Martin Hladký, Vladislav Pejchal
Vzhledem k pozitivnímu ohlasu na první sérii článků publikovaných v rámci seriálu 10 pro 10, ve kterých jsme se věnovali řadě nástrah identifikovaných při přípravě daňových přiznání, jsme se rozhodli připravit jeho pokračování. Nově vás provedeme judikáty, které ovlivnily určitou oblast mající dopad (nejen) v oblasti daně z příjmů právnických osob. Kromě aktuálního odpočtu na podporu výzkumu a vývoje („VaV“) se můžete těšit na témata daňových ztrát,
prokazování daňové uznatelnosti služeb ze skupiny, dohady na bonusy a řadu dalších.
Odpočet na podporu VaV zůstává pro daňové poplatníky oblíbeným nástrojem snižování daňové povinnosti, a správci daně se proto na tuto oblast již dlouho intenzivně zaměřují. Řada sporů přitom dospěla až k Nejvyššímu správnímu soudu („NSS“), jehož judikatura nám umožňuje popsat několik základních principů, které NSS relativně konzistentně deklaruje. Pro přehlednost jsme tyto principy rozdělili do 10 skupin, odkaz na příslušné judikáty najdete z důvodu přehlednosti textu v poznámkách pod čarou.
1. Formální náležitosti projektu VaV
Existence písemného projektu VaV splňujícího veškeré formální požadavky dle zákona o daních z příjmů („ZDP“) je základním předpokladem pro uplatnění odpočtu.[33] Pokud projekt VaV formální požadavky nesplňuje, nemusí již správce daně či soud zkoumat, zda se skutečně materiálně jednalo o VaV. Při absenci formálních náležitostí je totiž důsledek formálních pochybení ve všech případech pouze jediný, tedy neuznání odpočtu.[34]
2. Potřebná míra ucelenosti projektu VaV
Projekt VaV může být tvořen souborem dokumentů, tyto dokumenty ale musí představovat jeden ucelený celek. Není úkolem správce daně ani soudu, aby sami aktivně propojovali jinak nesouvisející dokumenty a dovozovali z nich formální a obsahové náležitosti projektu VaV.[35]
3. Elektronická forma projektu VaV
ZDP historicky stanovil, že projekt VaV musí být písemný dokument. V současném znění ZDP již povinnost písemného zachycení projektu VaV uvedena není. Dle staršího rozsudku NSS je pod pojmem písemnosti třeba rozumět zachycení textu na relativně trvalém nosiči, přičemž podoba tohoto nosiče (listina či elektronický soubor) není z právního hlediska rozhodující.[36] V této souvislosti je vhodné připomenout, že i v případě elektronické verze projektu VaV je poplatník povinen prokázat datum jeho elektronického podpisu.
4. Cíl projektu VaV
Vymezení cíle projektu VaV nekonkrétním textem tak, aby v budoucnosti bylo možné pod takový projekt zařadit neomezené množství budoucích zakázek, nepovažuje NSS za průkazné a reálně vyhodnotitelné. Dle NSS nelze situaci řešit tak, že společnost vytvoří obecný projekt VaV pro všechny budoucí zakázky, které spolu jinak nesouvisí a jejichž výzkumné cíle se liší.[37]
5. Oddělená evidence výdajů
Dle § 34b ZDP musí poplatník mj. evidovat výdaje zahrnované do odpočtu odděleně od ostatních výdajů. Smysl oddělené evidence spatřuje NSS ve vytvoření úplného soupisu všech výdajů vynaložených daňovým poplatníkem při realizaci VaV. Identifikace jednotlivých výdajů musí být natolik jednoznačná, aby nemohly vzniknout pochybnosti, který z výdajů je či není do odpočtu zahrnut.
Zároveň musí být evidence takového charakteru, aby na jejím základě bylo možno propojit jednotlivé účetní doklady s evidovanými výdaji.[38] Dle našich praktických zkušeností však není správci daně v praxi vyžadováno, aby bylo o výdajích zahrnovaných do odpočtu účtováno na samostatných analytických účtech.
