Ochrona sygnalistów (whistleblowing)
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów zobowiązuje firmy do udostępnienia kanałów umożliwiających poufne zgłaszanie naruszeń, wdrożenie mechanizmów praktycznie chroniących sygnalistów przed odwetem oraz wypracowanie zasad rozpatrywania zgłoszeń w ściśle określonych terminach.
Sprawdź, jak możemy pomóc w dostosowaniu Twojej firmy do nowych przepisów.
Liderzy
Dlaczego trzeba chronić sygnalistów?
- Ochrona sygnalistów jest wymogiem prawnym dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Niedostosowanie się do nadchodzących regulacji grozi sankcjami.
- Obowiązek wynika z Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów. Implementująca ją polska ustawa wchodzi w życie 25 września 2024 roku.
- Sygnaliści będą mieli wybór dokonywania zgłoszeń wewnątrz lub na zewnątrz organizacji (do wyznaczonego organu lub do mediów). Dlatego warto zadbać nie tylko o formalne spełnienie wymogów, ale także o skuteczność wewnątrzfirmowych rozwiązań.
- Sygnaliści są kluczowym źródłem informacji o naruszeniach, ograniczającym odpowiedzialność prawną oraz straty finansowe i wizerunkowe firmy.
Dowiedz się więcej poniżej lub umów się na bezpłatną rozmowę z ekspertem.
Średnio
43%nieprawidłowości wykrywanych jest w organizacjach dzięki sygnalistom
Occupational Fraud 2024, A Report to The Nations, (https://legacy.acfe.com/report-to-the-nations/2024/)
zaś wysokość strat jest o
50%niższa w firmach, które wprowadziły mechanizmy kontrolne, w tym kanały dla sygnalistów
Wsparcie EY
Oferujemy wsparcie we wdrożeniu wymogów dotyczących ochrony sygnalistów w dwóch modelach współpracy w zależności od wielkości organizacji, obecnych rozwiązań z tego zakresu, możliwego czasu wdrożenia czy budżetu. Poznajcie naszą wersję wdrożenia wymogów związanych z ochroną sygnalistów w wersji optimum i standard.
Etapy |
Wersja Minimum |
Wersja Optimum |
Diagnoza |
Przegląd istniejących i planowanych rozwiązań na bazie kwestionariusza + plan prac |
Kwestionariusz + warsztaty + plan prac |
Procedura zgłoszeń wewnętrznych |
Standardowa procedura do samodzielnego dostosowania Lista kontrolna z wymogami i rekomendacjami |
Procedura dostosowana do specyfiki Rekomendacje działań związanych z wdrożeniem dostosowane do specyfiki |
Przygotowanie do obsługi zgłoszeń |
Praktyczne materiały dla osób przyjmujących i rozpatrujących zgłoszenia | Warsztat dla osób przyjmujących i rozpatrujących zgłoszenia |
Komunikacja |
Szkolenie online skierowane do personelu wraz z praktycznym quizem | Szkolenie online skierowane do personelu wraz z praktycznym quizem Praktyczne instrukcje skierowane do personelu |
Opcje dodatkowe | ||
Platforma IT do zgłaszania i rozpatrywania zgłoszeń |
|
|
Analiza śledczo-prawna (umowa ramowa) |
|
Co nas wyróżnia
Doświadczenie zespołu
Posiadamy największy i najbardziej doświadczony w Polsce zespół praktyków, którzy w ciągu ostatnich 20 lat zrealizowali ponad 1000 projektów związanych z wykrywaniem oraz przeciwdziałaniem nadużyciom, w tym blisko 100 projektów dotyczących wdrażania regulacji wewnętrznych w obszarze przeciwdziałania nadużyciom, kodeksów etyki oraz regulacji i infrastruktury whistleblowingu.
Lider na rynku usług śledczych
Jesteśmy krajowym i światowym liderem w obszarze doradztwa związanego z zarządzaniem ryzykiem nadużyć i compliance. Posiadamy unikalne kompetencje wypracowane na bazie bezpośredniego kontaktu z sygnalistami.
Kontekst prawny poszerzony o perspektywę biznesową
Posiadamy bogate praktyczne doświadczenie rynkowe, zdobywane w polskich i globalnych organizacjach, pozwalające na przełożenie wymogów formalnych Dyrektywy na skalę i miarę potrzeb Państwa organizacji.
Zasięg działania
Jako firma globalna jesteśmy w stanie sprawnie wesprzeć Państwa niezależnie od tematyki, zakresu i lokalizacji zgłoszenia.
Unikalne kompetencje
Dysponujemy zapleczem merytorycznym i technicznym, które umożliwia wsparcie na każdym etapie wdrożenia i wzmocnienia środowiska compliance, od naszkicowania głównych założeń, przez ich praktyczne wdrożenie, budowanie świadomości pracowników, aż do pomocy w obsłudze w potencjalnych zgłoszeń.
Technologia i rozwiązania IT
Tworzymy autorskie rozwiązania i narzędzia IT ułatwiające zarządzanie zgodnością w organizacjach.
O Dziale Zarządzania Ryzykiem Nadużyć EY
Dział Zarządzania Ryzykiem Nadużyć (EY Forensic & Integrity Services) to największy w Polsce zespół specjalizujący się w zakresie zarządzania ryzykiem nadużyć. Nasi eksperci to doświadczeni audytorzy, informatycy śledczy, analitycy danych, oficerowie compliance, specjaliści ds. sankcji i przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz biegli sądowi.
Pomagamy organizacjom w osiągnięciu równowagi pomiędzy dążeniem do zrealizowania celów biznesowych, a związanym z tym ryzykiem.
Świadczymy usługi z zakresu reakcji, detekcji, a także przeciwdziałania nadużyciom obejmujące m.in.: wsparcie w prowadzeniu postępowań wyjaśniających, białego wywiadu, zaawansowane metody analizy danych oraz informatyki śledczej, doradztwo z zakresu compliance w tym wykorzystania programów z zakresu zapobiegania nadużyciom, przeciwdziałanie korupcji i praniu pieniędzy, a także usługi doradcze dotyczące roszczeń, sporów i sankcji.