Asesoramiento y cumplimiento normativo

La movilidad internacional de personas se encuentra en constante evolución y cada vez más regulado por las autoridades nacionales e internacionales. Las empresas con presencia internacional deben cumplir con un conjunto complejo de reglas y normativas para garantizar el éxito de sus operaciones y la satisfacción de sus trabajadores.

¿Cómo puede EY ayudarme a planificar y cumplir con las implicaciones fiscales derivadas del plan de expansión internacional de mi compañía?

  • Servicio

    Prestamos un servicio integral a compañías que desplazan trabajadores internacionalmente, abarcando desde la fase de planificación fiscal previa al inicio del proceso de internacionalización de la compañía y del desplazamiento del trabajador, hasta el apoyo al cumplimiento de las obligaciones tributarias de empleador y empleados.

    Un servicio que integra todas las modalidades de asignación internacional: desplazados de larga y corta duración, asignaciones temporales, teletrabajadores internacionales, transferencias permanentes, expatriados convertidos a trabajadores locales, viajeros frecuentes y de negocios, commuters, programas de graduados e incluso figuras híbridas de las anteriores. Todo ello con el objetivo de ayudar a las compañías a consolidarse en nuevos mercados y cumplir con su agenda de desarrollo de negocio y talento.

    La combinación de los diferentes sistemas fiscales domésticos e internacionales, con la complejidad añadida por tipos de desplazamientos cada vez más complejos, sumado al creciente escrutinio que las autoridades fiscales vienen realizando con más intensidad en los últimos años, obliga a las organizaciones a enfrentarse a situaciones y reglas fiscales diversas, dinámicas, complejas y cambiantes. Los servicios a empleador y empleados, así como a sus entidades asociadas incluyen:

    • Planificación fiscal normativa de obligaciones tributarias
    • Cumplimiento de los impuesto personales inherentes a los procesos de movilidad
    • Análisis de riesgos

    En definitiva, ayudamos a salvaguardar de cualquier riesgo reputacional a las compañías, asegurar el cumplimiento fiscal, operativo y de duty of care respecto a sus empleados, a la vez que maximizar la optimización de su programa de movilidad con el objetivo de controlar los costes operativos.

  • Propuesta de valor

    ►Asistir a nuestros clientes con las obligaciones de cumplimiento del empleado/empleador, evaluar las obligaciones fiscales y disminuir los riesgos a través de un asesoramiento sobre paquetes de remuneración para expatriados, incluidos cálculos hipotéticos y de equiparación de impuestos soportados

    ►Ayudar a las compañías y sus empleados a través de un equipo multidisciplinar de expertos, con experiencia contrastada y de gran reputación en el mercado

    ►Hacerlo mediante el uso de plataformas tecnológicas que garanticen la agilizad y eficacia en la gestión del programa de movilidad

¿Cómo puede EY ayudarme a cumplir con las obligaciones en materia de Seguridad Social con motivo de un desplazamiento por motivos laborales?

  • Servicio

    La regulación en materia de Seguridad Social se ha vuelto cada vez más compleja. Empleado y empleador se enfrentan a múltiples obligaciones a la hora de desplazar a sus trabajadores internacionalmente. Además, el nivel de control por parte de las instituciones va en aumento.

    Es crucial que las organizaciones cuenten con políticas de movilidad que protejan el beneficio de la Seguridad Social para sus trabajadores cuando el desplazamiento pueda implicar abandonar el plan de cotización de su país de origen durante el desplazamiento.

    Nuestro servicio de Seguridad Social consiste en proporcionar asesoramiento y apoyo al cumplimiento de obligaciones a empresas y empleados, incluyendo:

    • Planificación y asesoramiento
    • Cálculo de contribuciones y beneficios a nivel mundial
    • Cumplimiento de obligaciones
    • Interposición de consultas vinculantes ante las Autoridades de la Seguridad Social, con su master file, en aras a determinar el país competente en el que cotizar ante situaciones complejas en la que interactúan países del Espacio Económico Europeo

     

  • Propuesta de valor

    Asistir a nuestros clientes con el cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social a nivel mundial, lo que incluiría:

