Wsparcie w zakresie MDR - Mandatory Disclosure Rules
Polska, podobnie jak inne kraje UE, zaimplementowała dyrektywę unijną (DAC6) mającą na celu zwiększyć transparencję transakcji i umożliwić organom podatkowym wykrycie prób agresywnego planowania podatkowego (Mandatory Disclosure Rules).
Raportowaniu podlegają nie tylko agresywne planowania podatkowe, ale również rozwiązania stosowane w bieżącej praktyce biznesowej niemotywowane uzyskaniem korzyści podatkowej.
Zespół
Przepisy wprowadzone w Polsce rozszerzają zakres raportowanych transakcji o dodatkowe cechy rozpoznawcze, transakcje krajowe i pozostałe podatki, jak również krąg podmiotów zobowiązanych do identyfikacji i przekazywania organom podatkowym informacji o schematach podatkowych.
Do wypełnienia obowiązków na tle przepisów MDR może być zobowiązana każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, która spełni definicję promotora, wspomagającego lub korzystającego niezależnie od miejsca siedziby czy zamieszkania (w tym spoza UE). Nowe regulacje zwiększają ryzyko osobiste członków zarządu i pracowników szczebla kierowniczego i mogą skutkować karami finansowymi za nieprawidłowe wdrożenie i funkcjonowanie procesu identyfikacji i raportowania schematów podatkowych MDR w spółce.
Możemy pomóc Państwu zidentyfikować oraz zarządzić krajowymi oraz transgranicznymi obowiązkami raportowymi poprzez wykorzystanie naszej globalnej sieci EY oraz poprzez użycie naszych narzędzi, które na bieżąco aktualizujemy wraz ze zmieniającymi się przepisami oraz praktyką.
Ocena wpływu przepisów MDR na twoją organizację - jakie wyzwania spotykają podmioty zobowiązane?
- Zapewnienie bieżącej identyfikacji transakcji i zdarzeń pod kątem powstania możliwych obowiązków raportowania MDR oraz zapewnienie możliwości ich terminowej realizacji (co do zasady w 30-dniowym terminie).
- Szkolenia pracowników, w szczególności osób odpowiedzialnych za MDR, mające na celu upowszechnianie i podnoszenie wiedzy z zakresu MDR.
- W przypadku skomplikowanych transakcji, kooperacja z doradcami celem uniknięcia niespójnego raportowania (w wyniku czego nie można wykluczyć dodatkowych kontroli podatkowych) oraz osiągnięcia skoordynowanego i spójnego raportowania w terminie.
- Ze względu na obowiązywanie przepisów MDR również w innych krajach Unii, niezbędne jest również koordynowanie MDR w grupie, z uwzględnieniem kwestii wymiany informacji, ustalenie jakie schematy podatkowe są raportowane za granicą przez spółki z grupy oraz w jakim zakresie mogą dotyczyć polskiej spółki lub jej zarządu, CFO, dyrektora podatkowego, etc.
- Zapewnienie procesu archiwizacji dokumentacji MDR z uwzględnieniem tego co zostało zaraportowane przez innych promotorów i wspomagających (np. doradców podatkowych, prawników, banki).
Zarządzanie - czy macie Państwo wdrożony proces zarządzania obowiązkami MDR?
- Jak pokazuje doświadczenie, bez wdrożonej i sprawnie działającej metodologii działania, organizacje natykają problemy z zapewnieniem rzetelnego wypełnienia obowiązków MDR w (co do zasady 30-dniowym) terminie. Z kolej niedopełnienie obowiązków w terminie może prowadzić do surowych kar pieniężnych.
- Na rynku przyjęła się na powszechna praktyka wdrożenia procedury MDR i/lub uproszczonych instrukcji dla pracowników z działów biznesowych (niezwiązanych bezpośrednio z podatkami i finansami). Wyszczególniają one obowiązki i sposób działania pracowników, które pozwalają im na analizę oraz zaraportowanie transakcji w 30-dniowym terminie.
- Chociaż odpowiedzialność za obowiązki MDR często zaczyna się w dziale podatkowym, jednak odpowiedzialność za odpowiednie procesy oraz aktualizowanie wiedzy dotyczącej MDR oraz raportowanie w terminie może spoczywać na różnych częściach twojej organizacji (np. HR, dział prawny, dział finansowy).
- Ponadto, jeżeli spółka jest (lub może być) promotorem oraz jej przychody lub koszty za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 8 mln zł, ma ona ustawowy obowiązek wdrożenia procedury wewnętrznej MDR spełniającej wymogi Ordynacji podatkowej.
- W przypadku już wdrożonych procedur MDR konieczna może być ich aktualizacja w świetle zmian.
Od 2021 r. podatkowe grupy kapitałowe oraz podatnicy CIT o przychodach przekraczających 50 mln euro są zobowiązani do sporządzania i podawania do publicznej wiadomości na stronach internetowych informacji o realizowanej strategii podatkowej za miniony rok podatkowy. Informacja o realizowanej strategii ma obejmować m.in.: informacje odnośnie do realizacji przez podatnika obowiązków podatkowych na terytorium Polski, wraz z informacją o liczbie przekazanych Szefowi KAS informacji o schematach podatkowych, z podziałem na podatki, których dotyczą. Informacja będzie musiała zostać opublikowana na stronie internetowej podatnika i przesłana do urzędu skarbowego. Brak wywiązania się z tego obowiązku grozi nałożeniem kary pieniężnej w wysokości do 250 000 zł (ok. 55 500 EUR).
EY oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu się do obowiązku opublikowania informacji o realizowanej strategii podatkowej, w tym w zakresie MDR. Z punktu widzenia dopełnienia wymogów ustawowych ważne jest posiadanie w ciągu całego roku podatkowego faktycznie wdrożonych procedur podatkowych, których wykonanie będzie następnie przedmiotem i podstawą do realizacji obowiązków sprawozdawczych.
- Sankcje za brak raportowania lub nieterminowe składanie informacji mogą sięgać nawet do 33,6 mln zł (ok. 7,5 mln EUR).
- Za brak wewnętrznej procedury MDR (wymaganej od promotorów o przychodach lub kosztach przekraczających 8 mln zł) grozi kara pieniężna w wysokości do 2 mln zł (ok. 449 000 EUR)
- Za brak procedury i niedopełnienie obowiązku raportowania kara pieniężna może sięgać do 10 mln zł (ok. 2,2 mln EUR).