V oktobrski izdaji davčnih novic povzemamo spremembe Zakona o čezmejnem izvajanju storitev ter novosti na področju okoljske politike in davkov.
Tokrat vključujemo tudi kratek prispevek o novi direktivi o zaščiti žvižgačev, ki z decembrom 2021 prinaša nove zahteve, ki jih bodo morale družbe vključiti v svoj okvir poslovanja. Gre za zelo aktualno temo, ki jo morajo poznati tudi osebe, odgovorne za finance in davke, posredujete pa jo lahko tudi drugim zaposlenim.
Spremembe Zakona o čezmejnem izvajanju storitev
V juliju 2021 se je spremenil in dopolnil Zakon o čezmejnem izvajanju storitev (»Zakon«), v katerega se je prenesla Direktiva 2018/957/EU Evropskega parlamenta in Sveta.
Po spremenjenem in dopolnjenem Zakonu lahko čezmejno izvajanje storitev uporabnik izvaja tudi z delavci, ki so bili k njemu napoteni na podlagi dogovora z delodajalcem za zagotavljanje dela (t.i. agencijski delavci), pod pogojem, da je med delodajalcem za zagotavljanje dela in delavcem ves čas trajanja napotitve, ohranjeno delovno razmerje.
Tuji delodajalec mora pred začetkom čezmejnega izvajanja storitev opraviti prijavo pri Zavodu RS za zaposlovanje, z vsemi potrebnimi podatki, ki jih predpisuje dopolnjeni 14. člen Zakona.
Med pomembnimi novostmi je tudi samo obdobje napotitve, in sicer v kolikor v obdobju napotitve nastopijo okoliščine, zaradi katerih čezmejne storitve ni bilo mogoče izvesti/dokončati v 12 mesecih, tuji delodajalec lahko izvajanje storitev podaljša na 18 mesecev, če opravi ustrezno prijavo z obrazloženim obvestilom pri Zavodu RS za zaposlovanje. Zavod RS mora prijavo odobriti.
Tuji delodajalec mora zagotoviti, da se v času čezmejnega izvajanja storitve v Republiki Sloveniji na kraju opravljanja storitve hranijo naslednji dokumenti, ki morajo biti na voljo v slovenskem jeziku:
- kopija pogodbe med naročnikom storitve in tujim delodajalcem ali primerljivi akt v primeru napotitve v povezano gospodarsko družbo,
- potrdilo o opravljeni prijavi začetka izvajanja storitev,
- izpisek iz ustreznega registra za opravljanje dejavnosti,
- potrdilo o opravljeni prijavi, v skladu z zakonom, ki ureja obrtno dejavnost,
- potrdilo o zakoniti ustanovitvi v državi zaposlitve,
- izvodi pogodb o zaposlitvi,
- izvodi plačilnih list,
- evidenca prisotnosti,
- listine s področja varnosti in zdravja pri delu,
- dokazila o izplačanih plačah ali izvodi enakovrednih dokumentov za vse napotene delavce,
- potrdilo A1.
Kako lahko EY pomaga?
Naši strokovnjaki s področja osebnih davkov in migracij, sproti spremljajo vse glavne spremembe zakonodaje. Spremembe prinašajo nove izzive, nove opredelitve in poenostavitve. V primeru, da bi potrebovali dodatni nasvet v zvezi s sprejetimi novostmi o čezmejnem izvajanju storitev ali pomoč pri pravilnem izpolnjevanju obveznosti na tem področju, vam je naša ekipa davčnih in pravnih strokovnjakov na voljo.
Okoljska politika in davki
Na področju plastike in embalaže se na ravni EU že več let dogajajo spremembe okoljske politike v skladu z evropsko strategijo za plastiko. Od 1. 1. 2021 EU uvaja prispevek, ki ga morajo plačati države članice v proračun EU in bo določen na podlagi nereciklirane odpadne plastične embalaže,. Poleg tega bodo morale države članice do leta 2025 doseči prag 77% in do leta 2029 kar 90% zbrane plastike za namene recikliranja.
Nekatere države, kot npr. Španija in Italija, pripravljajo ali so že sprejele zakonodajo, ki jim omogoča prenos bremena prispevka na družbe. Postopne spremembe zaradi doseganja omenjenih ciljev in porazdelitev finančnega bremena lahko sčasoma pričakujemo tudi v Sloveniji. Dne 24. 4. 2021 je začela veljati Uredba o embalaži in odpadni embalaži, ki nekoliko spreminja sistem ravnanja z odpadno embalažo. Uredba med drugim določa kateri proizvajalci so zajeti z načelom razširjene odgovornosti in kaj se šteje za dajanje embalaže na trg. Od 4. 9. 2021 pa je v veljavi vladna uredba o prepovedi dajanja nekaterih plastičnih proizvodov za enkratno uporabo na trg v RS in o označevanju plastičnih proizvodov.
