Taleo Datenschutzerklärung

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihre Eignung für eine Stelle, für die Sie sich beworben haben, zu beurteilen, Sie für zukünftige potenzielle Stellen, die für Sie von Interesse sein könnten, zu kontaktieren und uns bei der Entwicklung und Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens zu unterstützen.

Die rechtmäßige Grundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der von Ihnen beantragten Funktion stützen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU, die sich auf die Verarbeitung bezieht, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Ergreifung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

Die rechtmäßige Grundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit künftigen Aufgaben, die für Sie von Interesse sein könnten, stützen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, der sich auf die Verarbeitung bezieht, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Bitte senden Sie uns eine E-Mail, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückziehen möchten.

Wenn Sie uns Informationen über angemessene Anpassungen, die Sie benötigen, zur Verfügung stellen - z. B. gemäß dem britischen Gleichstellungsgesetz 2010 - ist die rechtmäßige Grundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung dieser Informationen stützen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Die rechtmäßige Grundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung von Informationen stützen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen und bei denen es sich um Daten besonderer Kategorie handelt, wie z.B. Informationen über Gesundheit, Religion oder ethnische Zugehörigkeit, ist Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der DSGVO, der sich auf unsere Verpflichtungen im Bereich der Beschäftigung und den Schutz Ihrer Grundrechte bezieht.

Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt nur im Bedarfsfall. Alle Recruitment-Mitarbeitenden der EY Gesellschaften weltweit haben Zugriff auf Ihr Profil in der Datenbank und können Ihre Angaben mit aktuellen Stellenausschreibungen abgleichen.

Oracle kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, soweit dies zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist, darf jedoch keine Informationen weitergeben, ohne zuvor die Erlaubnis von EYGS einzuholen. Tata Consultancy Services (TCS) mit Sitz in Indien und Mexiko hat ebenfalls Zugriff auf das Tool, um System-Supportdienste zu erbringen. Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass wir zusätzlich zu Oracle und TCS Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben müssen (siehe als Beispiel den Abschnitt über "IBM Watson" weiter unten). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur aus den folgenden Gründen weitergeben:

• Wenn es notwendig ist, einen Fremddienstleister wie derzeit Oracle einzubeziehen, um die Abwicklung unserer Recruitment-Leistungen zu erleichtern oder die Recruitment-Leistungen auszuweiten.
• Wenn es für (interne oder externe) Auditoren notwendig ist, unsere Rekrutierungsdienste zu prüfen.
• Wenn Sie dies ausdrücklich wünschen.
• Wenn dies aufgrund einer richterlichen Anordnung oder einer sonstigen gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorschrift erforderlich ist.

Sie sind für die Richtigkeit und Aktualisierung Ihrer Daten verantwortlich. Diese Daten können Sie über das „Kandidatenprofil“ anpassen. Das Kandidatenprofil verlangt für die Anmeldung eine gültige E-Mail-Adresse und einige andere Informationen, die teilweise obligatorisch sind. Obligatorische Informationen sind entsprechend gekennzeichnet. Über Ihre E-Mail-Adresse können wir mit Ihnen in Verbindung treten, wenn Ihre Qualifikationen und/oder Präferenzen mit Stellenangeboten übereinstimmen, oder um Sie über über neue Stellenausschreibungen bei einer EY Gesellschaft zu benachrichtigen, sofern Sie das wünschen.

Mit Ihrem persönlichen Profil können Sie auch auf den Recruitment-Bereich der Webseite zugreifen und den Verlauf Ihrer Bewerbung verfolgen oder gegebenenfalls Ihre Bewerbungsdaten ändern.

Wenn Sie sich auf eine Stelle in Polen bewerben, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer im System gesammelten personenbezogenen Daten einverstanden und stimmen dieser zu, um aktiv an aktuellen und zukünftigen Einstellungsverfahren teilzunehmen, die von EY-Mitgliedsfirmen in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung und dem Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten durchgeführt werden. Darüber hinaus erklären Sie sich damit einverstanden, Informationen über Rekrutierungsprozesse per E-Mail oder Telefon zu erhalten. Um detaillierte Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die EY-Mitgliedsfirmen in Polen zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie von EY Polen zu lesen.

