개인 정보 보호 방침

귀하가 EY에 전문 서비스 제공을 의뢰 시 해당 서비스와 관련하여 타당한 사업상의 이유가 있을 경우 EY는 개인 정보를 수집 및 이용합니다. 서비스 개요를 보시려면 여기를 클릭하십시오.
EY는 고객에게 전문 서비스를 제공하는 과정에서 EY의 직접적인 고객 이외의 주체(예: 고객의 직원, 고객, 공급 업체)의 개인 정보도 처리합니다. 자세한 내용은 “고객 대상 서비스 제공과 관련해 EY에 입수된 개인 정보의 주체”섹션을 참조하십시오.
EY에서 서비스 제공을 목적으로 수집 및 사용하는 개인 정보의 대다수는 고객이 자발적으로 제공(하거나 고객의 요청에 따라 제3의 출처에서 EY가 수집)한 정보입니다. 따라서 귀하가 EY의 고객인 경우 일반적으로는 어떤 개인 정보를 EY가 수집 및 이용했는지 명백히 알 수 있습니다. 여기에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

• 이름, 소속 회사, 직책, 인물 관계 등 기본 정보
• 우편 주소, 이메일 주소, 전화 번호 등 연락처 정보
• 지급 관련 정보 등 금융 정보
• 기타 귀하가 EY 서비스 이용을 위해 당사에 제공한 귀하 또는 제3자의 개인 정보

EY는 다음 목적으로 이 같은 정보를 이용합니다.

• 귀하에게 제공되는 서비스 수행
• 귀하와의 관계 관리 및 계약 관계 유지
• 회계 및 세무 목적
• 마케팅 및 사업 개발
• 법률 및 규제 의무 준수
• 법적 권리의 설정, 행사, 보호
• 이력 및 통계 확보

EY는 다양한 서비스를 제공하는 만큼 수 많은 범주에 걸친 개인 정보를 처리합니다. EY의 대표적인 4대 서비스 부문에서 취급하는 개인 정보의 범주는 다음 예시를 참조하십시오.

또한 EY는 고객 수용, 금융, 행정, 마케팅 프로세스의 일환으로 당사에 적용되는 법률 요건 및 규제 요건의 충족을 위해 감사 독립성, 자금 세탁 방지, 이해 상충, 평판 조회, 재정 조사를 포함한 신원 정보 및 배경 정보도 처리합니다.

다음과 같은 내용이 조사에 포함됩니다.

• 신원 확인: 이름 및 주소 검증
• 기업 및 기타 법인의 궁극적 수익소유권
• 상충 조사: 타 고객과의 이해 상충 예방 목적
• 자금 세탁 방지, 범죄 수익, 테러 자금 조달 조사
• 정치적주요인물(PEP: Politically Exposed Person) 조사: 가족 및 긴밀한 관계자를 포함해, 정부, 사법부, 법원, 중앙은행, 대사관, 군대, 국유기업에서 중대한 역할을 담당하는 인물 확인
• 유해 매체 조사
• 정부 제재 목록 조사
• 독립성 조사

이 같은 조사는 법률적, 규제적, 사업적 이유로 수행되며 EY의 서비스 지원 기간 동안 반복 수행이 필요합니다. 조사의 일환으로 특수 범주 정보의 처리(예: 귀하가 정치적주요인물인지 여부 파악, 자금세탁방지법의 요건에 따라 필요 시 범죄 전과 정보의 수집)가 필요합니다. EY가 필요로 하는 모든 정보와 문서를 제공하는 것은 귀하에 대한 EY의 서비스 제공력에 영향을 미치므로 중요합니다.

EY 고객의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.

계약 수행

• 법률 및 규제 의무 준수
• 귀하에게 원활하고 일관적인 고품질 서비스를 제공하고 서비스와 관련된 일체의 수수료, 비용, 채권을 적시에 수금하는데 따른 EY의 정당한 이익
• 모든 이해 상충 또는 독립성 관할법 관련 문제를 숙지하는데에 따른 EY의 정당한 이익
• 부주의로 인한 범죄 수익의 취급, 기타 불법 또는 부정 행위에 대한 조력 제공(예: 테러리즘)으로부터 당사를 보호하는 데에 따른 EY의 정당한 이익

회사의 파산 과정에서 회사의 업무, 사업, 재산을 관리할 1명 또는 그 이상의 EY 파산관재인(관리인 및 청산인)이 선임될 수 있습니다. 마찬가지로 채무자가 파산 또는 구조 조정 절차에 돌입할 때에도 채무자의 업무, 사업, 재산을 관리할 1명 또는 그 이상의 EY 파산관재인(관리인 및 청산인)이 선임될 수 있습니다.

