EY es una organización global y puede referirse a una o más de cualquiera de las firmas miembro de Ernst & Young Global Limited, (“Firmas EY”, “nosotros” o “EY”) cada una de las cuales es una entidad legal independiente. El controlador de datos o responsable de datos (según lo determina la legislación aplicable en su país), es quien recaba y trata los datos personales que sean proporcionados por el visitante de la página ey.com ("Nuestro Sitio"). Dicho controlador de datos o responsable podrá ser cualquiera de las Firmas EY que se ubique en el país del visitante o a la que el visitante haya enviado su información personal.
El siguiente aviso es nuestro aviso de privacidad aplicable a las Firmas EY. A continuación, describimos las prácticas que seguimos para respetar la privacidad de todos los visitantes en Nuestro Sitio.
En este aviso, información personal significa todos aquellos datos que se relacionen con personas físicas y que puedan vincularse a personas físicas en específico ya sea directa o indirectamente, tales como su nombre o su información de contacto, (“información personal” o “Datos Personales”).
Si tiene preguntas sobre el tratamiento de sus Datos Personales, comuníquese con nosotros o con su representante regional o local de privacidad de EY.
Recopilación, uso, divulgación, almacenamiento
El registro no es necesario para navegar en Nuestro Sitio. Si sólo eres un visitante, nosotros no recabaremos ninguna información personal sobre usted excepto la que se requiera para el uso de cookies como se describe más adelante. Sin embargo, podrán existir situaciones en las cuales usted decida registrarse para recibir actualizaciones continuas por parte de EY, en estos casos, EY podrá contactar a los visitantes que estén registrados, para invitarlos a eventos especiales, proporcionarles información sobre los servicios, publicaciones, productos o para fines de mercadotecnia.
Por ejemplo, usted podrás decidir registrase para cualquiera de las siguientes finalidades:
- Alertas por correo electrónico.
EY ofrece un servicio de alertas por correo electrónico a los visitantes del sitio, a través de las cuales notificamos a los suscritos cuando se agrega nueva información en Nuestro Sitio. Si decide suscribirse, recabaremos su información básica de contacto, como su nombre y correo electrónico. - Interés para trabajar en EY.
Nuestro Sitio le permite registrar su interés para trabajar con nosotros o postularse en alguna vacante anunciada. Para más detalles sobre el proceso de reclutamiento y selección visita la sección “Intégrate” en Nuestro Sitio. - Thought Center Webcasts.
Para ver el EY Thought Center Webcast (en vivo o podcast), es necesario registrarse. Cuando se registre se le puede pedir que proporcione información personal (nombre e información de contacto). El tipo de información que podemos recabar puede variar. En el momento del registro le preguntaremos si es o no cliente de EY y si le gustaría o no recibir información sobre próximas transmisiones por internet, webcasts a través de alertas de correo por parte de Thought Center Webcast.
Su información es necesaria para poder visualizar cualquier webcast. En el momento de registro, puede marcar una casilla que le permitirá automatizar su inicio de sesión cada vez que entre a EY Thought Center Webcast, utilizando el mismo equipo donde se acepte la casilla. Nosotros usamos su información de registro para los siguientes propósitos: realizar búsquedas internas y análisis que nos ayuden a identificar quienes ven nuestros webcasts, lo anterior con la finalidad de estar mejor preparados para atender sus necesidades.
Si está interesado en Thought Center Webcasts, pero no desea proporcionarnos ningún dato personal, puede leer nuestros resúmenes ejecutivos (“Webcast Recaps”) publicados en Nuestro Sitio, los cuales no requieren registro previo.
- Encuestas.
EY podrá enviarle encuestas a través de Nuestro Sitio, en donde a los participantes se les pedirá información personal (nombre e información de contacto) así como su opinión o retroalimentación. El tipo de información que se recabe a través de las encuestas puede variar. - Registro en “Thought Leadership”.
EY ocasionalmente requerirá de su registro con la finalidad de proporcionarle nuestros beneficios “Thought Leadership”, tales como: artículos, estudios, reportes, análisis de encuestas, folletos, etc. Su información personal se requerirá mediante formatos de registro y el tipo de la información recabada puede variar. EY se reserva el derecho de compartir cierto tipo de materiales sobre “Thought leadership” únicamente con aquellos que proporcionen la información solicitada. - Registro a eventos.
EY facilita el registro a nuestros eventos a través de Nuestro Sitio u ocasionalmente a través de sitios web de terceras personas. La información personal podrá ser recabada a través de los formatos de registro para el evento y el tipo de información recabada puede variar. EY podrá compartir la información de registro con terceras personas relacionadas con el evento.
Algunos ejemplos de “terceras personas” son: hoteles, patrocinadores, promotores, organizadores de eventos (incluidas las páginas web de terceras personas), conferencistas, expositores, etc. Podrás revisar en cada evento, mayores detalles sobre cómo es que su información será usada y conservada. - Entrepreneur Of The Year.
EY acepta nominaciones para el evento denominado “EY Entrepeneur of the Year” a través de Nuestro Sitio. Los Datos Personales que se recaben podrá incluir información financiera, la cual será solicitada al nominado y el nominado deberá firmar un formato de nominación, dicho formato incluye el aviso de privacidad correspondiente al evento. Los formatos de nominación son proporcionados a los patrocinadores del evento, así como a los paneles de jueces independientes regionales y nacionales con el fin de que puedan seleccionar al ganador.