Pravne osebe ali samostojni podjetniki, ki dajejo embalažo prvič v promet v Sloveniji, so kot zavezanci že dolžni voditi evidenco o dajanju embalaže v promet. Se pa Slovenija zaenkrat še ni odločila za spremembo ureditve okoljskih dajatev na področju plastike in prenosu finančnega bremena prispevka na zavezance.
Kako lahko EY pomaga?
EY ekipe vam lahko pomagajo pri spremljanju trendov in pri prilagajanju na spremembe, ne le v Sloveniji, ampak tudi v drugih državah. V kolikor vaše podjetje ali podjetje v skupini uporablja ali daje na trg plastiko za enkratno embalažo v drugih državah članicah, lahko poskrbimo tudi za pripravo potrebnih analiz in ocenimo vplive ukrepov. Svetujemo vam pri nadaljnjih korakih in sprejetju strategij za poslovanje in hkratnem doseganju vaših ciljev na področju varovanja okolja in uresničevanju zelene politike vašega podjetja.
EY kot ponudnik »vsega na enem mestu«
Danes se podjetja soočajo z mnogimi izzivi pri izpolnjevanju davčnih obveznosti in obveznosti poročanja, še zlasti pri čezmejnem poslovanju, kjer je pomembno upoštevanje zakonodaj večih držav. Poleg vsega pa se podjetja srečujejo še z dodatnimi izzivi, povezanimi s prenosom finančnih dejavnosti v storitvene centre, na primer v Indiji ipd. Zaradi nenehno spreminjajočih se kadrovskih potreb, povečanih delovnih obremenitev ali sezonskega dela, boste morda potrebovali celovito podporo strokovnjakov.
EY Slovenija ima specializirano ekipo, ki podjetjem lahko pomaga pri vseh naštetih izzivih. Nudimo vam celovite finančne in računovodske storitve, ki se popolnoma prilagodijo vašim poslovnim potrebam, tako z vidika časa, lokacije ali načina izvedbe.
Z vprašanji se lahko obrnete na naše davčne strokovnjake
Povabilo strokovnjaka
Direktiva o žvižgačih
Od decembra 2021 bodo morala podjetja v skladu z novo Direktivo (EU) 2019/1937 Evropskega parlamenta in Sveta vzpostaviti zaščito oseb, ki prijavijo kršitve prava Unije.
Direktiva, ki je bolj znana kot direktiva o zaščiti žvižgačev, prinaša nove zahteve, ki jih bodo morale družbe vključiti v svoj okvir poslovanja. Od decembra 2021 bodo morale vse države članice EU žvižgačem zagotoviti visoko raven zaščite pri sporočanju, tako da bodo vzpostavile učinkovite kanale sporočanja v organizacijah z več kot 250 zaposlenimi ali v občinah z več kot 10 000 prebivalci.
Med prvimi dilemami pri družbah, ki se odločijo za implementacijo ustreznega sistema za zaščito žvižgačev, so visoki stroški, normativne in procesne spremembe, kadri potrebni za spremljanje in obravnavo kršitev ter seveda znanje in izkušnje za ustrezno ukrepanje po zaznani kršitvi.
EY lahko s celovitim pristopom v vaši družbi naslovil naslednja vprašanja:
- skupaj z vami bomo izbrali ustreznega ponudnika programskih rešitev za učinkovito upravljanje kršitev in zagotovili vzpostavitev aplikacije;
- vzpostavili bomo politike in postopke, povezane s prijavitelji za sporočanje kršitev, ki so skladne z Direktivo (EU) 2019/1937 Evropskega parlamenta in Sveta, sprejeto z dne 23. oktobra 2019, o zaščiti oseb, ki prijavijo kršitve prava Unije;
- vzpostavili bomo ustrezen postopek prijavljanja nepravilnosti skladen z EU direktivo (tj. triaža, vodenje in spremljanje primerov ter notranja preiskava posameznih primerov).
Vzpostavitev učinkovitega upravljanja skladnosti zahteva ustrezno metodologijo, uporabo pravilnih orodij ter predvsem znanja in izkušnje. Če želite izvedeti več ali se dogovorite za sestanek, nas kontaktirajte tukaj.
Davčne novice izključno splošne in informativne narave, zato se ne nanašajte nanje za računovodske, davčne ali druge strokovne nasvete. Prosimo, da se za specifične nasvete obrnete na vaše svetovalce.