용어 정의

• 지명담당자(Office Holder)는 EY의 파산관재인을 지칭합니다.
• 회사란 지명담당자가 배정된 파산 법인을 지칭합니다.
• 채무자는 파산 또는 구조 조정 절차에 돌입하는 개인을 지칭합니다.
• "귀하"는 회사 또는 채무자의 파산 절차와 관련된 정보주체를 의미합니다.

파산지원 서비스 제공 시 지명담당자의 파산절차 관련 법률 및 규제 의무 이행을 지원함에 따라 EY가 가지는 정당한 이익에 의거해 당사는 귀하의 개인정보를 처리합니다. 명확성 확보를 위해 지명담당자의 법률 및 규제 의무와 무관한 목적으로 처리된 귀하의 개인 정보에 대해서 회사 또는 채무자는 여전히 데이터 컨트롤러의 권한을 유지합니다.

EY가 처리하는 대부분의 개인 정보는 귀하로부터 직접 입수된 것이나 간접적으로 입수되는 개인 정보도 있습니다.

지명담당자와 EY는 다음과 같은 목적으로 귀하의 개인 정보를 처리합니다. (개괄 목록)

• 회사 또는 채무자의 채권단 및 개인 채권자와의 의사소통: 법정 의무 수행에 있어 필수적인 구체적 정보(예를 들어 지급 가능한 배당건이 있을 시 배당액 산정 목적으로 해당 정보를 사용)
• 공직 수행 또는 요청 대응 과정에서 정부 부처, 규제 당국, 관할 기관에 제출한 참고자료 또는 보고서의 제공
• 법정 반환금 지급
• 자산 실현, 청구 합의, 분배 지급 등 사건 관리 목적
• 임직원의 사적 목적으로 법률 및 회사 내부 정책에 따라 정보 처리
• 급여, 인보이스 발행, 여신 통제, 그 외 회사 재무 관련 데이터의 관리
• 이해 당사자를 대상으로 합리적이고 적법한 정보 제공
• 범죄 또는 부정의 예방 및 적발
• 법적 권리의 설정, 행사, 보호, 법률 자문의 획득, 법정 소송 진행 또는 방어
• 회사 또는 채무자에게 적용되는 법적 의무 준수
• 품질 및 리스크 관리 목적

상기 목적으로 처리되는 개인 정보의 종류에는 이름, 주소, 식별 정보, 급여 정보 및 파산 절차 기간에 지명책임자가 법정 의무를 수행하는 데 있어 필요한 귀하와 회사 또는 채무자간 거래관련 정보가 포함됩니다.(포함되나 이에 국한되지 않음)

귀하는 본인의 개인 정보와 관련해 특정 권리를 가집니다. 문의 사항이 있거나 권리를 행사하고자 하는 경우, 제공해 드린 파산 관련 자료상의 연락처로 귀하의 개인 정보 책임 당사자(회사, 채무자, 지명책임자)에게 서면 요청을 하십시오.

EY는 당사의 협의, 회의, 행사, 교육 과정(행사)에 참여한 참석자들의 개인 정보를 처리합니다. EY는 다양한 응용 프로그램을 사용해 행사 등록 프로세스를 관리하며 해당 응용 프로그램들은 각각 자체적인 개인 정보 보호 고지를 통해 해당 프로그램 내의 개인 정보 수집 및 처리 사유와 방식을 설명합니다. 행사 참석자들은 해당 응용 프로그램에서 확인 가능한 개인정보보호 고지문을 참조할 것을 권장드립니다.

행사 관리 프로세스의 일환으로 EY는 다음과 같은 개인 정보를 처리합니다.(각 행사 별 필요 수준에 국한해 처리)

• 이름, 나이 또는 생일
• 고객사 담당자 정보(집, 사무실, 회사 정보)
• 신용 카드 또는 직불 카드 번호
• 고객 정보(집, 사무실, 회사 정보)
• 이메일 주소
• 성별
• 집 또는 기타 실제 주소
• 고용주 이름(EY 또는 회사)
• 직업(직책)
• 여권 번호
• 개인 웹 URL(공유하고자 하는 개인 웹사이트를 보유한 경우)
• 전화 또는 팩스 번호
• 식이 제한사항 또는 특별한 요구사항, 등록 상태, 참가자 상태/유형, 미디어 인터뷰 참석, 이전 이벤트 경험, 도착 시간/출발 시간, 호텔 체크-인/체크-아웃 시간, 비행 정보(항공사, 도착 및 출발 날짜) 와 같은 이벤트 관련 데이터

귀하가 민감 정보(예: 개인의 종교적 성향 또는 음식 알러지를 드러내는 특별식단 요구, 휠체어 필요성 등 유사시 참석자 지원을 위해 요구되는 건강 관련 정보)를 당사에 제공하지 않는 이상 EY는 의도적으로 이 같은 정보를 수집하지 않습니다.

