Política de privacidad del sitio web - Taleo Recruitment Site

30 marzo 2021

Introducción

Esta Declaración de Privacidad de Datos tiene por objeto describir las prácticas que sigue EY en relación con el Sistema Global de Gestión de la Contratación ("Sistema") con respecto a la privacidad de todos los usuarios del Sistema.

En EY, nos hemos centrado en la aplicación de prácticas de información justas diseñadas para proteger su privacidad y su información personal. Creemos que todo el mundo se beneficia del libre flujo de información cuando esa información se recopila y se utiliza de manera responsable. Por lo tanto, EY se ha propuesto la tarea de proporcionarle información completa sobre cómo utilizaremos su información personal dentro de este Sistema e informarle sobre sus derechos en este sentido.

Información adicional sobre el procesamiento de los datos personales de un solicitante de empleo está disponible en nuestro aviso de privacidad (consulte “Fines para los cuales utilizamos datos personales”, subsección “Solicitantes de empleo”).

Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de su información personal en el Sistema, por favor contacte con el equipo de protección de datos de EY.

Si usted es simplemente un visitante de nuestro sitio de Carreras en EY.com, EY no recopila ninguna información personal sobre usted, excepto de forma limitada mediante el uso de cookies como se describe en nuestra política de cookies . Sin embargo, si está solicitando un puesto anunciado en EY, podemos recopilar información sobre usted cuando crea un perfil de candidato en el Sistema. Tenga en cuenta que EY.com puede contener enlaces a otros sitios, incluidos los sitios mantenidos por EY, que no se rigen por esta declaración.

  • Expresando un interés en trabajar para EY

    En esta sección se explica cómo se utilizará su información personal cuando envíe información al Sistema.

    El suministro de su información personal es opcional en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que su negativa a proporcionarnos sus datos personales o a procesarlos en el Sistema puede dar lugar a que el responsable del tratamiento no pueda llevar a cabo ninguna actividad relacionada con su contratación en este entorno en línea. Tiene la opción de enviar su solicitud directamente a un reclutador de EY dentro de su país. Puede ponerse en contacto directamente con el reclutador de EY por correo electrónico o por teléfono. Los contactos relevantes de todas las firmas miembro de EY se pueden encontrar aquí.

  • ¿Quién es el controlador de datos para el sistema?

    El controlador de datos para su información personal es la empresa miembro de EY que es responsable del puesto anunciado y a quien usted dirige su solicitud. Los detalles de la firma miembro de EY responsable de su solicitud se pueden encontrar en nuestro sitio de carreras en EY.com.

    Es posible que las firmas miembro de EY sean responsables conjuntamente de su información personal si usted presenta solicitudes a varias firmas miembro de EY a través del Sistema.

  • Propósito y base legal para el procesamiento

    Nuestro propósito al procesar su información personal es evaluar su idoneidad para el puesto que ha solicitado, contactarlo para futuros puestos potenciales que puedan ser de su interés y ayudarnos a desarrollar y mejorar nuestro proceso de contratación.

    La base legal en la que nos basamos para procesar sus datos personales en el contexto de la función que ha solicitado es el artículo 6 (1) (b) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, que se relaciona con el procesamiento necesario para ejecutar un contrato. o para tomar medidas a su solicitud, antes de celebrar un contrato.

    La base legal en la que nos basamos para procesar sus datos personales en el contexto de roles futuros que podrían ser de su interés es el artículo 6 (1) (a) del RGPD, que se relaciona con el procesamiento para el cual usted ha dado su consentimiento. Envíenos un correo electrónico si desea retirar su consentimiento.

    Si nos proporciona cualquier información sobre los ajustes razonables que necesita, por ejemplo, en virtud de la Ley de Igualdad del Reino Unido de 2010, la base legal en la que confiamos para procesar esta información es el artículo 6 (1) (c) GDPR para cumplir con nuestras obligaciones legales.

