5 feb. 2024
Kolleger ser på markedstendenser og forretningsplaner

Kravene til hoved- og nøgletalsoversigten

Af Carsten Jeppesen

Senior Manager i EY’s i faglige afdeling for finansiel rapportering, Assurance, EY Danmark

Statsautoriseret revisor med fokus på årsregnskabsloven, fonde, klasse A-virksomheder og Corporate Reporting. Kombination af revision, faglighed, effektivitet, regnskab og værktøjer.

5 feb. 2024
Relaterede emner Assurance

Når hoved- og nøgletalsoversigten opstilles efter årsregnskabsloven, er der en række krav man skal være opmærksom på.

Opsummering

  • Virksomheder i regnskabsklasse C og D skal medtage en 5-års hoved- og nøgletalsoversigt
  • Loven kræver oplysning om specifikke og særligt beregnede hovedtal og relevante nøgletal
  • Oplysning om anvendte metoder til opgørelse af talmæssige oplysninger og nøgletal (anvendt regnskabspraksis) kræves
  • Der er lempelsesmuligheder for koncerner ved førstegangsudarbejdelse, men særlige krav skal iagttages

Med henblik på at give regnskabsbrugerne et overblik over virksomhedens økonomiske udvikling over en længere årrække skal årsrapporten, i henhold til årsregnskabslovens § 101, indeholde en oversigt over de seneste fem års hoved- og nøgletal i ledelsesberetningen.

Udarbejder virksomheden koncernregnskab, er der alene krav om fem års hoved- og nøgletal for koncernen.

Krævede hovedtal

Følgende hovedtal skal indgå i oversigten:

  • Årets nettoomsætning
  • Resultat af primær drift
  • Resultat af finansielle poster
  • Årets resultat
  • Balancesum
  • Investeringer i materielle anlægsaktiver
  • Egenkapital

Vi beskriver de enkelte hovedtals indhold mere detaljeret i særskilt afsnit nedenfor.

Relevante nøgletal

Loven stiller ikke krav om præsentation af specifikke nøgletal i 5-års oversigten, idet kun nøgletal, der efter virksomhedens forhold vurderes at være nødvendige og relevante, skal oplyses. Nødvendighed skal ses i forhold til regnskabsbrugernes mulighed for at danne sig et indtryk af udviklingen i virksomheden. Typiske nøgletal omfatter fx afkast af investeret kapital (ROIC), overskudsgrad, resultat pr. aktie, egenkapitalforrentning og soliditetsgrad.

Hidtil har praksis ofte været, at nøgletal beregnes med udgangspunkt i Finansforeningens definitioner, som er udtryk for god skik på området.

Finansforeningens opdaterede nøgletalsvejledning "Recommendations & Ratios" findes på www.keyratios.org, hvor der kan tegnes abonnement. Vejledningen findes i dag alene i en onlineversion, der opdateres med jævne mellemrum. Lanceringen af nøgletalsvejledningen i en onlineversion, som kræver abonnement, har imidlertid i praksis betydet, at vejledningen i dag anvendes i mindre grad end tidligere.

Ifølge "Nordic Main Market Rulebook for Issuers of Shares" på Nasdaq Copenhagen er der ikke længere specifikt krav om, at børsnoterede virksomheder skal følge de definitioner, der er angivet i Finansforeningens vejledning ved beregning af hoved- og nøgletal.

Oplysning om de anvendte metoder til opgørelse af nøgletal

I ledelsesberetningen skal der redegøres for de anvendte metoder til opgørelse af nøgletal, som indgår i ledelsesberetningen. Det gælder også, hvis virksomheden frivilligt giver andre talmæssige oplysninger i ledelsesberetningen, hvilket Erhvervsstyrelsen har understreget i en regnskabskontrolafgørelse.

Kravet forhindrer ikke, at oplysningerne fortsat kan gives i en note til årsregnskabet, typisk noten om anvendt regnskabspraksis, i stedet for i ledelsesberetningen. Det skyldes, at en generel fortolkning på området tilsiger, at opfyldelse af krav til ledelsesberetningen kan ske ved at give oplysningen i en note i stedet, hvis præsentation i noterne sker under hensyntagen til, at årsrapporten skal udarbejdes på en overskuelig måde. Det er desuden vigtigt at være opmærksom på, at oplysninger, der gives i noterne fremfor i ledelsesberetningen, bliver omfattet af kvalitetskravene til selve årsregnskabet og af revisionspligt.

Loven kræver, som nævnt, at det oplyses, hvordan de anvendte nøgletal er beregnet. Hvis en virksomhed benytter Finansforeningens vejledning, vil det principielt være tilstrækkeligt at henvise hertil på en klar og entydig måde, for en beskrivelse af opgørelsen af de anvendte nøgletal. I den forbindelse skal virksomheden være opmærksom på, at Finansforeningens vejledning løbende opdateres, hvorfor en sådan henvisning til vejledningen kan medføre ændrede metoder for opgørelse af nøgletal.

