Whistleblowing-ilmoituskanava

Ilmoituskanava ei ole pakkopullaa, vaan antaa tukea liiketoiminnan riskienhallintaan

Ilmoituskanavat tulevat Suomessa pakollisiksi EU:n ns. whistleblowing-direktiivin myötä. Kanava tulee olla organisaatiolla, joilla on yli 50 työntekijää – tosin pienille, alle 250 työntekijän organisaatioille olisi tämänhetkisen tiedon valossa tulossa kahden vuoden siirtymäaika. Tämän lisäksi direktiiviehdotuksessa on ollut esillä 10 miljoonan euron liikevaihtoraja.

Kanavaa ei tule nähdä vain hallinnollisena pakkona, sillä se voi oikein implementoituna tukea merkittävästi organisaatiosi riskienhallintaprosesseja ja auttaa säästämään selvää rahaa.

Epäeettinen tai laiton toiminta voi aiheuttaa mittavaa vahinkoa joko suoraan tai välillisesti (maineriski). Etupainotteinen reagointi estää tilannetta eskaloitumasta. ACFE:n (Association of Certified Fraud Examiners) vuoden 2018 Global study on occupational fraud and abuse -raportin mukaan väärinkäytös tai muu rikkomus havaitaan tyypillisimmin (40%) juuri ilmoituksen perusteella. Siksi hyvin toimiva ilmoituskanava on paras antenni väärinkäytöksistä kertovien, heikkojenkin signaalien havaitsemiseen.

EY:n ilmoituskanavapalvelu

Tarjoamme kaikki ilmoituskanavaan liittyvät palvelut - teknisestä toteutuksesta ja tuesta toimivaan hallintomalliin sekä raportointiin. Palvelu voidaan räätälöidä asiakkaille joko kokonaisuutena tai pienempinä osina, asiakkaan tarpeiden mukaan. EY:n ilmoituskanavapalvelu täyttää EU-direktiivin tietosuoja-, GDPR- ja muut vaatimukset.

Muihin palveluihimme sisältyvät esimerkiksi jo olemassa olevan ilmoituskanavan tai koko vaatimustenmukaisuusohjelman arviointi, henkilökunnan kouluttaminen sekä selvitystyöt ​Suomessa ja ulkomailla. Koko EY-verkoston kautta saamme parhaat asiantuntijat käyttöönne maailmanlaajuisesti.

Keskustelemme mielellämme kanssanne toimintaympäristönne haasteista ja siitä, miten kehittämämme palvelut ja ratkaisut voivat niihin vastata. 

Vaatimuksia vastaavan ilmoituskanavan käyttöönotto ei ole vain tekninen kysymys, ​vaikka se saatetaan sellaisena nähdä. Ilmoituskanava tarvitsee tuekseen myös muita ​riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden elementtejä.