    • Obtención de Certificados de Cobertura (CoC)
    • Calcular y aplicar las contribuciones correctas a la Seguridad Social en las nóminas de origen y de destino reduciendo así los riesgos de la empresa relacionados con el incumplimiento de las distintas normativas de Seguridad Social del país de origen y de destino
    • Identificar de manera proactiva las oportunidades para la reducción continua de los costes de Seguridad Social
    • Proporcionar asistencia en caso de que se lleve a cabo un proceso de comprobación o auditoría de Seguridad Social

     

¿Cómo puede EY ayudarme a establecer mecanismos de control para minimizar el riesgo migratorio en los desplazamientos de mis empleados?

  • Servicio

    Nuestros servicios migratorios comprenden un enfoque integral dirigido a empresas y empleados que deban desplazarse internacionalmente por motivos laborales en cualquiera de sus modalidades (asignaciones temporales, viajeros de negocio, localizaciones, etc.).

    Todo desplazamiento debe analizarse y planificarse desde un punto de vista migratorio con carácter anticipado para minimizar cualquier riesgo que pueda tener impacto en el éxito del desplazamiento. Para ello, ponemos a disposición un equipo líder en el mercado capaz de atender las necesidades de nuestros clientes asesorándoles sobre la opción más adecuada a cada desplazamiento y asistiéndoles en la solicitud y obtención de permisos de trabajo y visados.

  • Propuesta de valor

    Ayudamos a nuestros clientes con el cumplimiento y asesoramiento en relación con las solicitudes de permisos de trabajo y visas, extensiones, así como ofreciendo servicios migratorio a medida para atender las necesidades de negocio.

¿Cómo puede EY ayudarme a dar cumplimiento con la directiva europea de trabajadores desplazados en los viajes de corta duración?

  • Servicio

    Entre todas las obligaciones formales que se originan con motivo de un desplazamiento internacional hay una que destaca por encima del resto por su complejidad a la hora de dar una respuesta rápida y fiable. Esta es la Directiva 97/71/CE de trabajadores desplazados en el marco de una prestación de servicios y su objetivo, como es sabido, pasa por proporcionar unas condiciones equitativas a los prestadores del servicio.

    La finalización del proceso de reformas que ha sufrido la Directiva, su transposición al ordenamiento jurídico nacional, la creación de la Autoridad Laboral Europea con el propósito principal de reforzar el cumplimiento de la normativa europea de movilidad laboral, la creación de un sistema de compartición digital de datos entre las diferentes Autoridades Europeas de Seguridad Social y la creación en el seno del Organismo Estatal Inspección de Trabajo de una unidad específica de lucha contra el fraude en esta materia, aconseja,  junto a evidentes razones de prudencia, responsabilidad social y reputacionales, poner orden en los procesos corporativos para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que la Directiva impone, esencialmente:

    1. Garantizar la comunicación previa al desplazamiento a la Autoridad Laboral de Destino;
    2. Solicitar el certificado A1 de cobertura de Seguridad Social correspondiente; y
    3. Garantizar la aplicación del principio de igualdad de retribución a igual trabajo

     

  • Propuesta de valor

    A través de nuestro servicio, ayudamos a compañías a contestar de forma favorable a las siguientes preguntas:

    • ¿Tengo visibilidad sobre cada desplazamiento que se produzca dentro de mi organización?
    • ¿Sé reconocer en qué casos debo comunicar un desplazamiento de conformidad con lo requerido por las distintas legislaciones vigentes?
    • ¿Soy capaz de recopilar todos los datos de empleado y compañía requeridos para la comunicación en tiempo y forma?
    • ¿Dispongo de recursos internos a nivel internacional para tramitar las comunicaciones y ejercer un papel de representación de la empresa?; y, lo más importante;
    • ¿La retribución del empleado desplazado cumple con el principio de equal pay for equal work?

     

Alertas fiscales y legales

Mantente informado de todas las novedades en materia de fiscalidad y del entorno legal con nuestras alertas. 

Saber más

Contacta con nosotros

¿Quieres saber más? Ponte en contacto con nosotros.