Bei der Bewerbung auf eine Stelle in Mexiko wird Ihr Einverständnis und Ihre Zustimmung gemäß dem Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz der Privatwirtschaft vom 6. Juli 2010 zum Schutz personenbezogener Daten eingeholt.

Wenn Sie sich auf eine Stelle in Malaysia bewerben, erteilen Sie Ihre Zustimmung und Ihr Einverständnis in Übereinstimmung mit dem Personal Data Protection Act 2010 (Act 709). Weitere Informationen finden Sie auf dieser Webseite.

In Indien, Großbritannien und den Vereinigten Staaten verwenden wir IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson"), um bei der Auswahl von Kandidaten für Stellen innerhalb des EY zu helfen. Ihre personenbezogenen Daten werden von IBM Watson zu folgendem Zweck verarbeitet: zur Durchführung einer Analyse mit künstlicher Intelligenz und zur Bereitstellung einer Eignungsbewertung für EY-Recruiter im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Obwohl IBM Watson auf der Grundlage der Eignungsbewertung eines Kandidaten eine automatisierte Empfehlung ausspricht, muss ein EY-Recruiter die endgültige Entscheidung, welche Kandidaten erfolgreich sind, manuell treffen.

EY Global Services Limited lizenziert IBM Watson von IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Vereinigtes Königreich. IBM Watson wird auf Servern in Sterling, Virginia, in einer Kolokationsanlage (Cyxtera), Washington, D.C., und San Jose, Kalifornien, gehostet. Soweit Ihre personenbezogenen Daten an IBM Watson-Standorte außerhalb des EWR übertragen werden, die keine verbindliche Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission oder einer zuständigen nationalen Datenschutzbehörde erhalten haben, unterliegen solche Übertragungen den Bedingungen der von der Europäischen Kommission genehmigten EU-Musterklauseln, die für die Vereinbarung zwischen EYGS und IBM Watson gelten.

IBM Watson verarbeitet alle Kategorien personenbezogener Daten, die Sie dem System hinzufügen. Dazu gehören alle sensiblen personenbezogenen Daten in Bezug auf Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Daten zur Gesundheit oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Ausrichtung, soweit Sie diese dem System hinzugefügt haben. Diese personenbezogenen Daten werden nur in Übereinstimmung mit dem Geschäftsbedarf von EY aufbewahrt. IBM Watson bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht auf, nachdem das Stellenangebot für Bewerbungen geschlossen wurde, und bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur auf, während das Stellenangebot für Bewerbungen offen ist, um Ihre Eignungsbewertung im Vergleich zu anderen Kandidaten zu aktualisieren. Ihre personenbezogenen Daten werden in regelmäßigen Abständen auf der Grundlage der Datenspeicherungsrichtlinie des Systems, die im Abschnitt "Datenspeicherung" dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt ist, bereinigt. Nach der Bereinigung des Systems werden Ihre personenbezogenen Daten von IBM Watson entfernt (auch wenn die Stellenausschreibung für Bewerbungen offen bleibt). Sie können jederzeit beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten manuell aus IBM Watson entfernt werden.

Auf Ihre personenbezogene Daten können Sie zugreifen:

• IBM-Drittbenutzer, die Zugang zur EY-Instanz von IBM Watson haben, um auf Anfrage von EY technischen Support zu leisten; und
• Interne EY-Recruiter die die Eignungsbewertungen als Teil des Kandidaten-Screening-Prozesses verarbeiten.

Diese Verarbeitung ist zur Wahrung der von uns verfolgten legitimen Interessen erforderlich (es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überlagert). Das spezifische legitime Interesse, das verfolgt wird, ist: Personalmanagement, einschließlich Leistungsbeurteilung und Rekrutierung.

