e as agências de aplicação da lei
    • Departamentos e agências governamentais
    • Prestadores de serviços
    • Provedores de suporte

  • Segurança

    A EY protege a confidencialidade e a segurança das informações que obtém no curso de seus negócios. O acesso a tais informações é limitado e existem políticas e procedimentos destinados a proteger as informações contra perda, mau uso e divulgação indevida. Informações adicionais sobre nossa abordagem de proteção de dados e segurança da informação estão disponíveis em nosso folheto  Protegendo seus dados (pdf).

  • Mantendo os seus dados pessoais atualizados

    Nós mantemos a exatidão e integridade dos dados pessoais que armazenamos. É importante que você nos informe sobre quaisquer atualizações de seus dados de contato ou outros dados pessoais para que tenhamos as informações mais atualizadas sobre você. Entre em contato com a pessoa com quem você costuma lidar na EY. Você também pode entrar em contato com equipe de proteção de dados.

  • Retenção

    A nossa política é manter os dados pessoais apenas enquanto forem necessários para os fins descritos na secção "Finalidades para as quais tratamos dados pessoais". Observe que os períodos de retenção variam em diferentes jurisdições e são definidos de acordo com os requisitos regulamentares e profissionais de retenção locais.

    A fim de atender aos nossos requisitos profissionais e legais, estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais, e para fins de arquivamento e históricos, precisamos reter informações por períodos significativos de tempo.

  • Menores

    Nosso Site não se destina ao uso por menores de dezesseis (16) anos. A EY não coleta, divulga ou vende intencionalmente os dados pessoais de menores de 16 anos por meio de nosso Site. Se você tem menos de 16 anos, não forneça nenhum dado pessoal, mesmo que seja solicitado a fazê-lo. Se você acredita que forneceu dados pessoais inadvertidamente, peça a seus pais ou responsáveis legais para nos notificar e excluiremos seus dados pessoais.

  • Políticas relacionadas

    As seguintes políticas da EY fornecem informações adicionais sobre as práticas de privacidade e prevenção de dados da EY:

     

  • Alterações a esta Declaração de Privacidade

    Ocasionalmente, atualizaremos esta declaração de privacidade para refletir mudanças em nossas práticas e serviços. Quando publicarmos alterações a esta declaração de privacidade, revisaremos a data da "última atualização" no topo deste documento. Se fizermos quaisquer alterações materiais na forma como coletamos, utilizamos e compartilhamos dados pessoais, iremos notificá-lo através de um aviso destacado sobre as alterações no website. Recomendamos que você verifique esta página de tempos em tempos para se informar sobre quaisquer alterações nesta declaração de privacidade.