Qué normas regulan el regreso a la oficina al entrar en la fase "más allá"

Mientras las organizaciones de todo el mundo se adaptan a la pandemia de COVID-19, los empleadores de muchas jurisdicciones han empezado a prepararse para la fase "más allá". Como nunca antes, hay que responder a cuestiones clave de reputación, estrategia y recursos humanos sobre si la organización puede pedir a todos, a algunos o a ciertos empleados que vuelvan a trabajar desde la oficina o los locales comerciales oficiales, ya sea parcial o totalmente.

Recopilada y consolidada por nuestros profesionales del derecho laboral en más de 60 jurisdicciones, el "COVID-19: Return to office - Legal requirements and considerations tracker (pdf)" recopila las respuestas a las preguntas relacionadas con el marco legal existente para el retorno a la oficina, la aplicabilidad de las obligaciones del contrato de trabajo, las limitaciones legales, los derechos y obligaciones de los empleados, así como otras consideraciones relevantes de la legislación laboral. Está diseñado para apoyar a las organizaciones en su toma de decisiones en este momento crítico.

El tracker destaca tendencias interesantes, como la confirmación de que los "individuos de alto riesgo" en casi todas las jurisdicciones necesitan exenciones políticas específicas para volver a la oficina. Aunque los empresarios pueden estar familiarizados con ciertas categorías de individuos de alto riesgo, por ejemplo, las mujeres embarazadas y los empleados de edad avanzada, la pandemia de COVID-19 ha puesto de relieve un grupo potencialmente vulnerable de empleados – los que padecen enfermedades crónicas. Los empleadores deben poner en marcha planes especiales para estos empleados, que pueden haber sido miembros indistintos de la fuerza laboral en tiempos anteriores a la pandemia, para garantizar que las condiciones del lugar de trabajo no expongan a dichos empleados al riesgo de infección.

Todas las jurisdicciones exigen la adaptación y la concienciación en el lugar de trabajo, incluidas las medidas de bioseguridad obligatorias, como el desinfectante de manos, el distanciamiento social y, en algunos países, también el uso de una mascarilla. En el momento de redactar este documento, jurisdicciones como la India y Singapur exigen que todos los empleados descarguen y utilicen en sus dispositivos móviles aplicaciones desarrolladas por el gobierno. Los empleados también deben ser conscientes de que, en algunas jurisdicciones, el contrato de trabajo estándar implica que cualquier negativa a asistir a la oficina puede constituir un motivo de despido sumario, independientemente de la pandemia en curso.

En nuestra última actualización, cubrimos los recientes acontecimientos derivados de la producción y distribución de las vacunas COVID-19. El Tracker explora la capacidad de los empleadores para obligar a los empleados a vacunarse antes de volver a la oficina. Sobre la base de la situación jurídica comunicada por los profesionales locales de EY Law - Servicios Legales, la mayoría de las jurisdicciones indican que los empresarios no pueden obligar a sus empleados a vacunarse. En algunas jurisdicciones, no existe un derecho definitivo para que los empleadores impongan la vacunación, pero la ley estipula que deben considerar una serie de factores, incluyendo la industria o el sector en el que opera el empleador y si tal condición sería razonable. Varias jurisdicciones indicaron que, por ejemplo, los trabajadores del sector sanitario podrían esperar razonablemente que se les obligara a vacunarse. Sólo unas pocas jurisdicciones informan que el empresario puede asumir la carga de financiar directamente la vacunación de los empleados; es más probable que, en las jurisdicciones en las que la política gubernamental promueve la vacunación masiva, los empresarios se vean obligados a conceder a los empleados un permiso remunerado para que acudan a los centros de salud pública a vacunarse.

Hemos desarrollado trackers adicionales sobre temas clave para ayudarlo a monitorear la situación global. Puede encontrarlos en nuestra página web de Impuestos. Los profesionales de Impuestos de EY están actualizando los trackers con regularidad a medida que la situación sigue evolucionando.

Descargue nuestro Return to office – Legal Requirements and Considerations tracker (pdf) para comprender la normativa que regula este ámbito en más de 60 países.