    La base legal en la que nos basamos para procesar cualquier información que proporcione como parte de su solicitud que sea una categoría especial de datos, como información de salud, religiosa o étnica, es el artículo 9 (2) (b) del RGPD, que se relaciona con nuestras obligaciones en empleo y la salvaguarda de sus derechos fundamentales.

  • ¿Quién maneja el sistema?

    EY Global Services Limited ("EYGS"), una empresa privada limitada por acciones en Inglaterra y Gales, domicilio social, 6 More London Place, Londres SE1 2DA, Reino Unido, número de registro 5483856, licencia el Sistema de Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA, 94065 Estados Unidos ("Oracle"). Oracle administra el Sistema en nombre de EYGS en beneficio de las firmas miembro de EY a nivel mundial.

    La información que usted proporcione en el Sistema puede ser compartida por EYGS para propósitos de reclutamiento con una o más firmas miembro de EY ubicadas en todo el mundo (ver la sección "¿Por qué necesitamos su información personal?" más adelante). EYGS actúa como un controlador de datos conjunto con cada firma miembro de EY que anuncia una posición en el sitio de Carreras de EY.com.
    EYGS actúa como controlador de datos conjunto con cada firma miembro de EY que anuncia un puesto en el sitio de Carreras de EY.com.

  • ¿Quién puede acceder a su información?

    El acceso a su información personal está limitado por necesidad. Todo el personal de contratación dentro de las firmas miembro de EY en todo el mundo tiene acceso a su perfil en la base de datos y puede relacionar sus datos con las vacantes actuales y futuras.

    Oracle puede acceder a su información personal según sea necesario para realizar sus funciones, pero no puede compartir ninguna información sin obtener primero el permiso de EYGS. Tata Consultancy Services (TCS) ubicada en India y México también tendrá acceso a la herramienta para brindar servicios de soporte del sistema. 

    IBM ubicada en Canadá, China, República Checa, Hungría, India, Malasia, México, Oceanía, Filipinas, Polonia, Reino Unido y EE. UU. también tendrá acceso a la Herramienta con el fin de proporcionar soporte para el sistema de TI.

    De vez en cuando, además de Oracle, TCS e IBM, es posible que debamos compartir su información personal con otros terceros (consulte, por ejemplo, la sección sobre "IBM Watson" a continuación). Sin embargo, solo divulgaremos sus datos personales por los siguientes motivos:

    • Cuando sea necesario involucrar a un tercero proveedor de servicios para facilitar o ampliar los servicios de contratación.
    • Cuando sea necesario que auditores (internos o externos) auditen nuestros servicios de contratación.
    • Cuando usted lo solicite explícitamente.
    • Según lo requiera una orden judicial o cualquier otro requisito legal o reglamentario.

  • Transferencia de información personal

    Tomamos las precauciones legales y de seguridad apropiadas para salvaguardar la seguridad e integridad de los datos personales que se transfieren dentro de la organización EY. EY ha implementado reglas corporativas vinculantes (BCR) que permiten transferencias globales dentro de la organización EY de datos personales que se originan en el EEE de acuerdo con las leyes de privacidad europeas aplicables. Los BCR requieren que todas las entidades de EY en todo el mundo utilicen los mismos estándares de protección para los datos personales.
    Puede acceder a nuestros BCR aquí .

    Ernst & Young LLP, EE. UU., Y sus entidades afiliadas en EE. UU., Se adhiere a los marcos de protección de la privacidad UE-EE. UU. Y Suiza-EE. UU. Publicados por el Departamento de Comercio de EE. UU. Para obtener más información, consulte Declaración de privacidad de datos del Escudo de privacidad de Ernst & Young LLP.

    En la medida en que su información personal que se origine en el Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza se transfiera a ubicaciones de Oracle, TCS e IBM fuera del EEE o Suiza que no hayan recibido una decisión de idoneidad vinculante por parte de la Comisión Europea o de un organismo nacional de protección de datos competente autoridad, dichas transferencias están sujetas a los términos de las cláusulas modelo de la UE aprobadas por la Comisión Europea que se aplican al acuerdo entre EYGS y Oracle, EYGS y TCS y EYGS a IBM.

