Newsletter Prawny
Subskrybuj newsletter i otrzymuj aktualne informacje o zmianach w prawie dotyczących polskiego biznesu.
Harmonogram wdrożenia e-Doręczeń
Harmonogram wdrożenia usługi e-Doręczeń ulegał wielu zmianom – początkowo zmiany były planowane na 10 grudnia 2023 r., później zostały przesunięte na 30 grudnia 2023 r., a następnie, w związku z przygotowaniem nowelizacji ustawy, przesunięto je o kolejny rok. Ostateczny termin wdrożenia, według ostatnich komunikatów, to 1 stycznia 2025 r. dla pierwszej grupy podmiotów, tj. podmiotów publicznych oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego.
Dla przedsiębiorców, harmonogram wdrożenia e-Doręczeń wygląda następująco:
1 stycznia 2025 roku – przedsiębiorcy rejestrujący się w KRS od 1 stycznia 2025 roku oraz składający wniosek o wpis do CEiDG,
1 kwietnia 2025 roku – przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 1 stycznia 2025 roku,
1 lipca 2025 roku – przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG przed 1 stycznia 2025 roku (w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 roku),
1 października 2026 roku – pozostali przedsiębiorcy zarejestrowani w CEiDG.
Konsekwencje braku skrzynki do e-Doręczeń
Jedyną obecnie znaną konsekwencją niewypełnienia obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych będzie wykorzystanie przez podmiot publiczny usługi hybrydowej, co może nie być optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorcy. Usługa hybrydowa będzie polegała na dokonaniu wydruku korespondencji opatrzonej podpisem elektronicznym. Tym samym wydrukiem dokumentu nie będzie można w praktyce posługiwać się w obrocie.
Okiem ekspertów EY Law
Wprowadzenie e-Doręczeń przyniesie znaczące korzyści dla przedsiębiorców i organów, w szczególności w zakresie tempa postępowań administracyjnych. Nowa usługa przede wszystkim, umożliwi efektywną, szybką korespondencję, co bezpośrednio przełoży się na oszczędność czasu i redukcję kosztów. Mimo licznych zalet, wdrożenie systemu e-Doręczeń wiąże się również z wyzwaniami, które mogą stanowić przeszkodę dla niektórych przedsiębiorców i organów administracji publicznej. Konieczne stanie się zorganizowanie pracy w zakresie obsługi e-Doręczeń, poprzez m.in. wybór odpowiedniego dostawcy usług (w przypadku chęci skorzystania z usług firm trzecich), zapoznanie się z polityką i regulaminem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz ofertą kwalifikowanych dostawców. Ważne będzie również wyznaczenie osób odpowiedzialnych za obsługę e-Doręczeń, zapoznanie się z zasadami i instrukcjami obsługi technologii, a także przygotowanie mapy komunikacji, która ułatwi zarządzanie korespondencją.
Podsumowanie
e-Doręczenia stanowią ważny krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Korzyści płynące z ich stosowania są znaczące, jednak wymagają odpowiedniego przygotowania i adaptacji do nowego systemu. Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wdrożenia e-Doręczeń, aby w pełni wykorzystać potencjał tej innowacyjnej formy komunikacji, a także wypełnić ustawowy obowiązek zgodnie z terminem.
