Erhvervsstyrelsens kontrol af årsrapporter for virksomheder omfattet af regnskabsklasse C

Redegørelse for udviklingen i virksomhedens aktiviteter og økonomiske forhold er ofte meget kortfattede.

• Virksomheder skal redegøre for interne/eksterne forhold, som har påvirket drift, beskæftigelse, investeringsomfang m.v. og dermed udviklingen i regnskabstallene.
• Det er ikke tilstrækkeligt, at der gengives tal, som allerede fremgår af årsregnskabet.
• Der kræves uddybning af oplysningerne i årsregnskabet og forklaring af, hvorfor tallene ser ud, som de gør.
• Oplysninger om gennemførte omstruktureringer, fusioner/spaltninger og iværksatte effektiviseringer er også relevante. 

• Enkelte virksomheder mangler helt beskrivelsen.
• Enkelte virksomheder giver en for upræcis redegørelse.
• Der skal gives oplysninger for minimum det kommende regnskabsår, og så vidt muligt oplyses om niveauet for de væsentligste hovedtal, fx årets resultat og omsætning (kan angives i rimelige intervaller).
• Styrelsen henviser (igen) til notat fra december 2013 med omtale af en sag, hvor det var styrelsens vurdering, at beskrivelsen var for bredt formuleret.
• § 99 gælder både børsnoterede og regnskabsklasse C.

• Videnressourcer skal beskrives, hvis videnressourcerne er afgørende for virksomhedens fremtidige indtjening.
• Beskrivelse kan gives på et overordnet niveau.

Beskrivelse af virksomhedens påvirkning af det eksterne miljø.

• Der er flere eksempler på, at beskrivelsen mangler.
• Det er relevant, hvor miljøpåvirkning er en væsentlig faktor.
  • Flere virksomheder kan derfor med rette udelade beskrivelsen.
• Store virksomheder, der har vedtaget miljøpolitik og rapporterer herom efter § 99 a, er undtaget fra kravet.
  • Samme gælder C(m), der frivilligt følger § 99 a.
• Styrelsen har bl.a. påbudt en transportvirksomhed at opfylde kravet, da vurderingen var, at virksomhedens aktivitet havde påvirkning på miljøet som følge af CO₂-udledninger.

Beskrivelse af årets resultat sammenholdt med den forventede udvikling.

• Enkelte virksomheder mangler at sammenholde det realiserede resultat med det forventede resultat fra det foregående år samt begrunde eventuelle afvigelser.
• Det er relevant for regnskabsbrugers forvaltningskontrol, og når regnskabsbruger skal vurdere nøjagtigheden i virksomhedens udmeldinger om det forventede resultat for næste år. 

• Enkelte virksomheder har ikke medtaget den krævede oversigt over hoved- og nøgletal.
• Enkelte virksomheder har ikke medtaget beløbet for investeringer i materielle aktiver i oversigten.

Flere virksomheder har ikke udarbejdet tilstrækkelig fyldestgørende beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, herunder anvendt indregnings- og målegrundlag.

• Manglende beskrivelse af indregningsmetoder og målegrundlag for væsentlige regnskabsposter.
• Utilstrækkelig præcision eller helt undladt beskrivelsen af væsentlige regnskabsposter.
• Beskrivelse skal medtages, også selvom fx en tilknyttet virksomhed er indregnet til 0 kr. i regnskabet pga. negativ egenkapital.
• Beskrivelsen af anvendt regnskabspraksis er et af de mest centrale områder i en årsrapport, ikke mindst fordi den indeholder skøn.
• Oplysningerne skal være korrekte, dækkende og så præcise, således en ekstern regnskabsbruger kan forstå dem. 

• Inkonsistens – en virksomhed har angivet, at den indregner valutakursændringen i resultatopgørelsen, men i noterne fremgår det, at den indregner valutakursændringerne direkte i egenkapitalen.
• Al relevant information om omregning af transaktioner i udenlandsk valuta skal beskrives i den anvendte regnskabspraksis. 

• Der er set eksempel på, at en virksomhed i sin årsrapport ikke har redegjort for afskrivningsperioden for goodwill.
• Virksomheden skal under anvendt regnskabspraksis altid begrunde afskrivningsperioden for goodwill, uanset afskrivningsperiodens længde.

• Det er konstateret, at en virksomhed ikke havde beskrevet i anvendt regnskabspraksis, at kortfristet gæld (kassekredit) var medtaget i likvider.

Når en modervirksomhed kan undlade at aflægge koncernregnskab i henhold til ÅRL § 112, stk. 1 og 3.

• Styrelsen gør opmærksom på en række yderligere formkrav, som den lavere modervirksomhed skal overholde, hvis undtagelsen om udarbejdelse af koncernregnskab anvendes.
  • Virksomheden skal indgå ved fuld konsolidering i det højere koncernregnskab.
  • Virksomheden skal i sit årsregnskab oplyse:
    • at eget koncernregnskab er undladt
    • navn, hjemsted og eventuelt CVR- eller registreringsnummer for den højere modervirksomhed.
  • Virksomheden skal til Erhvervsstyrelsen, sammen med egen årsrapport, indsende det overliggende koncernregnskab.
• Flere virksomheder anvender undtagelsen uden at opfylde følgende yderligere krav til anvendelse. I årsregnskabet var ikke oplyst, at undtagelsen i § 112 var anvendt, og følgende oplysninger manglede:
  • Navn
  • Hjemsted
  • Eventuelt CVR- eller registreringsnummer for den højere modervirksomhed.
• Indberetning/indsendelse af overliggende koncernregnskab sker efter indberetningen af egen årsrapport.
• Forkert henvisning (til § 110, stk. 1, i stedet for § 112, stk. 1) og manglende oplysninger, som krævet i § 112.

Oplysninger om nærtstående parter.

• Det er konstateret, at flere virksomheder ikke har beskrevet og medtaget tilstrækkelige oplysninger om nærtstående parter og transaktioner hermed.
• I flere årsregnskaber er det konstateret, at virksomhederne ikke oplyser om nærtstående parter med bestemmende indflydelse på trods af, at der er registreret oplysninger herom i styrelsens ejerregister.

§ 98 c, stk. 1

Manglende oplysninger om transaktioner med nærtstående parter.

• Der skal gives de nødvendige oplysninger om transaktioner og mellemværender med nærtstående parter, hvis det er krævet for forståelsen af forholdet og dets mulige påvirkning af årsregnskabet.
  • Eksempel på en virksomhed, som manglede tilstrækkelige oplysninger.

• Hvis oplysningerne begrænses til at omfatte transaktioner, som ikke er gennemført på normale markedsvilkår, skal dette oplyses.
  • Eksempel på virksomhed som anvendte undtagelsen i stk. 7, men undladt at oplyse herom.