Ved outsourcing opnås effektive resultater, hvilket frigør ressourcer til kerneopgaver.
Det er ikke ualmindeligt at støde på virksomheder, der står i dilemmaer omkring økonomifunktionen og administrationen, og som desværre alt for ofte tager den løsning, de plejer. Bør vi ansætte en uddannet controller eller en ’blæksprutte’, der også kan tage telefonen? Bør vi opdatere vores økonomisystem, eller kan vi arbejde i den forældede løsning lidt endnu? Bør vi ansætte en finansiel støtte, eller skal vi blive ved med at improvisere os igennem rapporteringen.
Alt for mange virksomheder går på kompromis med deres administration, selvom denne funktion ofte er fundamentet for, at kerneforretningen kører. Især i denne digitale tidsalder kan den økonomiske platform være forskellen på en positiv eller negativ bundlinje, ligesom grundlæggende controlling, lønadministration eller ledelsesvejledning kan være det.
Disse udfordringer og overvejelser kommer naturligt, når virksomheden vokser. Det er vanskeligt at have alle nødvendige økonomiske kompetencer internt, fordi man typisk ikke kan forsvare en fuldtidsansættelse i forhold til det givne behov. Derfor ”klarer” man sig med det næstbedste eller undværer helt. Konsekvensen bliver, at man undlader at hyre den hjælp, man behøver, fordi der ikke er opgaver til en fuld stilling. Derved fravælges essentielle kompetencer, som tilfører værdi i form af optimeringstiltag, strategi eller digitalisering. Virksomheden går derfor glip af den ekspertviden, som er grundlæggende nødvendig for at kunne konkurrere i en hurtigt udviklende verden.
Hvorfor outsourcing?
En anerkendt løsning på ovenstående problem kan være at outsource de arbejdsområder, som virksomheden ikke selv har i centrum; løn, bogholderi, controlling, optimering, osv. I EY's Finance Operate & Transformation støder vi ofte på den fordom, at en sådan opgave er meget dyr. I virkeligheder er spørgsmålet reelt, om der er råd til at lade være. Specialister indenfor fx løn er oftest langt mere effektive (og dygtigere) end alternativet. Det betyder også, at opgaven kan løses på kortere tid. Derudover tilfalder en masse ekstra gevinster så som øget fleksibilitet, frigjorte ressourcer, adgang til ekspertviden, sparring samt spill-over-effekt af viden og egenskaber. Det er alt sammen egenskaber, som er ekstremt eftertragtet i den digitale tidsalder, og som samtidig gør jer bedre rustet til at håndtere uforudsete udfordringer. Gennemskueligheden er i top, da udgiften kun er en fast timeløn.