Outsourcing usług księgowych i płacowych

Świadczymy outsourcing usług księgowych i płacowych dla wielu firm w Polsce. Posiadamy szerokie doświadczenie w obsłudze księgowej i płacowej spółek o bardzo złożonej strukturze składników wynagrodzeń oraz o różnym stopniu skomplikowania procesów księgowych. Nasze usługi prowadzimy zarówno dla klientów zatrudniających 1 pracownika, jak i dla kilkutysięcznych organizacji.

Portfolio naszych klientów jest bardzo zróżnicowane, zarówno jeśli chodzi o wielkość obsługiwanych firm, stopień skomplikowania wdrożonych procesów, jak i różnorodność w zakresie branż: finansowa, paliwowa, budowlana, chemiczna, konsumpcyjna, kosmetyczna, energia odnawialna, motoryzacyjna, technologia i IT, Centra Usług Wspólnych.

Powiązane tematy Doradztwo podatkowe

Zespół

Edyta Pietrzak

Edyta Pietrzak

EY Polska, Dział Usług Księgowych, Senior Manager

Magdalena Frąckowiak

Magdalena Frąckowiak

EY Polska, Dział Usług Płacowo - Kadrowych, Manager

Magdalena Gielnik

Magdalena Gielnik

EY Polska, Dział Usług Księgowych, Senior Manager

Co możemy zaoferować Twojej firmie?

  • Ubezpieczenie na wypadek braku księgowych

    • Gwarancja ciągłości pracy działu księgowego i finansowego oraz poprawności rozliczeń podatkowych i raportowania. 
    • Eliminacja ryzyka związanego z ciągłą rotacją w firmie. 
    • Dostęp do blisko 200 księgowych, pracujących w 5 miastach w Polsce, na miejscu, online, lub w wersji hybrydowej.
    • Księgowi posiadający doświadczenie w pracy na najbardziej popularnych ERPach.
    • Rozwiązania technologiczne, spełniające wymogi lokalnego raportowania, sprawdzone w trakcie realizacji projektów dla klientów ze wszystkich branż.
    • Optymalizacja kosztów funkcji księgowej i podatkowej w firmie, dzięki wykorzystaniu doświadczenia oraz technologii EY.
    • Brak konieczności ponoszenia kosztów szkoleń i wdrożeń nowych pracowników.

  • Księgowość Next Level

    • Podnosimy o poziom wyżej Twoje kluczowe funkcje księgowe, wspierając Cię  tam gdzie tego potrzebujesz.
    • Czuwamy nad wprowadzaniem zmian wynikających z dynamicznie aktualizowanych przepisów.
    • Zapewniamy bezpieczeństwo przy składaniu deklaracji.
    • Pomagany wyskalować i unowocześnić Twoje funkcje księgowe. 
    • Dostarczamy najwyższej jakości raportowanie ułatwiające podejmowanie kluczowych decyzji zarządczych i rozwój firmy.
    • Zapewniamy dostęp do najlepszych systemów i najnowszych rozwiązań.
    • Gwarantujemy nasze dopasowanie do Twojego systemu księgowego.

  • Prowadzenie ksiąg

     
    • Księgowanie w systemie EY lub Klienta
    • Adaptacja planów kont
    • Raporty i analiza danych
    • Dostęp do danych on-line, 24 godz./dobę
    • Elektroniczny obieg dokumentów
    • Wsparcie w przygotowaniu przelewów bankowych
    • Pomoc przy wystawianiu faktur sprzedaży

  • Outsourcing kadr i płac

    • Przejęcie administracji płacowej i kadrowej bez względu na moment roku
    • Kompleksowość usług – w przypadku konieczności rozszerzenia usług np. o usługi księgowe, doradztwa podatkowego czy usługi prawne
    • Możliwość dostępu do danych kadrowych i płacowych dla pracowników klienta lub osób upoważnionych (e-teczki)
    • Implementacja bieżących zmian w przepisach płacowych  i kadrowych
    • Administracja w zakresie ZUS, PIT, PFRON i GUS oraz wsparcie podczas kontroli administracyjnej

  • Usługi wybrane

    • Przekształcenie ksiąg prowadzonych według IFRS, US GAAP
    • Pomoc przy wdrażaniu systemów zintegrowanych
    • Przeglądy – księgowość i płace
    • Asysta podczas inwentaryzacji
    • Opracowanie polityki rachunkowości

  • Raportowanie do GUS/NBP

     
    • Przygotowanie raportów GUS
    • Elektroniczne składanie raportów statystycznych
    • Pomoc w ustawieniu procesu raportowania i uzyskaniu niezbędnych danych z NBP
    • Przygotowanie raportów do NBP
    • Elektroniczne składanie raportów na platformie NBP

  • Sprawozdanie finansowe

     
    • Potwierdzenia sald należności - analiza i uzgodnienie z kontrahentem
    • Sprawozdania Finansowych wg UOR lub MSR
    • Raporty na potrzeby Klienta
    • Wsparcie podczas audytu

  • Pogotowie księgowego

    • Zastępstwo Głównego Księgowego
    • „Hot line” księgowy
    • Szkolenia pracowników – księgowość i płace
    • Wsparcie Centrum Usług Wspólnych (SSC)

Co nas wyróżnia?

  • Dane dostarczane do obsługi księgowej są weryfikowane, sprawdzane i potwierdzane z klientem.
  • Przygotowane dane księgowe, przed przekazaniem do akceptacji klienta, podlegają procesowi sprawdzenia i weryfikacji poprawności przez zespół/osobę koordynującą proces księgowy.
  • W przypadku błędu popełnionego po stronie EY w procesie księgowym, Klient nie ponosi kosztów ani odpowiedzialności za ich skorygowanie.

Czy outsourcing księgowo-płacowy się opłaca?

 

Przeczytaj artykuł

Kontakt

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami

LinkedIn Twitter