EY's holdning

Det er EY's anbefaling, at oplysningen om de anvendte metoder til opgørelse af nøgletal anføres i sin fulde form i tilknytning til hoved- og nøgletalsoversigten for at lette overblikket for regnskabslæser, og at dette samtidig erstatter henvisningen til Finansforeningens vejledning. Denne metodik er afspejlet i EY's årsrapportmodeller, som findes under Årsregnskabsloven.

De enkelte hovedtals indhold

Årets nettoomsætning

Årets nettoomsætning skal gengives direkte fra posten i resultatopgørelsen.

Er posterne i resultatopgørelsen sammendraget, så nettoomsætningen i medfør af § 32 ikke vises, men indgår i posten Bruttofortjeneste eller Bruttotab, kan virksomheden i 5-års oversigten tilsvarende undlade at vise nettoomsætningen.

I de tilfælde hvor virksomheden fx er overgået fra at være i regnskabsklasse C (mellem) til C (stor) og virksomheden tidligere har anvendt § 32 og sammendraget nettoomsætningen samt visse omkostninger til ”Bruttofortjeneste” eller ”Bruttotab”, kan virksomheden undlade at oplyse sammenligningstal i oversigten, for det eller de foregående år, hvor virksomheden har undladt at vise nettoomsætningen i medfør § 32.

På denne måde reduceres effekten af lempelsesmuligheden i § 32 ikke.

EY's holdning

Der er ikke krav om, at bruttofortjenesten eller bruttotabet præsenteres i 5-års oversigten for en virksomhed i regnskabsklasse C (mellem) i stedet for nettoomsætningen. Det er dog EY's holdning, at dette vil være hensigtsmæssigt for regnskabsbruger.

Resultat af primær drift

Hovedtallet "Resultat af primær drift" fremgår ikke direkte af lovens skemakrav til resultatopgørelsen.

EY's holdning

Posten kan normalt udledes af mellemtotalen "Resultat før finansielle poster" korrigeret for andre driftsindtægter og -omkostninger. Der er tale om en mellemtotal, der hverken indeholder skat, sekundære poster, finansielle poster eller resultat af ophørende aktiviteter. Da hovedtallet ikke fremgår direkte af resultatopgørelsen, er det EY's anbefaling at medtage formlen for opgørelse af hovedtallet sammen med de øvrige oplysninger om anvendte metoder til opgørelse af nøgletal, som beskrevet yderligere nedenfor.

Resultat af finansielle poster

Resultat af finansielle poster omfatter som udgangspunkt nettotallet af nedenstående regnskabsposter fra regnskabsskemaerne for resultatopgørelsen:

  • Indtægter af kapitalandele i tilknyttede og associerede virksomheder, herunder Indtægter fra kapitalandele i kapitalinteresser
  • Indtægter af andre kapitalandele, værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver
  • Andre finansielle indtægter fra tilknyttede virksomheder
  • Andre finansielle indtægter
  • Nedskrivning af finansielle aktiver
  • Øvrige finansielle omkostninger, herunder finansielle omkostninger, der hidrører fra tilknyttede virksomheder

Regnskabsposterne, der skal sammendrages, er oftest placeret mellem mellemtotalerne ”Resultat før finansielle poster” og ”Resultat før skat”

Hovedtallet indeholder dermed udbytte fra kapitalandele indregnet til kostpris og resultatandele fra kapitalandele indregnet efter indre værdis metode. Derudover indeholder tallet fx også ændringer til hensatte forpligtelser, som reguleres via de finansielle poster, samt renter vedrørende finansielle leasingkontrakter.

Årets resultat

Årets resultat skal gengives direkte fra posten i resultatopgørelsen, som værende årets resultat efter skat.

Balancesum

Balancesum skal gengives direkte fra henholdsvis totalerne ”Aktiver i alt” eller ”Passiver i alt” i balancen.

Investering i materielle anlægsaktiver

Investeringer i materielle anlægsaktiver skal gengives fra beløbet for årets samlede tilgange i anlægsnoten for alle materielle anlægsaktiver. Beløbet skal angives brutto, dvs. uden fradrag for afgange, omfattende solgte og skrottede aktiver. Tillæg eller fradrag ved genmåling af leasingforpligtelser, som påvirker aktivet m.v., skal heller ikke medtages.

Har virksomheden indregnet leasingaftaler for materielle anlægsaktiver i balancen i henhold til IAS 17 eller IFRS 16, skal årets tilgange herfra også indgå i beløbet. Eftersom hovedtallet hermed kan indeholde årets tilgange på finansielle leasingaftaler, kan beløbet i hovedtallet ikke direkte afstemmes til årets køb af materielle anlægsaktiver i pengestrømsopgørelsen. Se kapitel 8 Pengestrømsopgørelse i publikationen Indsigt i årsregnskabsloven, der beskriver, hvordan finansielle leasingaftaler skal klassificeres i pengestrømsopgørelsen.