  • Su perfil personal y el progreso de la solicitud

    Usted tiene la responsabilidad de asegurar que presenta información precisa en el Sistema y de mantenerla actualizada. Esto se puede hacer a través del "Perfil del candidato". El perfil del candidato requiere una dirección de correo electrónico válida como inicio de sesión, junto con otra información, parte de la cual es obligatoria. La información obligatoria se marcará en consecuencia. Su dirección de correo electrónico nos permite comunicarnos con usted si sus calificaciones y/o preferencias coinciden con las oportunidades de trabajo, o si opta por recibir notificaciones automáticas de los anuncios de trabajo en cualquier firma miembro de EY.

    Su perfil de candidato también le permite acceder al sistema para supervisar el progreso de su solicitud o modificar sus datos personales si así lo desea.

  • Solicitar un trabajo fuera de su país de origen

    Si desea solicitar un trabajo en un país fuera de su país de origen, es posible que tengamos que hacerle preguntas específicas del país donde se encuentra el trabajo. Esto se debe a que en ciertos países, antes de poder ofrecer un trabajo a alguien, tenemos que hacer ciertas preguntas adicionales. Estas preguntas serán relevantes y necesarias para el trabajo anunciado y coherentes con los valores de EY.

  • Solicitar un trabajo en Polonia

    Al solicitar un trabajo en Polonia, acepta y consiente el procesamiento de sus datos personales recopilados en el Sistema para participar activamente en los procesos de contratación actuales y futuros llevados a cabo por las firmas miembro de EY de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos y el Ley de 10 de mayo de 2018 de Protección de Datos de Carácter Personal. Adicionalmente aceptas recibir información sobre procesos de contratación vía e-mail o teléfono. Para recibir información detallada sobre el procesamiento de datos personales por parte de las firmas miembro de EY en Polonia, le recomendamos que lea la política de privacidad de EY Polonia.

  • Solicitar trabajo en Perú

    Al postularse a un puesto de trabajo en el Perú se obtiene su conformidad y consentimiento de conformidad con el artículo 12 de la Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales. Puede encontrar más información accediendo a esta página web .

  • Solicitar un trabajo en México

    Al solicitar empleo en México se obtiene su acuerdo y consentimiento de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión del Sector Privado del 6 de julio de 2010 sobre protección de datos personales.

  • Aplicar para un trabajo en Colombia

    Al solicitar un puesto de trabajo en Colombia, se obtendrá su conformidad y consentimiento conforme a la normativa de Protección de Datos aplicable. No está obligado a responder preguntas relacionadas con los datos de categoría especial. Para más información consulte nuestra Política de Protección de Datos local .

  • Solicitar un trabajo en Malasia

    Al solicitar un trabajo en Malasia, se obtiene su acuerdo y consentimiento de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales de 2010 (Ley 709). Puede encontrar más información accediendo a esta página web .

  • Solicitar un trabajo en Japón

    Al solicitar un trabajo en Japón, toda la información personal proporcionada por los solicitantes se manejará de manera adecuada de conformidad con las siguientes reglas, de acuerdo con todas las leyes y regulaciones pertinentes y la Política de privacidad de EY Japón.

    1. Finalidades para las que se utilizará la información personal

    La información personal del solicitante se utilizará únicamente dentro del alcance de los siguientes propósitos:

    1. Anunciar y recibir solicitudes para varios seminarios y otros eventos relacionados con la contratación.
    2. Selección de candidatos para la contratación
    3. Ponerse en contacto con los solicitantes y manejar los asuntos administrativos relacionados con la selección de los solicitantes para la contratación
    4. Análisis estadístico para futuras actividades de contratación.
    5. En los casos de solicitantes que han sido contratados, los siguientes propósitos después del comienzo de su empleo
    • Auditoría y otras actividades de aseguramiento, actividades de asesoramiento, gestión de riesgos y actividades relacionadas con el control, actividades relacionadas con el servicio de transacciones y otras actividades de servicios diversas.
    • Anuncio y actividades involucradas en la operación de varios seminarios y reuniones de estudio.
    • Asuntos de personal, contabilidad y otras actividades de gestión
    • Actividades de control interno, como la independencia y el control de calidad.
    2. Uso compartido de datos personales dentro de las firmas miembro de EY

    La información personal proporcionada por los solicitantes se almacenará en los servidores de Taleo ubicados en los EE. UU. y se compartirá entre las firmas miembro de EY (incluidas las ubicadas en países extranjeros), incluida EY Global Services Limited (Reino Unido), para los fines enumerados en (1) arriba.

