Cinco recomendaciones para las empresas respecto a la visita del Ministerio del Trabajo

Desde hace algunas semanas, el Ministerio del Trabajo de Colombia está realizando visitas de inspección y vigilancia a las empresas sin previo aviso, con el objetivo de verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales.

En caso de que se detecten inconsistencias, las compañías estarán expuestas a un riesgo reputacional que podría ocasionar el cierre de los establecimientos. Además, las organizaciones que no cumplan con la legislación pueden recibir multas de hasta 5.000 salarios mínimos vigentes. 

Cinco recomendaciones para las empresas

Por lo anterior, compartimos cinco claves para que las empresas actúen oportunamente frente a estas visitas del Ministerio del Trabajo, recalcando que es fundamental que aseguren el cumplimiento de sus obligaciones laborales:

1. Revisión con profesionales: Ejecutar una evaluación para verificar que se están cumpliendo los pagos de nómina y seguridad social, así como las normas relativas al trabajo.
2. Sistematizar procesos: Contar con herramientas digitales —como las que EY ofrece— permite a los equipos de Recursos Humanos de las compañías dar seguimiento a las actividades que realizan, para que exista un control del desarrollo de sus compromisos, para que exista un control del desarrollo de sus compromisos como organización.
3. Capacitar a personas clave: Es esencial que los colaboradores estén preparados para recibir estas visitas en caso de que, por ejemplo, el encargado de Recursos Humanos no se encuentre disponible. Esto es relevante no solo por lo repentino e inesperado del encuentro, sino también porque las empresas no pueden negarse a atender a las autoridades en el momento que llegan.
4. Preparar un manual de atención de inspecciones: Este debe incluir detalles fundamentales como quiénes deben atender la visita y cuál es la forma ideal para llevarla a cabo.
5. Tener espacios de socialización con los trabajadores sobre las obligaciones laborales: La empresa debe explicar a sus colaboradores la importancia del cumplimiento de estas responsabilidades y cómo se está llevando a cabo debido a que, durante las visitas, los inspectores requieren tener contacto directo con los trabajadores para indagar sobre el pago de horas extras, vacaciones, dotación, entre otros aspectos. Asimismo, este sería un buen momento para resolver las dudas e inquietudes de la fuerza laboral.

Finalmente, el Ministerio del Trabajo está haciendo públicas todas las visitas, sanciones y medidas impuestas. Si las empresas no están preparadas, se niegan a recibir la visita o o no resulta de la mejor forma, el ministerio seguirá adelante con la investigación.