Systemy ERP – doradztwo
Nadrzędną rolą systemów klasy ERP jest kompleksowe wsparcie kluczowych procesów biznesowych w jednym, zintegrowanym środowisku. Przemyślane i właściwe wdrożenie ERP może okazać się istotne w uzyskaniu przewagi konkurencyjnej.
Liderzy
Jaki system ERP wybrać?
Dynamiczny rozwój technologii, a także nieustannie zmieniające się regulacje prawne i standardy finansowo-księgowe w znaczący sposób wpłynęły na zakres funkcjonalny oraz poza-funkcjonalny systemów ERP. To niezwykle istotne, by system tej klasy:
- wspierał rozwój firmy, a nie spowalniał go ze względu na ograniczone możliwości technologiczne,
- był na bieżąco dostosowywany przez producenta do zmieniających się uwarunkowań prawnych i standardów finansowo-księgowych w danym kraju lub obszarze,
- bazował na modelu procesowym, który wspiera spójny i płynny przebieg czynności obsługiwanych w ramach procesów organizacyjnych.
Decyzja o wdrożeniu systemu ERP jest długofalową inwestycją, a projekty wdrożeniowe, ze względu na swoją kompleksowość charakteryzują się wysokim poziomem skomplikowania. W efekcie, aby skutecznie wdrożyć ERP, kluczowy jest właściwy dobór technologii oraz zaangażowanie doświadczonych partnerów wdrożeniowych.
Jesteś zainteresowany doradztwem w zakresie wyboru i/lub wdrożenia systemu ERP?
Umów się na bezpłatną rozmowę z ekspertem.
Wybór ERP
Niemal każda rozwijająca się organizacja, staje przed wyzwaniem dokonania istotnych zmian w obecnym systemie ERP lub jego wymiany na nowy, który w większym zakresie pokryje specyficzne wymagania biznesowe. Kompleksowość projektu i ograniczona dostępność wewnętrznych specjalistów powoduje, że ryzyko niepowodzenia jest bardzo wysokie. Podjęte decyzje będą miały długoterminowy wpływ, więc tylko odpowiednio dobrana i wdrożona technologia będzie w stanie spełnić zakładane cele interesariuszy.
System ERP – doradztwo w określeniu zakresu
Analiza wpływu:
- przegląd kluczowych procesów i funkcji w organizacji,
- przegląd architektury systemowej,
- przegląd inicjatyw lub zmian w organizacji, które mogą mieć wpływ na wdrożenie systemu,
- przygotowanie raportu z przeprowadzonych przeglądów, który przedstawi gotowość procesów w obszarze biznesowym, finansowym i IT do wdrożenia nowego systemu, a także wskaże nieefektywności w przeanalizowanych procesach.
Korzyści:
- ocena gotowości organizacji do zmiany,
- zidentyfikowanie nieefektywności i „wąskich gardeł” w podstawowych procesach
Zdefiniowanie zakresu wdrożenia systemu oraz stworzenie procesów docelowych pod system ERP – wsparcie w:
- przygotowaniu rekomendacji dotyczących zakresu procesów, które mają być wspierane przez system, jak również głównych celów wdrożenia systemu, zgodnych ze strategią organizacji;
- przygotowaniu koncepcji procesów docelowych w ramach systemu ERP;
- opracowaniu wysokopoziomowej docelowej architektury systemu.
Korzyści:
- zidentyfikowanie kluczowych zmian, które przyczynią się do zwiększenia efektywności organizacji.
Przygotowanie RFP – wybór systemu ERP i dostawcy:
- wsparcie w przygotowaniu specyfikacji funkcjonalnej i poza-funkcjonalnej,
- doradztwo w opracowaniu kryteriów wyboru systemu ERP,
- rekomendacja „krótkiej listy” systemów klasy ERP, które w największym stopniu pokrywają wymagania i będą dopasowane do specyfiki działalności przedsiębiorstwa,
- ocena kluczowych czynników sukcesu istotnych z perspektywy ustandaryzowania procesów oraz wdrożenia ERP,
Korzyści:
- opracowanie wymagań pod system ERP adresujących kluczowe nieefektywności w procesach oraz potrzeby organizacji, zgodne z jej strategią,
- zidentyfikowanie systemów, które w największym stopniu odpowiadają na wymagania i potrzeby organizacji,
- określenie kluczowych czynników sukcesu dla wdrożenia systemu ERP.
Przygotowanie danych do Business Case dla systemu ERP – wsparcie w:
- określeniu ryzyk, zależności oraz „quick wins”,
- zdefiniowaniu mierzalnych korzyści oraz kosztów wynikających ze wdrożenia systemu klasy ERP.
Korzyści:
- ocena możliwych do osiągnięcia korzyści po wdrożeniu systemu ERP, która umożliwi podjęcie kolejnych decyzji związanych z jego implementacją.
Wybór dostawcy i systemu klasy ERP – wsparcie w:
- przygotowaniu odpowiedzi na pytania dostawców, podczas sesji mającej na celu zebranie dodatkowych informacji potrzebnych do przygotowania oferty,
- analizie ofert dostawców oraz wyborze dostawców do tzw. „krótkiej listy”,
- prowadzeniu warsztatów i spotkań z dostawcami,
- opracowaniu założeń / zakresu Proof of Concept (PoC) ERP,
- ocenie PoC,
- procesie negocjacji z dostawcami,
- finalnym wyborze systemu i jego dostawcy.
