隱私權聲明

安永透過我們的網站接受《安永企業家獎》™”計畫之提名。被提名人需要提供個人資料（包括財務資料），並且必須簽署提名表格。提名表格將提供予計畫主辦人以及獨立之國家與地區之裁判小組，以選擇獲獎者。

《安永企業家獎》™全球系統含有其單獨之隱私權通知。我們鼓勵參加《安永企業家獎》計畫之個人參考該系統上可取得之隱私權通知。

作為安永提供客戶專業服務之一部分，安永處理與我們無直接（契約或其他）關係的個人之個人資料。例如：倘若我們執行法定查核，我們業務團隊將被要求審查客戶之帳簿，其中可能包括客戶員工之薪資資料、供應商資料、財務管理、有關索賠人與法律訴訟程序之資料。再舉一個例子：如我們代表客戶對收購標的進行實質審查，安永將獲得有關標的公司之員工、管理層與客戶之個人資料。

我們要求客戶確認其有權提供與履行服務有關之個人資料，並且其提供我們之任何個人資料已依適用法律處理。

鑒於我們提供服務之多樣性，我們處理許多類別之個人資料，例如：

• 個人詳細資訊（例如：姓名、年齡、出生資料、性別、婚姻狀況與國家）
• 聯絡人之詳細資訊（例如：電話號碼、電子郵件地址及郵政地址）
• 財務之詳細資訊（例如：薪資，薪資表、收入、投資、福利與課稅狀態）
• 聘僱之詳細資訊（例如：職務、職級、經驗、績效資料與聘僱人數）

對於某些服務，我們亦會處理特殊類別之資料。例如：於某些國家執行報稅服務之際，涉及處理我們客戶、其配偶與家屬就工會會員資格、政黨、醫療或宗教慈善機構所支付款項之詳細資訊。該等資料係刻意蒐集，而僅在與提供服務有關而蒐集資料之必要情況下使用，例如確定客戶收入之正確稅賦，及主張有關該款項係正確扣稅。

我們提供客戶服務時所取得相關個人之個人資料處理的法律依據為：

• 遵守法律或法規義務
• 我們的合法利益係確保為客戶提供全球性之無縫、一致性及高品質服務

我們在CRM系統中處理有關聯絡人（舊有、現有與潛在客戶及由該等客戶所僱用或與之相關之個人以及其他業務聯絡人，例如校友、顧問、監管人員與新聞工作者）之個人資料。此等CRM系統支援安永之行銷運作。我們將寄送安永思想領導力資料、新聞通訊、市場行銷資料、學習機會、調查及活動邀請予CRM系統中之聯絡人。

在我們的CRM系統中，我們處理以下類別之個人資料：

• 姓名、職稱、地址、電子郵件地址、電話及傳真號碼
• 與個人有聯繫之雇主或組織之名稱
• 行銷偏好
• 邀請之回覆及活動出席確認

如您參加我們的一項活動，除非您提供我們該類敏感資料（例如顯示您的所屬宗教或任何食物過敏之特殊飲食要求），否則我們不會刻意蒐集敏感類之資料。

過去18個月中未與安永積極聯繫之業務聯絡人的資料將從我們CRM系統中刪除。如您選擇不接收以後的安永出版物，您的基本聯絡資料將保留在我們的選擇退出列表中。

我們處理業務聯繫人的個人資訊之法律依據為：

• 業務聯絡人之明確同意
• 我們在管理與我們的業務聯絡人間之關係以及提供有關安永、我們的服務與我們舉辦活動的資訊方面之合法權益

我們對外部用戶提供我們管理的各種應用程式之讀取（例如安永客戶入口及My 安永平臺）。在該等應用程式處理之個人資料超出使用於應用程式身分驗證目的之基本聯絡資訊的情形時，該等應用程式將包含其本身之隱私權通知，說明此等應用程式為何以及如何蒐集與處理個人資料。我們鼓勵使用我們應用程式之個人參考此等應用程式上可取得之隱私權通知。

