Firma Electrónica

A. Firma Electrónica

• Son los datos consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, son utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indica que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos. 
• La Ley de Comercio Electrónico en su artículo 14 establece que la firma tiene igual validez y se reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y es admitida como prueba en juicio. 
• Por ende, se presume legalmente que el mensaje de datos firmado electrónicamente conlleva la voluntad del emisor, quien se somete al cumplimiento de las obligaciones contenidas en el mensaje de datos. 
• Con base en el Art. 3 de la Resolución No. NAC-DGERCGC20-00000023, el SRI permite la recepción de documentos firmados electrónicamente a través de los medios legalmente establecidos para el efecto.

B. Características

• Las empresas pueden gestionar la obtención de la firma electrónica tanto para su representante legal como para otros miembros de la empresa. 
• Se puede obtener en el Banco Central del Ecuador, Registro Civil, Consejo de la Judicatura, o a través de dos empresas privadas acreditadas para este fin. 
• La duración de la firma electrónica puede ser de 1 año a 5 años, sujetas a renovación. 
• Los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos en los siguientes formatos: 
  • Token - es un dispositivo criptográfico de alta seguridad donde se almacena la firma electrónica, sirve para empresas que se dedican a la importación y exportación debido a que es el formato exigido por la aduana. Es un dispositivo USB y no permite copiar la información del archivo fuente. 
  • Archivo – se puede copiar en cualquier dispositivo por lo que queda directamente almacenado en la computadora.

C. Usos

• Los trámites que se encuentran habilitados a través de canales electrónicos en el Servicio de Rentas Internas. Al reanudarse los procesos administrativos en el SRI, y al no poder entregar escritos o documentos de manera física, será indispensable que los representantes legales cuenten con una firma electrónica válida. 
• Facturación electrónica.
• ECUAPASS (Aduana del Ecuador). 
• Gestión Documental Quipux, comúnmente utilizado en todos los trámites realizados en instituciones públicas. 
• Compras Públicas. 
• Suscribir de contratos privados. 
• Adquirir productos y servicios por vía electrónica. 
• Firmar la asistencia a reuniones telemáticas. 
• Presentación de escritos en procesos judiciales.

Fuente Legal
Resolución No. NAC-DGERCGC20-00000023 del SRI, en concordancia con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

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