외부 장소에서 주최되는 EY 행사의 참석자는 당사의 임직원, 자산, 정보를 보호하고 허가받지 않은 사람의 EY 외부 행사장 접근을 방지하는 차원에서 신원 확인을 위해 사진이 들어간 신분증을 지참해야 합니다.

EY 행사장 중 공공 장소에서 사진을 촬영하고 음성 녹음 및 영상 녹화를 할 수 있습니다. EY는 이 같은 매체를 마케팅 자료에 사용합니다. 참석자의 사진 및 음성이 기록됩니다. 기록된 자료는 편집, 복사, 게시, 발행, 배포대상이 됩니다.

참석자의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.

• 참석자의 명시적 동의
• 행사를 조직하고 행사 등록 프로세스를 관리함에 따른 EY의 정당한 이익
• 임직원, 자산, 정보를 보호하고 허가받지 않은 사람의 EY 외부 행사장 접근을 방지함에 따른 당사의 정당한 이익
• EY 관련 정보와 EY의 서비스 및 행사 정보를 제공함에 따른 당사의 정당한 이익

당사 전화 서비스는 EY 내부 서버를 통해 처리됩니다. EY 임직원에게 전화를 거는 경우, 전화번호 정보만이 EY서버에 저장 및 전화를 받은 사람의 핸드셋과 이메일을 통해 전달되게 됩니다. 그 밖의 개인 식별 정보는 수집되지 않으나, 로그 기록 및 기술적인 보고서는 문제 해결을 위해 저장될 수 있습니다.

EY의 보이스메일 서비스는 Microsoft가 제공합니다. EY 직원에게 전화를 걸어 보이스메일을 사용하는 경우, 이 음성 메일과 그 안에 포함된 개인정보는 글로벌 Microsoft Azure 서버에 저장되며 이메일의 MP3 음성 클립으로 통화 수신자에게 전달됩니다. Microsoft는 EY 직원과의 통화와 관련하여 통화 로그를 보관하지 않습니다.

전화나 음성사서함 서비스를 통해 EY와 소통하는 개인의 개인정보를 처리하는 법적 근거

• 통신 네트워크 유지에 대한 우리의 정당한 관심

당사는 EY 동문(전 회원사 파트너, 임직원, 협력업체)과 평생에 걸친 호혜적 관계를 유지하고자 합니다. EY가 동문 커뮤니티에 귀하를 초대하고자 할 때 귀하가 EY 동문 프로그램 참여에 관심이 없다는 의사 표시를 하지 않은 경우, 귀하의 이름, 연락처 상세 정보, 역할, 최종 EY 근무지, 직급, 서비스 종류, 국가 정보를 이용해 당사 동문 데이터베이스에 귀하의 기록이 생성됩니다. 귀하는 프로필을 보다 상세화 할 수 있고 EY를 비롯해 더욱 광범위한 동문 커뮤니티와 어느 수준까지의 추가 정보를 공유할 지 결정할 수도 있습니다.

EY 동문 데이터베이스에서는 자체적인 개인 정보 보호 고지를 통해 해당 응용 프로그램에서 개인 정보를 수집하고 처리하는 사유 및 방식에 대해 설명하고 있습니다. EY 동문 데이터베이스를 이용하는 개인 사용자들은 해당 응용 프로그램에서 확인 가능한 개인 정보 보호 고지문을 참조하실 것을 권장드립니다.

EY 동문의 개인 정보를 처리하는 법적 근거는 다음과 같습니다.

• 동문의 명시적 동의
• 동문들과의 견고한 관계 유지, EY 및 당사 서비스 관련 간행물 송부, 동문 행사 초대, 동문들간의 지속적 교류 지원에 따른 EY의 정당한 이익

EY/윤리 는 EY 임직원, 고객, 기타 외부인이 비밀리에 익명 또는 실명으로 전문성 기준에 위배되거나 EY의 글로벌 행동 강령과 배치되는 비윤리적 또는 불법적 행위를 수반한 활동을 신고할 수 있는 방안을 제공합니다. 신고 접수는 온라인 또는 긴급신고전화로 가능합니다.

EY/윤리는 자체적인 개인 정보 보호 고지 및 동의 양식을 통해 EY/윤리 관련 당사의 관행을 설명하고 있습니다. EY/윤리를 이용하는 개인 사용자들은 EY/윤리의 고지문 및 동의서 양식을 참조하실 것을 권장드립니다.