Política de Privacidad Web – Sitio de Reclutamiento Taleo

El data controller de los datos personales es la empresa miembro de EY, responsable del puesto anunciado y a la que diriges la solicitud. Los detalles de la firma miembro de EY responsable de la solicitud se pueden encontrar en nuestro sitio de Empleos en EY.com.

Es posible que las Firmas miembro de EY sean corresponsables de la información personal si presentas solicitudes a varias Firmas miembro de EY a través del Sistema.

El acceso a tu información personal está limitado por la necesidad. Todo el personal de reclutamiento de las firmas miembro de EY en todo el mundo tiene acceso a tu perfil en la base de datos y puede relacionar tus datos con las vacantes actuales.

Taleo puede acceder a tu información personal en la medida en que sea necesario para llevar a cabo sus funciones, pero no puede compartir ninguna información sin obtener previamente el permiso de EYGS, y de vez en cuando, además de Taleo, es posible que tengamos que compartir tu información personal con terceros. Sin embargo, sólo revelaremos tus datos personales por las siguientes razones:

• Cuando es necesario involucrar a un proveedor de servicios externo para facilitar o ampliar los servicios de reclutamiento, como lo hacemos hoy en día con Taleo.
• Cuando lo solicitas explícitamente.
• Según lo requiera una orden judicial o cualquier otro requisito legal o reglamentario.
  

Tu información personal se procesa en el Sistema de Gestión de Contratación Global para que los equipos de contratación de EY puedan considerar y gestionar la solicitud para el puesto anunciado y ponerse en contacto. Tu información personal será utilizada por EY para administrar el programa de reclutamiento global de nuestras firmas miembro. Esto incluirá la planeación y el seguimiento de las campañas de contratación y la notificación periódica de las vacantes actuales.

Tienes la responsabilidad de asegurarte de enviar información precisa al Sistema y mantenerla actualizada. Esto se puede hacer a través del "Perfil del Candidato". El perfil del candidato requiere una dirección de correo electrónico válida como inicio de sesión, junto con otros datos, algunos de los cuales son obligatorios. Los datos obligatorios se marcarán como corresponda. La dirección de correo electrónico nos permite comunicarnos si las calificaciones y/o preferencias coinciden con las oportunidades de empleo, o si optas por recibir notificaciones automáticas de anuncios de empleo en cualquier firma miembro de EY.

El Perfil de Candidato también te permite acceder al Sistema para seguir el progreso de la solicitud o modificar los datos personales si así lo deseas.

Al solicitar un empleo en Polonia, el acuerdo y consentimiento se obtiene de conformidad con la Ley polaca de protección de datos, a partir del 29 de agosto de 1997 r. sobre la protección de datos personales Dz. U. Nr 133, poz. 883.

Al solicitar un empleo en Malasia, el acuerdo y consentimiento se obtiene de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales de 2010 (Ley 709). Puedes encontrar más información en la siguiente página web: http://www.ey.com/MY/en/Home/EY-personal-data-notice-english

Taleo utiliza IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson") para ayudar en la selección de candidatos para puestos de trabajo dentro de EY. Los datos personales serán procesados por IBM Watson con la siguiente finalidad: realizar un análisis de inteligencia artificial y proporcionar una puntuación de idoneidad a los reclutadores de EY en relación con su solicitud de empleo. Aunque IBM Watson proporciona una recomendación automatizada basada en la puntuación de idoneidad de un candidato, se requiere que un reclutador de EY tome manualmente la decisión final sobre qué candidatos tienen éxito.

EY Global Services Limited es el data controller y licencia IBM Watson de IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Reino Unido. IBM Watson está alojado en servidores en Sterling, Virginia, en una instalación de colocación (Cyxtera), Washington, D.C., y San José, California.

IBM Watson procesa todas las categorías de datos personales que añades al Sistema. Esto incluye cualquier dato personal sensible relacionado con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual en la medida en que usted los haya añadido al sistema. Estos datos personales sólo se conservarán en función de las necesidades comerciales de EY. IBM Watson no conserva datos personales después de que se haya cerrado la oportunidad de trabajo para las solicitudes y sólo conservará los datos personales mientras la oportunidad de trabajo esté abierta para las solicitudes, de modo que pueda actualizar su puntuación de idoneidad en relación con otros candidatos. Sus datos personales se revisan periódicamente de acuerdo con la política de retención de datos del Sistema establecida en la sección titulada "Retención de datos" de esta Declaración de privacidad de datos. Una vez revisado el sistema, los datos personales serán eliminados de IBM Watson (incluso si la oportunidad de trabajo sigue abierta para las solicitudes). Puedes solicitar que tus datos personales sean eliminados manualmente de IBM Watson en cualquier momento.

A los datos personales pueden acceder:

• usuarios externos de IBM que tengan acceso a la instancia de EY de IBM Watson para proporcionar soporte técnico a petición de EY; y
• reclutadores internos de EY que procesan las puntuaciones de idoneidad como parte del proceso de selección de candidatos.

Este tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos (excepto cuando dichos intereses estén por encima de sus intereses o de los derechos y libertades fundamentales que requieren la protección de los datos personales). El interés legítimo específico que se persigue es: la gestión de los recursos humanos, incluidos los exámenes de desempeño profesional y la contratación.

Las políticas y/o procedimientos para la retención de datos personales en el Sistema son:

Sólo para los países GDPR:

Por supuesto, se puede solicitar que se elimine tu información del Sistema en cualquier momento. Los datos personales permanecerán en el Sistema mientras hayas expresado tu interés en EY o hasta que hayas obtenido una posición en EY. Sin embargo, ten en cuenta que los datos no se conservarán más de 18 meses después del último contacto realizado contigo. Te daremos la oportunidad de reincorporarte cada 18 meses. Si no lo haces, los datos serán eliminados del Sistema.

Para algunos países, se aplicará un período de retención diferente:

6 meses: Alemania e India
12 meses: Austria, Suiza, Suecia, Noruega, Dinamarca, Islandia, Finlandia y Holanda
24 meses: Francia
36 meses: Albania, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Chipre, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Grecia, Hungría, Kosovo, Letonia, Lituania, Malta, Moldova, Montenegro, Polonia, República Checa, Rumania, Serbia y Turquía.

Para todos los demás países:

Por supuesto, se puede solicitar que se elimine tu información del Sistema en cualquier momento. Tu información permanecerá en el Sistema mientras estés buscando activamente posiciones en EY. Sin embargo, la información personal no se guardará más de 36 meses después de la finalización del proceso de solicitud. En ese momento, podremos ponernos en contacto contigo para informarte que los datos serán eliminados del Sistema a menos que nos indiques lo contrario.

Si proporcionas cualquier información en relación con terceros o referidos, tú eres responsable de obtener su consentimiento y asegurarte de que sepan que sus datos serán transmitidos a la red EY y utilizados por ella.

EY se compromete a asegurar que la información personal procesada en el Sistema se mantiene segura y ha implementado estándares aceptados de medidas técnicas y políticas de seguridad que protegen la información que tiene bajo su control:

• Acceso no autorizado.
• Uso o divulgación inadecuados.
• Modificación no autorizada.
• Destrucción ilegal o pérdida accidental.

Todo el personal de EY y cualquier tercero que EY se comprometa a procesar la información personal están obligados a respetar la confidencialidad de tu información.

EY puede cambiar esta declaración de privacidad de datos según sea necesario. Si se realizan cambios en la declaración, ten en cuenta que pueden pasar hasta 30 días hábiles antes de que se implementen las nuevas prácticas de privacidad. Revisa esta página periódicamente si deseas controlar los cambios.