Adicional a lo anterior, cierta información contenida en el formato de nominación será usada para búsqueda educativa o para otros propósitos; sin embargo, nosotros no divulgaremos los datos personales del nominado a ninguna persona diferente a los jueces, patrocinadores y sus afiliadas.
Los nominados deberán dar su autorización para el tratamiento antes mencionado para que puedan participar en el proceso de nominación. Aquella persona que desee nominar a alguien deberá incluir su propia información personal en el formato, sin embargo, esto no siempre es necesario. Si la información de la persona que desea nominar a alguien es incluida, será sujeta a los mismos términos aplicables a la información del nominado. Para más detalles respecto de la información que proporcione, puede consultar los materiales del evento EY Entrepreneur of the Year. - EY Alumni.
Cualquier información personal que un ex empleado de EY (“Alumni”) proporcione a EY será usada únicamente para mantener contacto con el Alumni y no será compartida a terceras personas sin el consentimiento expreso del Alumni. - EY Client Portal.
Si EY le ha otorgado acceso al EY Client Portal, le pedimos que lea el aviso de privacidad relacionado con el servicio en cuestión. Tendrá acceso a dicho aviso una vez que inicie sesión en el EY Client Portal.
La información personal recabada en el registro está protegida mediante tecnología estándar de cifrado toda vez que es enviada a través de internet.
Si se registra en Nuestro Sitio, su información personal será almacenada en nuestro sistema de manejo de clientes (“CMR”). Los datos de quienes se registren y que estén inactivos por 18 meses serán eliminados de nuestro sistema CMR. Le pedimos lea el aviso de privacidad aplicable al caso en concreto, el cual podrá consultar en la sección “Intégrate” de Nuestro Sitio, el sitio de registro al evento, en nuestro portal EY Alumni, así como en nuestro EY Client Portal, con la finalidad de que pueda consultar los periodos de retención aplicables a los datos personales en cada caso concreto.
Si ha decidido no recibir publicaciones futuras de EY, sus datos de contacto formarán parte de una lista de exclusión con el fin de prevenir que reciba dichas publicaciones por parte EY.
Categorías especiales de datos personales
A través de Nuestro Sitio, EY no tiene la intención de recabar datos personales que formen parte de categorías especiales (“datos personales sensibles”) a menos que en algún país en específico seamos requeridos para hacerlo, como por ejemplo para reclutamiento y selección. Los datos personales sensibles incluyen: datos de origen étnico o racial, ideológicos, opiniones políticas, afiliación sindical, genéticos o biométricos con el propósito de identificar a una persona, salud, vida sexual, seguridad social o información financiera.
Seguridad
EY trabaja para proteger la confidencialidad y seguridad de la información obtenida para su negocio. El acceso a dicha información está limitada. Asimismo, se han implementado políticas y procedimientos han sido implementados para salvaguardar la información y evitar la pérdida, mal uso o divulgación de la misma.
Divulgación
EY podrá divulgar la información personal fuera de EY en los siguientes casos:
· Cuando la divulgación sea necesaria para cumplir con su requerimiento y que involucre a terceras personas con las que EY tenga alguna relación (ver “Links de Terceras personas” abajo); o
· Cuando sea solicitado expresamente por usted, el visitante del sitio; o
· Para cumplir con cualquier requerimiento legal; o
· Cuando la divulgación está razonablemente relacionada con nuestro negocio.
EY podrá usar terceros proveedores que presten servicios soporte para la administración y para la operación y uso de tecnologías de la información de Nuestro Sitio.
Transferencia de información personal.
EY tiene un programa global para el cumplimiento sobre la privacidad de datos que incluye normas corporativas vinculantes aprobadas por la UE, así como con las certificación en privacidad emitidas por parte de UE-EUA Privacy Shield, Suiza-EUA Privacy Shield administrada por el Departamento de Comercio de EUA. Le pedimos revise la página de EY sobre Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules) para información detallada sobre las Normas Corporativas Vinculantes y sobre el “EY´s Privacy Shield Notice”) para obtener mayor información sobre cómo es que EY cumple con el programa Privacy Shield. EY sólo divulgará su información personal a terceras personas con quienes haya celebrado acuerdos por escrito para proteger de forma adecuada la privacidad de datos.
Control de sus datos personales
EY no recopila o compila sus datos personales obtenidos en Nuestro Sitio para su difusión o venta a terceras partes con fines de marketing o para la distribución de correos electrónicos en nombre de terceros.
Tiene derecho a solicitar los detalles de la información personal que EY tiene sobre usted. EY le proporciona la capacidad de mantener su información personal exacta y actualizada. Si en cualquier momento desea que EY rectifique, borre o restrinja el procesamiento de su información personal, o le gustaría obtener la confirmación respecto si su información personal es procesada por EY o tiene acceso a la misma, si desea ejercer su derecho a la portabilidad y calidad de datos o, en su caso retirar el consentimiento al procesamiento de sus Datos Personales, favor escribirnos o contacte a su Líder de Privacidad de EY Local o Regional.
Enlaces con terceros
Tenga en cuenta que ey.com en algunas ocasiones contiene enlaces a otros sitios que no se rigen por este Aviso de Privacidad. Los visitantes a Nuestro Sitio pueden ser dirigidos a sitios de terceros para obtener mayor información, como puede ser a nuestro Thought Leadership, eventos, patrocinios, servicios de proveedores, entidades gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y redes sociales.
EY no es responsable ni garantiza sobre cómo su información se almacena o se utiliza en servidores de terceros. Le recomendamos que revise el aviso de privacidad correspondiente a cada sitio de las terceras partes vinculadas desde Nuestro sitio, para determinar el uso de su información personal.
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