    Responsable del tratamiento de los datos personales compartidos:

    • Presidente de Ernst & Young ShinNihon LLC.
    • Líder, Ernst & Young Tax Co.
    • Presidente, Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.
    • Representantes, EY Advisory & Consulting Co., Ltd.
    • Presidente, EY Japón Co., Ltd.

    Elementos de información personal compartida: nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, formación académica, experiencia laboral, etc.

    Para conocer el alcance de las firmas miembro de EY, visite esta página web .

    Para conocer el alcance de las firmas miembro de EY Japón, visite esta página web .

    3. Gestión de la seguridad de la información personal

    Con el fin de evitar que la información personal de los solicitantes se divulgue o se use indebidamente, manejaremos dicha información personal de manera segura bajo una gestión estricta de acuerdo con nuestras "Políticas sobre la protección de la información personal" y "Reglas de control para la protección de la información personal".

    La información personal de aquellos que sean contratados después de la selección para la contratación se manejará adecuadamente como información básica después de unirse a nosotros.  La información personal de aquellos que no estén contratados se eliminará o eliminará de manera adecuada después de completar las actividades de selección.

    Ernst & Young Shin Nihon LLC

    Ernst & Young Tax Co Tax

    Ernst & Young Transaction Advisory Services Co. Ltd.

    EY Asesoría y Consultoría Co. Ltd

    EY Japón Co., Ltd.

  • Solicitar un trabajo en la India, el Reino Unido y los Estados Unidos

    En la India, el Reino Unido y los Estados Unidos, utilizamos IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson") para ayudar con la selección de candidatos para puestos de trabajo dentro de EY. IBM Watson procesará sus datos personales con el siguiente propósito: realizar un análisis de inteligencia artificial y proporcionar una puntuación de idoneidad a los reclutadores de EY en relación con su solicitud de empleo. Aunque IBM Watson proporciona una recomendación automatizada basada en la puntuación de idoneidad de un candidato, se requiere que un reclutador de EY tome manualmente la decisión final sobre qué candidatos tienen éxito.

    EY Global Services Limited licencia IBM Watson de IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Reino Unido. IBM Watson está alojado en servidores en Sterling, Virginia, en una instalación de colocación (Cyxtera), Washington, DC y San José, California. En la medida en que su información personal se transfiera a ubicaciones de IBM Watson fuera del EEE que no hayan recibido una decisión de adecuación vinculante de la Comisión Europea o de una autoridad nacional de protección de datos competente, dichas transferencias estarán sujetas a los términos de las cláusulas modelo de la UE aprobadas por la Comisión Europea que se aplican al acuerdo entre EYGS e IBM Watson.

    IBM Watson procesa todas las categorías de datos personales que agrega al Sistema. Esto incluye cualquier dato personal sensible relacionado con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual en la medida en que pueda haber añadido ellos al Sistema. Estos datos personales se conservarán únicamente de acuerdo con las necesidades comerciales de EY. IBM Watson no retiene sus datos personales después de que se cierra la oportunidad laboral para las solicitudes y solo retendrá sus datos personales mientras la oportunidad laboral esté abierta para las solicitudes para que pueda actualizar su puntaje de idoneidad en relación con otros candidatos. Sus datos personales se eliminan periódicamente según la política de retención de datos del Sistema establecida en la sección titulada "Retención de datos" de esta Política de privacidad. Una vez que se purgue el Sistema, sus datos personales se eliminarán de IBM Watson (incluso si la oportunidad laboral permanece abierta para aplicaciones). Puede solicitar que sus datos personales se eliminen manualmente de IBM Watson en cualquier momento.

