De papieren tijger tot leven brengen
Zo zijn er meer dan voldoende aanleidingen om de nog abstracte ambities van het TCF te operationaliseren. Maar hoe doe je dat? We zien veel bedrijven en organisaties worstelen met deze slag om hun fiscale beheersing te operationaliseren. Dit terwijl er met de juiste tools wel degelijk mogelijkheden zijn om op een praktische en laagdrempelige manier aantoonbaar fiscaal in control te komen. Er is geen one size fits all aanpak voor het opzetten van het TCF. Wel heeft EY een one size fits all tool ontwikkeld die het TCF operationaliseert en die dus ondersteunt bij het uitvoeren van alle operationele beheersmaatregelen. Dit platform geeft inzicht in risico’s, beheersmaatregelen en de monitoring. Het houdt bijvoorbeeld bij welke taken moeten worden uitgevoerd en of en door wie ze zijn uitgevoerd, gecontroleerd en afgevinkt – inclusief het bewijs ervan. De fiscaal eindverantwoordelijke binnen de organisatie beschikt hiermee over een dashboard waarin alle fiscale elementen samenkomen. Het geeft altijd een actueel totaaloverzicht over de voortgang en kwaliteit van de fiscale beheersing. Zo is de stap van opzet naar (operationele) werking van het TCF eenvoudig te zetten.
Real time inzicht en overzicht als resultaat
Het resultaat is real time inzicht in de status en overzicht van het geheel aan fiscale beheersing. Na implementatie van deze toepassing komt stapsgewijs de beoogde mate van control binnen handbereik, zodat die voldoet aan de ambitie van de eigen organisatie en aan wat de toezichthouder en de samenleving verwachten. Door de medewerkers mee te nemen in de stapsgewijze aanpak gaat de nieuwe werkwijze leven en wordt voor alle betrokkenen zichtbaar dat het platform geen product maar een laagdrempelige, werkbare en praktische oplossing is. De fiscaal verantwoordelijke kan voortaan met de hand op het hart verklaren volledig fiscaal in control te zijn, doordat fiscale beheersing aantoonbaar is geoperationaliseerd.
Lees ook
Samenvatting
Er zijn volop redenen om snel aan de slag te gaan met het omzetten van de fraaie bewoordingen van het Tax Control Framework (TCF) naar operationele beheersmaatregelen, werkende monitoring en het organiseren van voldoende inzicht in voortgang van de diverse acties. Digitalisering van het TCF is het kernwoord om op een laagdrempelige manier te komen tot operationele en daarmee aantoonbare fiscale beheersing. Dit zorgt ervoor dat de organisatie (real time) inzicht en overzicht heeft en altijd fiscaal in control is.