e-Faktury w SAP
Obsługa e-Faktur w SAP - rozwiązanie EY zapewnia kompleksowe wsparcie procesu generowania, wysyłki oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych, jednocześnie gwarantując bezpieczeństwo oraz zachowanie ciągłości procesu fakturowania.
Zespół
Ministerstwo Finansów nakłada obowiązek stosowania ściśle określonego wzoru dokumentu sprzedaży. Z jednej strony, porządkuje to zakres informacji zawartych w dokumentach handlowych. Z drugiej, powoduje konieczność dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych wymagań ustawodawcy.
System KSeF to kolejny etap w ramach rozwoju usług e-administracji, który wymusza potrzebę analizy transakcji gospodarczych oraz procesów biznesowych w systemach ERP do zarządzania przedsiębiorstwem, a także ich aktualizację i automatyzację.
To prawdziwa cyfrowa rewolucja w zakresie finansowo-księgowym, która wpływa nie tylko na zmianę obiegu dokumentów, ale również na wzajemne relacje podmiotów gospodarczych. Wymiana dokumentów pomiędzy kontrahentami odbywa się za pośrednictwem platformy Ministerstwa, a 10 – letni okres archiwizacji dokumentów wyeliminuje potrzebę wystawiania duplikatów faktur.
Integracja SAP z KSeF
Integracja z krajowym systemem e-Faktur to tylko część procesu przygotowania do systemu SAP do e-Faktury. Eksperci EY posiadają kompleksową wiedzę - podatkową i technologiczną - w zakresie przygotowania firmy do integracji z KSeF oraz procesu wdrożenia e-Faktur w SAP.
EY e-Faktury w SAP - korzyści z wdrożenia rozwiązania
- Obsługa specyficznych procesów biznesowych w systemie ERP
- Elastyczność rozwiązania
- Wygenerowanie pliku XML zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów
- Walidacja techniczna pliku XML
- Wysłka do systemu KSeF bezpośrednio z SAP
- Informacja o statusie wysyłki
- Możliwość pobrania i archiwizacji UPO (Urzędowego potwierdzenia odbioru)
- Pobranie dokumentów zakupowych bezpośrednio do systemu SAP
EY e-Faktura w SAP - podstawowe cechy rozwiązania
EY SAP e-Faktura to kompleksowy produkt zapewniający bezpieczną wymianę dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur.
Podstawowym celem stworzenia narzędzia EY e-Faktury było zbudowanie spójnego narzędzia raportowego wewnątrz ekosystemu SAP, przy zachowaniu spójnej architektury rozwiązania i ujednoliconego środowisko pracy dla użytkowników. Jest to integralne rozszerzenie standardu systemu SAP zarówno dla wersji ECC jak i S4. Narzędzie umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi tj. KF, EDI, WorkFlow czy systemami billingowymi.
e-Faktury w SAP to ogromny potencjał oszczędności wynikający z wprowadzenia faktur elektronicznych. Koszty drukowania i wysyłki zostają wyeliminowane, faktury mogą być dostarczane szybciej, przy jednoczesnym ograniczeniu błędów w przetwarzaniu faktur przychodzących. Jeśli istnieje odwołanie do zamówienia faktury przychodzącej, e-Fakturę można zaksięgować w pełni automatycznie. Ponadto korzystanie z e-Faktury w SAP skraca czas od wystawienia faktury do płatności, a tym samym zwiększa płynność dostawcy.
e-Faktura: wyzwania w systemach księgowych SAP
- Zapewnienie prawidłowych danych w modułach finansowo-sprzedażowych i logistycznych do prawidłowego wygenerowania faktur
- Dostosowanie parametrów w systemie SAP w celu automatyzacji generowania pliku XML - konfiguracja w systemie SAP procesów biznesowych
- Utworzenie workflow wstępnego wprowadzenia dokumentów zakupu pobranych z systemu KSeF
- SAP - KSeF: Umożliwienie połączenia systemu SAP z API systemu KSeF
- Utworzenie dedykowanych obiektów autoryzacji i ról w systemie SAP do obsługi komunikacji z KSeF
EY SAP - wsparcie działów księgowych i finansowych
Zespół EY jest liderem wśród firm dostarczających rozwiązania SAP dla działów księgowo – finansowych. Silna pozycja wynika z wieloletniego doświadczenia z produktami finansowymi w SAP oraz dostarczania elastycznych i prostych w obsłudze rozwiązań, które jednocześnie są bezpieczne oraz bardzo wydajne .
Za tworzenie produktów finansowych odpowiadają interdyscyplinarne zespoły. Biorą w nich udział eksperci SAP, specjaliści IT, doradcy podatkowi, a także specjaliści z zakresu księgowości. Powyższy model współpracy gwarantuje dostarczenie bezpiecznego rozwiązania zarówno od strony programistycznej jak i prawno-podatkowej. Podczas implementacji rozwiązania e-Faktury w Państwa systemie SAP, zostanie utrzymana zasada współpracy łącząca kompetencje i doświadczenia profesjonalistów z różnych dziedzin.
Wdrożenie narzędzia e-Faktury w systemie SAP
W ramach wdrożenia zespół specjalistów EY zaimplementuje narzędzie w pełni przygotowane do generowania oraz wysyłania e-Faktury bezpośrednio w systemie SAP.
Implementacja narzędzia zostanie poprzedzona warsztatami technicznymi z ekspertami EY SAP. W ramach cyklu spotkań zostaną zidentyfikowane dane źródłowe w systemie niezbędne do określenia mapowań dla schematu e- Faktury i prawidłowego wygenerowania pliku XML.
W wyniku warsztatów technicznych zostanie opracowana koncepcja biznesowa, w oparciu o którą zostanie przygotowana konfiguracja narzędzie w SAP.
Konsultanci będą wspierać Państwa w testach technicznych i biznesowych, a także zapewnią szkolenie zespołu w zakresie obsługi narzędzia EY. Zapewnią właściwą komunikację systemu SAP z KSeF.
Gwarancja i utrzymanie
Usługi utrzymania narzędzia EY SAP e-Faktury zapewnia dostęp do nowych wersji narzędzia zgodnych z aktualnie obowiązującym prawem. EY udziela również gwarancji na prawidłowe wykonanie wdrożenia na okres 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru narzędzia.
Czas realizacji projektu wdrożenia e-Faktury w SAP jest uzależniony od trwania każdego etapu. Standardowy schemat działania:
- Sesje warsztatowe oraz przegląd VAT w celu dostosowania niezbędnych procedur
- Przygotowanie specyfikacji i konfiguracji narzędzia
- Wdrożenie
- Testy i szkolenia pracowników
- Wsparcie przy starcie produkcyjnym narzędzia
e-Faktury - doradztwo podatkowe Zobacz więcej
Zapisz się na newsletter EY Technology
Otrzymuj comiesięczny zestaw najciekawszych artykułów, raportów i analiz z zakresu technologii dla biznesu.
Naszą siłą jest umiejętność łączenia ludzi i technologii
Eksperci EY SAP wraz wybranym zestawem rozwiązań elastycznie wspierają m.in. departamenty finansowe, ubezpieczeniowe oraz podatkowe.
Współpraca z klientami bazuje na łączeniu kompetencji i doświadczeń specjalistów - na każdym etapie projektu.