    Se puede acceder a sus datos personales por:

    • Los usuarios de IBM de terceros que tienen acceso a la instancia de EY de IBM Watson para proporcionar apoyo técnico a petición de EY; y
    • Reclutadores internos de EY que procesan los puntos de idoneidad como parte del proceso de selección de candidatos.

    Este tratamiento es necesario a los efectos de los intereses legítimos que perseguimos (excepto cuando dichos intereses estén superados por los suyos o por los derechos y libertades fundamentales que requieren la protección de los datos personales). El interés legítimo específico que se persigue es: la gestión de los recursos humanos, incluidas las revisiones del rendimiento y la contratación.

  • "Envía este trabajo a un amigo"

    Puede que desee enviar una vacante de trabajo anunciada en el Sistema a un amigo. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace "COMPARTIR" que se encuentra en la descripción de cada puesto de trabajo. Cuando utilice esta función, es posible que le pidamos su dirección de correo electrónico y la dirección de correo electrónico del destinatario, su amigo. Recopilamos esta información para poder reenviar la descripción del trabajo y su dirección de correo electrónico para evitar la posibilidad de que la información sea tratada como spam. Además, cuando nos pongamos en contacto con su amigo, se le proporcionarán todos los detalles de cómo se utilizará su información, específicamente en relación con sus derechos y los detalles de la Firma Miembro de EY que actúa como controlador de datos, de acuerdo con esta declaración.

  • Retención de datos

    Todos los datos enviados en el Sistema, a menos que se eliminen antes mediante una solicitud por escrito, se conservarán mientras haya expresado interés en EY o hasta que haya asegurado un puesto en EY (es decir, haya obtenido un estado de 'contratación' en nuestro Sistema) . Sin embargo, tenga en cuenta que sus datos no se conservarán más de 36 meses después del último contacto con usted. Le brindaremos la oportunidad de volver a optar cada 36 meses. Si no acepta, sus datos serán eliminados del Sistema.

    En algunos países se aplicará un período de retención diferente:

    • 4 semanas: Países Bajos (medido desde la finalización del proceso de contratación; con consentimiento explícito, los datos de los solicitantes pueden conservarse durante 12 meses)
    • 6 meses: Alemania, Dinamarca y Groenlandia, Finlandia, Islandia y Suecia; Bélgica (medido desde la finalización del proceso de contratación; con consentimiento explícito, los datos de los solicitantes pueden conservarse durante 12 meses)
    • 12 meses: India, Austria y Suiza
    • 18 meses: Luxemburgo, Irlanda, Reino Unido, Italia, Portugal, España, Noruega
    • 24 meses: Francia
    • 48 meses: Estados Unidos

    Envíenos un correo electrónico si desea que su información personal se elimine del Sistema. Cumpliremos con su solicitud sin demoras indebidas, a menos que tengamos una razón legal o reglamentaria para conservar su información personal. Si ha solicitado un trabajo en varios países, tendremos que considerar los requisitos legales y reglamentarios en todos estos países.

    Después del final del período de retención de datos especificado en las políticas y/o procedimientos establecidos anteriormente, sus datos personales serán eliminados.

  • Categorías especiales de información personal

    En las etapas iniciales del proceso de contratación, no tratamos de recopilar información personal de categorías especiales de usted (esto también se conoce como "información personal sensible"). Las categorías especiales de información personal incluyen información que revela el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos o biométricos con el fin de identificar de forma exclusiva a una persona física, información relativa a la salud, información relativa a la vida sexual u orientación sexual de una persona física y, en algunos casos, números de seguridad social o información financiera.

    Es posible que necesitemos recopilar categorías especiales de información personal sobre usted en una etapa posterior del proceso de contratación si las leyes o reglamentos de empleo locales nos obligan a hacerlo. En la medida en que nos proporcione cualquier categoría especial de información personal para respaldar su solicitud o como parte de su perfil personal, usted acepta que podamos utilizar esta información de acuerdo con la legislación o las normativas locales aplicables y de acuerdo con esta Declaración de privacidad de datos.

