Una cooperación más estrecha
Como las empresas tienen menos tiempo para responder a las autoridades fiscales, necesitarán trabajar más estrechamente con las operaciones en todo el mundo para tener una imagen más actualizada de la situación fiscal global de la empresa. Y la globalización está forzando a la función tributaria a cambiar a una postura más amplia y colaborativa dentro del grupo en general.
En el pasado, las empresas tendían a contar con importantes recursos fiscales in situ en casi todos los países en los que operaban. Pero a medida que los modelos y prácticas de impuestos locales se han ido automatizando y estandarizando, y a medida que más negocios globales trasladan las funciones de soporte a un modelo de servicios compartidos, también lo hace el departamento de impuestos.
Si se añade la digitalización de los procesos locales, la carga de trabajo comienza a cambiar de una situación centrada en el país a una situación en la que la mayor parte del trabajo tiene lugar en una función global.
"Es un futuro de tecnología, estandarización y un cambio de una visión local a una funcional", dice Trapp.
A medida que se centraliza, la función tributaria tendrá que forjar vínculos más estrechos con grupos como las comunicaciones corporativas y los asuntos públicos, ya que las empresas buscan ser proactivas en cuanto a sus mensajes relacionados con los impuestos y su relación con las autoridades tributarias.
"Al presentar un panorama más completo al mundo exterior, ayudamos a la gente a comprender cómo encajan los impuestos en la economía en general", dice Salo de la Corporación Fortum. "El papel de la educación y la persuasión se vuelve más crítico."
Al presentar un panorama más completo al mundo exterior, ayudamos a la gente a comprender cómo encaja el impuesto en la economía en general.
Impulso a la transparencia
La tecnología también está acelerando el intercambio y análisis de datos, lo que conduce a una mayor transparencia.
Durante décadas, los altos ejecutivos fueron reacios a discutir públicamente la posición fiscal de una empresa. Pero es probable que iniciativas como el proyecto de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y Cambio de Beneficios sobre Erosión Básica (BEPS, por sus siglas en inglés) hagan más accesible la información a las autoridades fiscales, así como a políticos y activistas que podrían argumentar que las empresas deberían pagar más impuestos.
"La práctica ha tendido a ser no compartir nada más allá de lo requerido por la ley y hablar de impuestos si y sólo si no había otra opción, y luego sólo en defensa de la reputación de la empresa y el flujo de caja", dice Gary Paice, EY Tax Performance Advisory, Global and Americas Leader.
"En el futuro, las compañías compartirán más información proactivamente como un medio de educar al público en cuanto a la extensión total de los impuestos pagados y para hacer frente a cualquier controversia potencial".
Una compañía a menudo oye las mismas preguntas una y otra vez, tales como preguntas sobre las variaciones en los impuestos que se pagan, según Salo de Fortum. Pero en medio de tantas complejidades, las respuestas cortas y sencillas a los grupos inquisitivos suelen dar lugar a más preguntas.
Por estas y otras razones relacionadas, Fortum decidió ser más proactivo y transparente a la hora de explicar sus pagos y prácticas fiscales, publicando su informe anual de impacto fiscal.
Junto con los ingresos fiscales totales de la empresa y un desglose por impuestos, el informe también presenta una visión general del funcionamiento interno del equipo del departamento fiscal. Por ejemplo, destaca las formas en que el departamento ayuda a su organización a lograr el cumplimiento, al mismo tiempo que ayuda a las unidades de negocio a planificar sus operaciones con mayor eficacia.
"Al ser abiertos, estamos informando a la gente sobre cuánto estamos contribuyendo a las comunidades que servimos", dice Salo. "Mejora las relaciones y la comprensión."
Una versión de este artículo fue publicada originalmente bajo el título Tax teams enter era of broader transparency en Tax Insights
Resumen
A medida que las empresas compartan más información fiscal, la función fiscal tendrá que forjar vínculos más estrechos con grupos tales como las comunicaciones corporativas.