6. Posouzení technických otázek – posudek znalce
NSS opakovaně potvrdil, že správce daně zpravidla nedisponuje dostatečnými technickými znalostmi k posouzení přítomnosti technické nejistoty a ocenitelného prvku novosti. Jsou-li tyto aspekty pro danou věc relevantní, je správce daně povinen ustanovit znalce dle § 95 odst. 1 daňového řádu.[39,40] V praxi se proto relativně často setkáváme s tím, že správcům daně stačí napadnout absenci formálních náležitostí projektu či související evidence nákladů na VaV bez toho, aby rozporovali přítomnost ocenitelného prvku novosti či vyjasnění technické nejistoty.
7. VaV na zakázku (na míru)
V případě VaV na zakázku (na míru) je stěžejní, aby byl poplatník schopen doložit, že jeho činnost zahrnovala nové způsoby aplikace dostupných (stávajících) znalostí. Důkazy o vlastní vývojové činnosti jsou tedy stěžejním předpokladem pro prokázání splnění podmínek odpočtu. Průběh těchto tvůrčích činností by proto měl být průběžně zaznamenáván, aby byl naplněn znak systémovosti a současně aby bylo umožněno ověření existence prvků ocenitelné novosti a výzkumné nejistoty ohledně konečného výsledku.[41]
Ocenitelný prvek novosti tedy může být obecně přítomen i při použití známých a již dříve používaných technologií. Zároveň skutečnost, že dodavatel byl opakovaně schopen dodat řešení požadovaná zákazníkem v jím zadaných termínech, automaticky neznamená, že se nejedná o VaV.[42]
8. Závazné posouzení
Pokud má poplatník pochybnosti o tom, zda lze náklady vynaložené na VaV zahrnout do odpočtu, může požádat správce daně o závazné posouzení. Žádost o závazné posouzení musí mimo ostatní náležitosti obsahovat také návrh výroku rozhodnutí o závazném posouzení. Byť se správci daně v rozhodnutí o závazném posouzení specificky nevyjadřují ke skutečnosti, zda činnost poplatníka splňuje znaky VaV (či zda projekt VaV splňuje požadované formální náležitosti),[43] dokument do jisté míry snižuje praktické riziko napadení uplatnění odpočtu správcem daně. V řadě případů proto podání žádosti našim klientům doporučujeme.
9. Outsourcing služeb
Do odpočtu na VaV nelze, až na výjimky, zahrnout náklady na (externí) služby. Nehodlá-li (či nemůže) poplatník provádět veškeré činnosti VaV svými silami, ale nakoupí tyto činnosti jako službu, není dle NSS důvodu tento způsob provádění VaV daňově zvýhodňovat prostřednictvím podpory formou odpočtu na VaV.[44,45]
10. Náhrady mzdy za dovolenou
Možnost zahrnutí náhrad za dovolenou do odpočtu na podporu VaV byla odbornou veřejností již delší dobu diskutována. Touto otázkou se v roce 2015 zabýval koordinační výbor,[46] v rámci kterého Generální finanční ředitelství uzavřelo, že náklad nesouvisí přímo a bezprostředně s realizací projektu VaV, jelikož se zaměstnanec v době dovolené nepodílí na realizaci VaV. Následná rozhodnutí NSS[47,48] však jednoznačně (a podle našeho názoru zcela logicky) potvrdila, že je-li s ohledem na odpracované hodiny na výzkumných a vývojových pracích zřejmé, že dle zákoníku práce vzniká nárok na
dovolenou, není racionálního důvodu tento výdaj nepovažovat za výdaj související s realizací projektu VaV.
Cílem seriálu 10 pro 10 je upozornit na témata, se kterými se často setkáváme a která mohou mít (případně již měla) materiální dopad na daňovou pozici poplatníků. Vzhledem k zaměření a rozsahu článku však vybraných deset bodů nemůže nahradit kompletní přehled všech otázek, které v oblasti odpočtu na podporu výzkumu a vývoje společně řešíme.
Pokud budete mít k výše uvedeným tématům jakékoliv otázky, obraťte se prosím na autory článku nebo na náš poradenský tým, se kterým spolupracujete.