    Su perfil de candidato contiene cajas de texto libre. Si nos proporciona datos personales para su solicitud o como parte de su perfil de candidato, por favor no incluya ninguna categoría especial de información personal. Si nos proporciona esta información, acepta que podamos utilizarla de acuerdo con la legislación o las normativas locales aplicables y de acuerdo con esta Declaración de privacidad de datos.

  • Árbitros

    Si usted proporciona cualquier información en relación con terceros o árbitros, usted es responsable de obtener su consentimiento y asegurarse de que son conscientes de que sus datos serán remitidos y utilizados por la red EY.

  • El control de su información personal

    EY no recoge ni compila información personal obtenida por este sitio para su difusión o venta a terceros con fines de marketing para el consumidor o para albergar correos en nombre de terceros.

    Tiene los siguientes derechos en relación con su información personal:

    • Para acceder a la información personal que EY tiene sobre usted
    • Para que se corrija su información personal, por ejemplo, si está incompleta o incorrecta (le proporcionamos la capacidad de asegurarnos de que su información personal sea precisa y esté actualizada en el Sistema a través de su Perfil de Candidato).
    • Para restringir u objetar el procesamiento de información personal o solicitar la eliminación de su información personal (en ciertas circunstancias y sujeto a las leyes y regulaciones aplicables)
    • Para recibir una copia de los datos personales que ha proporcionado a EY, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina (conocido como "portabilidad de datos") (en ciertas circunstancias y sujeto a la ley aplicable)
    • El derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal para funciones futuras que puedan ser de su interés.
    • El derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos (consulte la sección "Quejas")

    Si tiene alguna consulta o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con el equipo de protección de datos de EY .

  • Seguridad

    EY se compromete a asegurar que su información personal procesada en el Sistema se mantenga segura y ha implementado estándares aceptados de medidas técnicas y políticas de seguridad que protegen la información que tiene bajo su control:

    • Acceso no autorizado.
    • Uso o divulgación indebida.
    • Modificación no autorizada.
    • Destrucción ilegal o pérdida accidental.

    Todo el personal de EY y cualquier tercero que EY contrate para procesar su información personal está obligado a respetar la confidencialidad de su información.

  • Niños

    Este sitio no está destinado a ser utilizado por niños. Entendemos la importancia de proteger la información de los niños, especialmente en un entorno online, y no recogemos ni mantenemos conscientemente información sobre los niños.

  • Cambios a esta política de privacidad

    EY puede cambiar esta declaración de privacidad de datos según sea necesario. Si se realizan cambios en la declaración, por favor, tenga en cuenta que pueden pasar hasta 30 días laborables antes de que se implementen nuevas prácticas de privacidad. Revise esta página periódicamente si desea supervisar los cambios.

  • Quejas

    Si le preocupa una supuesta violación de la ley de privacidad o de cualquier otra regulación por parte de EY, puede ponerse en contacto con la oficina del Asesor General de EY y/o con el Líder Global de Privacidad de EY, 6 More London Place, London, SE1 2DA, Reino Unido o a través del equipo de protección de datos de EY. Un Líder de Privacidad de EY estará disponible para investigar su queja y darle información sobre cómo será manejada.

    Si no está satisfecho con la forma en que EY ha resuelto su queja, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país. También puede remitir el asunto a un tribunal de la jurisdicción competente.

    Ciertas firmas miembro de EY en países fuera de la Unión Europea (UE) han designado a un representante en la UE para que actúe en su nombre si, y cuando, realizan actividades de procesamiento de datos a las que se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE. Para obtener más información y consultar los datos de contacto de estos representantes, disponible aquí .

  • Contacta con nosotros

    Si tiene preguntas o no cree que sus preocupaciones hayan sido tratadas en esta política de privacidad, por favor contacte a su representante habitual de EY, o puede contactarnos a través del equipo de protección de datos de EY.