Korzyści:
- zwiększenie skuteczności wdrożenia, poprzez wybór systemu w największym stopniu dopasowanego do potrzeb klienta
- zwiększenie skuteczności wdrożenia, poprzez wybór dostawcy, który poprzez swoje doświadczenia i kompetencje zespołu wdrożeniowego, jest w stanie zapewnić realizacje zakładanych przez klienta celów wdrożenia.
Wdrożenie systemu ERP – wsparcie w:
- prowadzeniu projektu po stronie klienta,
- procesie „Governance” (PMO Office),
- bieżącej ocenie działań dostawcy, przygotowywanych przez niego produktów prac oraz rekomendacja ewentualnych zmian / modyfikacji;
- procesie negocjacji z dostawcą w przypadku ewentualnych zmian zakresu, budżetu, czy harmonogramu projektu.
Korzyści:
- zwiększenie skuteczności wdrożenia, zgodnego z założonymi przez Klienta celami.
Audyt wdrożenia systemu ERP:
Bieżąca weryfikacja uzgodnionych z klientem etapów wdrożenia, proponowanych przez dostawcę rozwiązań, dostarczanych produktów prac, dokumentacji, a także procesu realizacji wdrożenia.
Korzyści:
- zwiększenie skuteczności wdrożenia, zgodnego z założonymi przez Klienta celami.
Audyt powdrożeniowy systemu ERP:
Weryfikacja zgodności systemu i procesu wdrożeniowego z założeniami i ustaleniami, do których zobowiązał się dostawca systemu.
Korzyści:
- zweryfikowanie zgodności wdrożenia z założeniami i zobowiązaniami dostawcy
Audyt systemu ERP:
- określenie zakresu funkcjonalnego systemu oraz jego wykorzystywania przez użytkowników, w tym badanie przyczyn danego poziomu wykorzystania systemu,
- zweryfikowanie, na ile wdrożone w systemie procesy wspierają kluczowe procesy biznesowe funkcjonujące w firmie,
- zidentyfikowanie „wąskich gardeł” i problemów w funkcjonowaniu systemu,
- zweryfikowanie, na ile obecny system ERP będzie w stanie odpowiedzieć na przyszłe potrzeby organizacji i wspierać jej dalszy rozwój.
Korzyści:
- zidentyfikowanie dalszych kroków – np. upgrade systemu, wprowadzenie dodatkowych funkcjonalności, wdrożenie nowego systemu, etc.
Co nas wyróżnia
Niezależność
Eksperci Technology Consulting, dzięki swojej szerokiej znajomości rynku i technologii wspierają współpracujące organizacje w wyborze rozwiązania najbardziej dopasowanego do specyfiki, celów, jak również oczekiwań organizacji.
Znajomość technik wdrożeniowych
Każda organizacja, technologia i projekt mają swoją unikatową charakterystykę. Eksperci Technology Consulting wspierają współpracujące organizacje w doborze systemu, jak również metodologii jego wdrożenia, co pozwala na osiągniecie zakładanego celu.
Szeroki wachlarz kompetencji
Kompleksowy projekt obejmujący swoim zakresem zasadniczą część organizacji, wymaga zespołów o szerokich i wysokospecjalistycznych kompetencjach. W związku z tym, niezbędna jest możliwość zaangażowania w nie doradców, którzy posiadają wiedzę i praktykę w zakresie diagnozowania oraz optymalizacji procesów, podatków, regulacji prawnych czy finansowo-księgowych, funkcjonalnych, poza-funkcjonalnych systemów klasy ERP, a także rozwiązań chmurowych.
Pomagamy w osiągnieciu korzyści związanych z wdrożeniem systemu ERP
Wybór i wdrożenie systemu ERP jest złożonym i skomplikowanym procesem. W Technology Consulting posiadamy szeroką wiedzę w zakresie dostępnych na rynku rozwiązań tej klasy, popartą wieloletnim doświadczeniem w obszarze projektów doradczych i wdrożeniowych, realizowanych dla organizacji z różnej branży, o różnej wielkości czy skali działalności. Wiemy, na jakie kluczowe aspekty zwracać uwagę w procesie wyboru systemu i jego dostawcy, jak również co decyduje o sukcesie wdrożenia.
Ze względu na fakt, że wdrożenie systemu ERP obejmuje wiele, różnych obszarów kompetencyjnych i wymaga szerokiej wiedzy w zakresie finansów, biznesu, IT, regulacji prawnych, w zależności od potrzeb klienta pracujemy w ramach interdyscyplinarnych zespołów.
Nasi lokalni specjaliści udzielają wsparcia m.in. w procesie decyzyjnym, mającym na celu:
- ocenę zasadności wdrożenia,
- zdefiniowanie zakresu wdrożenia,
- wybór systemu oraz jego dostawcę,
- zwiększenie efektywności wdrożenia systemu,
- ocenę zgodności wdrożenia z zakładanymi celami i wymaganiami.
Polecamy
Wstecz
Dalej