eDiscovery-Services

In der heutigen, digitalen Ära beruhen die meisten Untersuchungen im Zuge von Rechtsstreitigkeiten oder unternehmensinternen Ermittlungen auf elektronischer Informationsbeschaffung und digitaler Dokumentenanalyse. Dieser Prozess wird auch als eDiscovery bezeichnet. Im Kern umfasst die eDiscovery die Sicherung („preservation“), die Sammlung („collection“), die rechtskonforme Datenverwaltung („hosting“), die Überprüfung („review“), die rechtskonforme Aufbewahrung, Archivierung bzw. Vernichtung von Daten und gegebenenfalls auch den sicheren Austausch von Dateien im Zuge juristischer Auseinandersetzungen. Die Komplexität und das Volumen elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) werden weiter zunehmen, weswegen auch der Bedarf an effizienten und effektiven eDiscovery-Diensten für Unternehmen immer wichtiger wird.

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Ihre Ansprechpartner

Meribeth Banaschik

Meribeth Banaschik

EY EMEIA Innovation Leader; Partner, Forensic & Integrity Services, EY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Deutschland

Marc Strohäker

Marc Strohäker

Partner Assurance, Forensic & Integrity Services, EY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Deutschland

Was EY für Sie tun kann

EY bietet Unternehmen eine umfassende Unterstützung bei der Bewältigung von rechtlichen und Compliance-Risiken durch effiziente eDiscovery-Services. Das Leistungsspektrum reicht von Informationsmanagement und Early Case Assessment über die Bereitstellung unterschiedlicher Datenhosting-Optionen und die Durchführung eines effizienten, kosteneffektiven Reviews bis hin zur datenschutzkonformen Datenverwertung und -vernichtung nach Abschluss eines Verfahrens. Dank ihrer Expertise, Erfahrung und Größe sind unsere Teams in der Lage, sämtliche Dienstleistungen für den gesamten eDiscovery-Lebenszyklus weltweit anzubieten.

Unsere Fachkolleginnen und -kollegen verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Bewältigung anspruchsvoller, komplexer rechtlicher und behördlicher Untersuchungen. Die Teams sind bestrebt, fortschrittliche Analytik und KI-Technologien in jeder Phase eines Projekts anzuwenden: Validierung der Sammlung und der Lückenanalyse, frühe Fallbewertung, Datenverarbeitung, fortschrittlicher Review von Dokumenten und Produktion, Durchführung forensischer Interviews bis hin zur umfassenden Prozessvorbereitung. Die eDiscovery-Teams der Forensik können helfen, die Fragen nach dem Wer, dem Was, dem Wo, dem Wann und dem Wie schnell und kosteneffizient zu beantworten, um sämtliche eDiscovery- und Compliance-Anforderungen des Kunden zu erfüllen.

Wir verfügen über eine hohe Anzahl Fachleute, die den Kunden nicht nur bei eDiscovery-Angelegenheiten, sondern auch bei allen angrenzenden Bereichen umfassende Dienstleistungen bieten können. Darüber hinaus kann unser Forensik-Team, das in über 150 Ländern angesiedelt ist, selbst die komplexesten technischen Angelegenheiten in jeder Region weltweit bearbeiten.

Unsere eDiscovery-Services wurden im „IDC MarketScape: Worldwide eDiscovery Services 2021 Vendor Assessment“ als „Global Leader“ ausgezeichnet. Dabei wurden besonders die Fachkenntnis, die Remote-Fähigkeiten und die Diversität der EY-Teams hervorgehoben.

So unterstützen wir Sie

  • Datensicherung

    Wir unterstützen Sie unabhängig von der Größe Ihrer Discovery-Anforderungen mit umfassenden Datensicherungsdienstleistungen:

    • Unterstützung bei der Identifizierung möglicher relevanter Daten und deren gerichtsverwertbare Sicherung unter Berücksichtigung nationaler Datenschutzverordnungen („data identification and collection“)
    • Sicherstellung des Erhalts potenziell wichtiger Daten („data preservation and legal hold“)
    • Aufbereitung der Daten für die anschließende Analyse und den Review („processing“)
    • Bereitstellung der Daten, je nach projektspezifischer Anforderung („hosting“)
    • Bereitstellung einer effizienten und geeigneten webbasierten Review-Plattform
    • Bereitstellung der vorgefertigten EY AI Model Library zur schnellen Nutzung bei allgemeinen Untersuchungsthematiken wie zum Beispiel Fällen sexueller Belästigung
    • Formatierung ausgewählter elektronischer Datensätze für den Export zur internen Dokumentation oder zur Weitergabe an Behörden („production“)
    • Unterstützung bei der Einhaltung behördlicher Aufbewahrungsrichtlinien

    Weitere Informationen finden Sie in unserer Broschüre EY Discovery Data Services (PDF).

  • Managed Document Review Services

    EY unterstützt seine Mandanten bei der Planung und Umsetzung von Projekten jeglicher Größe, Komplexität und Anforderung. Wir helfen Kunden bei der Durchführung eines Early Case Assessment, um den Umfang und die Komplexität eines Falles frühzeitig bewerten können. Durch gründliche Analyse von Schlüsseldaten können fundierte Entscheidungen getroffen werden, um den Review-Prozess zu beschleunigen und Kosten zu senken. Unsere Reviewer, die von erfahrenen Führungskräften mit umfassendem Branchen-, Rechts- und Technologiewissen geleitet werden, stellen individuell angepasste Review-Teams zusammen, um den spezifischen Anforderungen jedes Untersuchungsgegenstands gerecht zu werden. Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an, darunter die folgenden:

    • Durchführung eines Early Case Assessment zur detaillierten Planung eines kosteneffizienten Review-Ansatzes
    • Entwicklung einer geeigneten untersuchungsspezifischen und kosteneffizienten Review-Strategie inklusive Beratung zum Einsatz fortschrittlicher Analyse- und KI-Technologien
    • Bereitstellung eines nach Kundenwunsch zusammengestellten Review-Teams, passend zu Art und Umfang der Untersuchung
    • Entwicklung und Durchführung untersuchungsrelevanter Reviewer-Trainings
    • Durchführung kosteneffizienter Daten- und Dokumentenprüfungen
    • Unterstützung bei der Implementierung von Analysen und kundenspezifischen Arbeitsabläufen zur Verbesserung der Review-Qualität und zur Verkürzung der Review-Zeit
    • Gewährleistung eines nachvollziehbaren und konsistenten Qualitätskontrollprozesses
    • Durchführung von Datenschwärzung , z. B. für die grenzüberschreitende Übermittlung

    In unseren Broschüren finden Sie weitere Informationen:

  • eDiscovery-Beratung

    Durch die gezielte Ausrichtung auf zielführende, verhältnismäßige und kosteneffiziente Prozesse unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung bzw. Modernisierung ihrer Discovery-Arbeitsabläufe. Zu den Dienstleistungen zählen die folgenden:

    • Entwicklung maßgeschneiderter Workflows zur Identifizierung und Integration verschiedener Datenquellen
    • Formulierung von Strategien zur sicheren Verarbeitung und Übertragung von Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und -gesetzen (z. B. DSGVO)
    • Abwägen von Insourcing- und Outsourcing-Vereinbarungen
    • Bewertung und ggf. Unterstützung bei der Beschaffung und Implementierung geeigneter Discovery-Programme und -Verfahren
    • Verwaltung von Informationen

    Nähere Informationen finden Sie in unserer Broschüre EY Discovery Consulting (PDF).

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