Work from anywhere: más allá de una modalidad de trabajo flexible

En Talento

Conozca los aspectos clave de cumplimiento desde la perspectiva fiscal, laboral, migratoria y de seguridad social. 

Contáctenos

Temas relacionados Talento Impuestos Law

Equipo

Óscar Ortiz

Óscar Ortiz

Tax Deputy, EY Latin America

María Ávila

María Ávila

People Advisory Services Partner and Global Mobility Leader, EY México

Rodrigo Ochoa

Rodrigo Ochoa

Business Tax Advisory Services Leader and Energy Tax Leader, EY México

Ver todos

Qué puede hacer EY

A raíz de la pandemia, muchas organizaciones se vieron en la necesidad de implementar el trabajo remoto, como una alternativa para continuar operando en los periodos de confinamiento obligatorio impuestos a nivel mundial.

En este sentido, si bien trabajar bajo esta modalidad, a la cual se le ha denominado como Work from anywhere, ha representado importantes incrementos en la efectividad y productividad de los colaboradores, lo cierto es que hay importantes aspectos de cumplimiento que deben revisarse antes de seguir otorgado esta flexibilidad, sobre todo en perspectiva de largo plazo.

Cómo los trabajadores varados por la crisis están creando problemas fiscales involuntarios
Cómo los trabajadores varados por la crisis están creando problemas fiscales involuntarios

Con los trabajadores móviles atrapados en naciones fuera de su país de residencia fiscal, las empresas se enfrentan a múltiples retos, incluyendo la inmigración.

28 jul 2020 EY Global

Tres enfoques clave para implementar adecuadamente el Work from anywhere

  • Perspectiva fiscal

    En la era digital y a raíz de la pandemia, los principales riesgos tributarios derivados del Work from anywhere que EY identifica son:

    • Establecimiento permanente. Es el mecanismo que permite juzgar el derecho de un país a percibir ingresos fiscales de una empresa extranjera. 
    • Declaración anual de impuestos para personas físicas. Si el empleado ejecutivo es de alta dirección y la empresa para la que labora no tiene mucha presencia en el extranjero, debe cumplir con esta obligación fiscal. 
    • Residencia fiscal. En México existe una regla particular que prevé que, si se establece un trabajador extranjero, en una casa habitación en territorio mexicano, en ese momento se adquiere residencia para efectos fiscales, lo cual conlleva a cumplir con ciertas obligaciones tributarias.

    ¿Qué pasos tendrían que seguir los colaboradores expatriados para regularizar su situación fiscal?

  • Perspectiva migratoria

    Desde este enfoque, existen principalmente dos escenarios que deben considerarse para aquellos expatriados que operen bajo el esquema Work from anywhere.

    • Extranjeros con residencia migratoria en México que decidieron irse a otro país. Con la pandemia, ciertos extranjeros considerados como residentes temporales y permanentes optaron por regresar a sus países de origen y trabajar de forma remota, lo que conlleva algunas consecuencias como el vencimiento de ciertos documentos migratorios. 
    • Extranjeros que han encontrado en México un lugar para trabajar de forma remota. México ha sido identificado por ciertos extranjeros como un país atractivo para trabajar de forma remota, por lo que han optado por instalarse de manera temporal. Aunado a esto, las empresas y los trabajadores deben considerar que la ley migratoria mexicana aplica ciertas sanciones para aquellas personas que se encuentran en el país realizando actividades no autorizadas.

    ¿La empresa conoce las diversas opciones de visado que contempla la Ley de Migración en México?

    Conozca nuestra solución Employee geographic location.

  • Perspectiva laboral y de seguridad social

    Aquellas personas que se encuentren laborando en otro país, o desde México, en beneficio de otra entidad que se encuentra en el exterior del país, también deben contemplar ciertos aspectos laborales y de seguridad social:

    • De acuerdo con el artículo 28 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), el contrato donde estén constatadas las condiciones de trabajo de los trabajadores mexicanos que presten servicios en el extranjero, debe someterse a la aprobación de las autoridades laborales, ya que, en caso de no cumplirse, tanto el trabajador como la empresa pueden verse implicados en varios riesgos como multas o inclusive la recesión de la relación laboral. 
    • En caso de que alguna empresa cuente con trabajadores extranjeros prestando sus servicios en México, las relaciones de trabajo se rigen por las disposiciones de la LFT y demás disposiciones legales aplicables en México, como las de seguridad social, por lo que la empresa beneficiaria del servicio está obligada a inscribir a los extranjeros ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y cumplir con las demás obligaciones laborales, como si los colaboradores fuesen mexicanos. 

    En caso de enfermedad, ¿es obligación de las empresas apoyar a sus colaboradores expatriados con los gastos médicos?

    ¿Los trabajadores mexicanos laborando en el extranjero tienen beneficios de Seguro Social?

     

Aspectos clave de cumplimiento desde la perspectiva fiscal, laboral, migratoria y de seguridad social 

Descargar PDF

Cómo EY puede ayudar

Contamos con un equipo conformado por profesionales en materia fiscal, legal, laboral, migratoria, de talento y seguridad social, quienes pueden apoyarlo para realizar un análisis multidisciplinario respecto a la situación de su empresa en este tema. 

Movilidad integrada de la fuerza laboral

Los movimientos tradicionales a largo plazo están disminuyendo en favor de una variedad de enfoques de viajes de negocios y opciones de movilidad que se ajustan mejor a la estrategia organizativa y las necesidades de los empleados. Con el apoyo de una experiencia sin fricciones a nivel de consumidor, estos enfoques pueden aumentar el cumplimiento y la velocidad de implementación.

Leer más
Establecimiento permanente

El establecimiento permanente significa tener una presencia impositiva fuera del estado de origen de sus empresas. Las autoridades fiscales se están adaptando más allá de la definición de "ladrillos y mortero", identificando los establecimientos permanentes causados por contratistas extranjeros, viajeros de negocios de corto plazo, depósitos, actividad digital y más.

Leer más
Asesoría en reconocimiento y recompensa

Atraigan, involucren y retengan el talento adecuado al comprender lo que su fuerza laboral más valora de su lugar de trabajo.

Leer más
Planeación nacional de impuestos

Los servicios de planificación fiscal nacional de EY conectan los servicios globales de planificación y asesoramiento fiscal. Con nuestra red de profesionales ofrecemos servicios perspicaces y multinacionales de una manera conectada y coherente a lo largo de cada etapa del ciclo de vida fiscal: planificación, contabilidad, cumplimiento y controversia.

Leer más
Planeación fiscal internacional

Nuestros dedicados profesionales de impuestos internacionales los apoyan con los aspectos fiscales y las complejidades de las situaciones y transacciones transfronterizas, incluyendo el análisis, la presentación de informes y la gestión de riesgos.

Leer más
Leyes laborales y de empleo

Asesorando en proyectos complejos de leyes laborales y de empleo en todas las geografías, los equipos de EY los apoyan a lo largo de toda la evolución de sus negocios, ayudándolos a gestionar los aspectos legales relacionados con las personas de las reestructuraciones, fusiones, adquisiciones y todo tipo de transformación empresarial.

Leer más

Contáctanos

¿Te interesó este contenido? Contáctanos para más información.