安永使用各種工具維護我們資訊技術基礎架構（包括我們的電子郵件設施）之安全性。該類工具例示如下：

• 掃描發送予安永收件人之電子郵件以獲取可疑附件與URL的系統，藉此防止惡意軟體攻擊。
• 提供端點威脅偵測以供偵測惡意攻擊之工具
• 阻斷某些內容或網站之工具

如您透過電子郵件與安永收件人通訊，您的電子郵件將被安永用於維護資訊技術基礎結構安全之工具進行掃描，此可能導致內容被授權之安永人員而非預期之收件人閱讀。

對透過電子郵件與安永通訊之個人，處理其個人資料之法律依據為：

• 保護我們資訊技術基礎架構免於未經授權之存取或資料洩漏之合法權益
• 我們在分析電子郵件流量方面之合法權益

我們蒐集應徵者有關安永之可能就業機會之資訊。我們蒐集之資訊、其使用方式，以及其蒐集時間，將視您申請之國家而定。一般情形，我們蒐集有關求職者之資料包括簡歷或履歷、身分證明文件、學業紀錄、工作經歷、就業資訊及推薦人。

我們使用您的個人資料將您的技能、經驗及教育，尋找與安永所提供相匹配之特定職務。此資訊將傳遞予相關之招聘經理及參與招聘過程之人員，以決定是否邀請您面試。若您獲邀參加面試（或同等性質）及以後之階段，安永將蒐集更多資訊。該等資訊包括面試筆記、評估結果、回饋及議薪細節。

有關我們的招聘活動（包括申請與新人講習），與我們有聘僱法律上之執行義務時，我們亦從應徵者蒐集特殊類別之資料。此資訊係與他們在安永之未來工作環境或未來提供之就業福利有關，或因有個人之明確同意，且在此情況下蒐集該類資訊係法律所允許者。例如：在適用法律允許下，我們將蒐集有關個人之殘疾資訊，以分析我們之員工多樣性。一旦就職，個人提供有關殘疾之資訊亦將用於提供合適之工作環境。我們亦需對某些應徵者進行犯罪背景調查，以評估他們在安永或為安永客戶工作之資格。在某些國家，我們亦將要求應徵者提供有關其種族及種族特性以及性傾向之多樣性資訊，以進行多樣性監測，儘管此類資訊之提供屬於完全自願之性質。惟若應徵者未自願提供該類資訊，我們可能會因法律要求對該類標準自行評估。

我們的招聘工具與網站包含其本身之隱私權聲明，解釋該應用程式為何以及如何蒐集與處理個人資料。我們鼓勵個人使用我們的招聘工具與網站，以參考此等工具與網站上可取得之隱私權通知。

依據您申請之國家，安永會從以下來源蒐集有關應徵者（「您」）之個人資料：

• 直接來自您的資訊-例如您直接透過安永職涯網站求職時所提供之資訊（有關透過我們全球招聘管理系統處理您個人資料之其他資訊，請閱讀於本系統中可取得之資料隱私權聲明）
• 來自招聘機構之資訊–例如當招聘機構以您的詳細資訊，聯繫我們建議您成為潛在候選人時；
• 透過線上可取得之公開來源-例如您在網上發布了職業簡介（例如在目前雇主網站或在專業社群網站，如LinkedIn）
• 透過推薦–例如透過前員工或雇主之推薦，或您指定之介紹人之推薦
• 背景篩查之結果

對我們求職者處理其個人資料之法律依據為：

• 應徵者之明確同意
• 我們在吸引、識別與尋覓人才方面之合法權益
• 我們在吸引、識別與尋覓人才方面之合法權益
• 我們處理與管理安永之職務申請，包括篩選與甄選應徵者之合法利益
• 我們管理職涯網站之合法權益（包括進行統計分析）
• 遵守法律或法規義務（進行背景調查，以保證應徵者有資格工作）

我們處理有關我們供應商（包括分包商以及與我們供應商及承包商相關之個人）的個人資料，以管理我們之間的關係與契約，並從供應商獲得服務。

我們處理的個人資料通常僅限於聯繫資訊（姓名、雇主名稱、電話、電子郵件與其他聯繫方式）及財務資訊（付款之相關資訊）。

此外，我們亦使用有關供應商資料檢查我們是否存在利益衝突，或對任命一位供應商存在審計獨立性限制。聘用新供應商之前，我們亦執行審計獨立性及法律或法規要求之其他背景檢查，例如負面新聞、賄賂與貪腐及其他財經犯罪檢查。

對我們供應商處理其個人資料之法律依據為：

• 契約之履行
• 遵守法律或法規義務
• 我們在管理付款、費用與收費、收取以及催收對安永欠款之合法權益
• 我們對於瞭解任何利益衝突或關於獨立性規定之疑義之合法利益
• 我們對於防止安永不慎處理犯罪活動之收益或協助進行任何其他非法或詐欺性活動（例如恐怖主義）之合法利益