Kravet omfatter ikke investeringer i øvrige anlægsaktiver, såsom immaterielle eller finansielle anlægsaktiver. Hovedtallet kan derfor ikke gives samlet for alle anlægsaktiver, da man derved ikke kan se, hvor stor en andel der vedrører investeringer i materielle anlægsaktiver, som er den krævede oplysning. Er investeringer i øvrige anlægsaktiver væsentlig information for regnskabsbruger, kan oplysningerne herfor tillige gives i oversigten, som tillæg til de krævede hovedtal.

Overtager virksomheden en anden virksomhed i regnskabsåret, skal tilgange til materielle anlægsaktiver fra denne overtagelse, ikke indgå i hovedtallet, da der her ikke er tale om investering i materielle anlægsaktiver, men om investering i en virksomhed som helhed.

Egenkapital

Egenkapital skal gengives direkte fra totalen ”Egenkapital i alt”.

EY's holdning

Der kan være tilfælde, hvor hoved- og nøgletalsoversigten er givet på konsolideret niveau i koncernregnskabet og derved undladt for modervirksomheden samtidig med, at der er minoritetsinteresser. I de tilfælde er minoritetsinteressernes forholdsmæssige andel af dattervirksomhedernes egenkapital opført som en særskilt hovedpost under egenkapitalen.

Det er EY's holdning at egenkapital i alt inkl. minoritetsinteresser udgør hovedtallet for egenkapitalen, eftersom koncernregnskabet indeholder de konsoliderede tal. Dette er på linje med EY's opfattelse af, at de øvrige hovedtal oplyses uden regulering for minoritetens andel.

Lempelse for koncerner ved førstegangsudarbejdelse af 5-års hoved- og nøgletalsoversigt

Bliver en virksomhed koncernregnskabspligtig, enten fordi koncernen i tidligere år har været under størrelsesgrænserne for små koncerner, eller fordi en højereliggende modervirksomhed ikke længere udarbejder koncernregnskab, skal virksomheden selv udarbejde et koncernregnskab.

Det første år, der udarbejdes koncernregnskab, kan virksomheden i henhold til § 128, stk. 4, nøjes med at udarbejde koncernregnskab for indeværende samt forrige regnskabsår (sammenligningstal). Koncernen kan i hoved- og nøgletalsoversigten ligeledes nøjes med at anføre regnskabstal for de to seneste regnskabsår for koncernen. Året efter vises tre års hoved- og nøgletal osv. 5-års oversigten fyldes dermed løbende op, og først i år fire vises en fuld 5-års hoved- og nøgletalsoversigt for koncernen.

Undtagelsesmuligheden i § 101, stk. 4, hvor modervirksomheden undlader at medtage egen hoved- og nøgletalsoversigt, da virksomheden aflægger koncernregnskab, hvori denne gives for koncernen som helhed, kan ikke anvendes i samme år som lempelsen i § 128, stk. 4, anvendes.

Det betyder, at undtagelsesmuligheden for modervirksomhedens egne tal kun kan anvendes i de tilfælde, hvor hoved- og nøgletalsoversigten for koncernen indeholder en fuld 5 års oversigt eller en oversigt indeholdende de krævede oplysninger fra virksomhedens stiftelse.

Foreligger den fulde oversigt for koncernen ikke, skal hoved- og nøgletalsoversigten indeholde modervirksomhedens tal for de resterende antal år, der mangler i oversigten, indtil oversigten indeholder en fuld 5-års oversigt for koncernen.

Ønsker du mere indsigt?

Hvis du ønsker mere indsigt i kravene til ledelsesberetningen og hoved- og nøgletalsoversigten, kan du læse mere i vores publikation Indsigt i årsregnskabsloven i kapitel 5 Ledelsesberetning.

Denne nyhed er en del af serien Indsigt i Indsigt, som er regnskabsnyheder med fokus på aktuelle regnskabsemner og praktiske problemstillinger, som er relevante for virksomheder omfattet af årsregnskabsloven. Vi henviser til publikationen Indsigt i årsregnskabsloven for yderligere omtale af de enkelte emner. Vi samler artiklerne på vores side om Årsregnskabsloven under Indsigt i Indsigt.

Sammendrag

Ledelsesberetningens 5-års hoved- og nøgletalsoversigt er krævet for virksomheder i regnskabsklasse C og D. Årsregnskabslovens krav til oversigten indeholder regler om, hvad der skal indgå i de enkelte hovedtal, og hvilke hovedtal der er krævet af loven. Herudover er der krav om at medtage oplysning om metoder til opgørelse af nøgletallene, og der er særlige regler, der skal iagttages, når oversigten medtages første gang i koncernregnskabet.   

Om denne artikel

Af Carsten Jeppesen

Senior Manager i EY’s i faglige afdeling for finansiel rapportering, Assurance, EY Danmark

Statsautoriseret revisor med fokus på årsregnskabsloven, fonde, klasse A-virksomheder og Corporate Reporting. Kombination af revision, faglighed, effektivitet, regnskab og værktøjer.

Related topics Assurance