Wir verwahren Ihre Daten, solange Sie aktiv eine Stelle bei EY suchen, jedoch nicht länger als sechs Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen. Der letzte Kontakt mit Ihnen kann eine Benachrichtigung von Ihnen an uns oder uns an Sie, Aktualisierung/Änderung in Ihrem Profil oder die - durch Sie beauftragte - Änderung der Stelle, auf welche Sie sich bewerben (möchten), sein. Ein auf diese Webseite hochgeladenes Dokument können Sie im Bereich "Anhänge beifügen" verwalten. Dokumente können Sie jederzeit aus Ihrem Profil entfernen. Nach der Entfernung sind diese Dokumente im Bereich "Anhänge beifügen" nicht mehr sichtbar, sie sind jedoch nicht endgültig gelöscht und bleiben sechs Monate ab dem Datum Ihres letzten Zugriffs auf die Website in unserem System gespeichert. Dies dient der Erleichterung der Umsetzung von arbeitsrechtlichen Verpflichtungen in den verschiedenen Jurisdiktionen, in denen EY tätig ist. Sollten Sie vorbehaltlich der oben aufgeführten gesetzlichen Anforderungen, die endgültige Löschung dieser Anhangsdokumente wünschen, wenden Sie sich bitte an das Data Protection Team.

Für einige Länder wird eine andere Aufbewahrungsfrist gelten:

• 4 Wochen: Niederlande (gemessen ab dem Abschluss des Rekrutierungsprozesses; mit ausdrücklicher Zustimmung können die Daten der Bewerber 12 Monate lang aufbewahrt werden)
• 6 Monate: Dänemark und Grönland, Finnland, Island & Schweden; Belgien (gemessen ab Abschluss des Rekrutierungsprozesses; mit ausdrücklicher Zustimmung können die Daten der Bewerber 12 Monate aufbewahrt werden)
• 12 Monate: Indien, Österreich & Schweiz
• 18 Monate: Luxemburg, Irland, Vereinigtes Königreich, Italien, Portugal, Spanien, Norwegen
• 24 Monate: Frankreich
• 48 Monate: Vereinigte Staaten

Bitte senden Sie uns eine E-Mail, wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogene Daten aus dem System gelöscht werden. Wir werden Ihrer Bitte ohne unangemessene Verzögerung nachkommen, es sei denn, wir haben einen rechtlichen oder regulatorischen Grund, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren. Wenn Sie sich für eine Stelle in mehreren Ländern beworben haben, müssen wir die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen in all diesen Ländern berücksichtigen.

Nach Ablauf der in den oben genannten Richtlinien und/oder Verfahren festgelegten Datenaufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogene Daten gelöscht.

Wenn Sie Angaben zu Dritten oder Referenzpersonen machen, sind Sie für die Einholung ihrer Zustimmung verantwortlich. Sie müssen diese Personen davon in Kenntnis setzen, dass ihre Daten an EY weitergeleitet und von EY verwendet werden.

EY setzt sich dafür ein, dass Ihre personenbezogene Daten, die im System verarbeitet werden, sicher aufbewahrt werden, und hat akzeptierte Standards für technische Maßnahmen und Sicherheitsrichtlinien implementiert, die die Informationen, die sich unter seiner Kontrolle befinden, schützen:

• Unbefugter Zugriff.
• Unsachgemäße Verwendung oder Offenlegung.
• Unbefugte Änderung.
• Unrechtmäßige Zerstörung oder versehentlicher Verlust.

Das gesamte EY-Personal und alle Dritten, die EY mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu respektieren.

EY kann diese Richtlinie bei Bedarf ändern. Falls Änderungen vorgenommen werden, kann es bis zu 30 Werktage dauern, bis neue Verfahren umgesetzt werden. Überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, wenn Sie Änderungen beobachten möchten.