Evaluación del proceso de cierre de estados financieros

Qué puede hacer EY

Con los conocimientos obtenidos de la evaluación del proceso de cierre de estados financieros de EY, se puede avanzar con más confianza en los procesos de cierre. Ayudamos a entender si se cometen errores, dónde y por qué se producen cuellos de botella o si se gasta un esfuerzo adicional. También podemos indicar mejoras en la fiabilidad, precisión, velocidad y tiempo de ciclo, así como en la eficiencia que necesita la empresa que están dirigiendo hoy o la que esperan dirigir en un futuro. Basados en la evaluación, nuestros hallazgos pueden ayudar a: 

• Comparar el rendimiento actual con las prácticas líderes
• Mejorar la calidad de los datos capturados a través de su proceso de cierre para limitar el número de ajustes.
• Identificar mejoras para reducir el número de días para cerrar los libros
• Señalar el camino hacia un mejor contenido para los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés), los informes de gestión y los cuadros de reportes
• Identificar oportunidades para reducir los costos de la función financiera

Cómo funciona la evaluación EY

Nuestros equipos de auditoría pueden utilizar una combinación de métodos cualitativos y cuantitativos para evaluar sus procesos de cierre de estados financieros. Llevamos a cabo la siguiente evaluación de cinco pasos y les informamos sobre los hallazgos y recomendaciones que encontramos:

1. Análisis de benchmark.
   Utilizando una base de datos de métricas independiente y de alta calidad, nuestros equipos pueden evaluar el rendimiento del proceso de cierre de estados financieros de sus empresas en comparación con las prácticas líderes.
2. Evaluación de vencimientos.
   Nuestra herramienta de evaluación de madurez les permite autoevaluar el rendimiento actual de cada uno de los subprocesos financieros clave (es decir, proceso y política, rendimiento de informes y gestión, organización, datos, personas y tecnología) en comparación con las prácticas líderes y determinar el estado futuro esperado.
3. Revisión detallada de las actividades del proceso de cierre de los estados financieros.
   Para cada subproceso clave, nuestros equipos evalúan la calidad de los procedimientos establecidos y el calendario y la velocidad de ejecución; investigan los riesgos y controles establecidos; y le proporcionan análisis de deficiencias, información y recomendaciones. También podemos revisar sus procesos de cierre actual e identificar los problemas que ralentizan el proceso. Como resultado, podemos proporcionarles hallazgos y recomendaciones que les ayudarán a dedicar menos tiempo a la producción de informes financieros y a lograr un proceso más sólido y bien documentado.
4. Revisión de cuadros de mando, KPIs y paquetes de informes mensuales.
   Nuestro equipo evalúa la calidad y relevancia de sus cuadros de mando, KPIs y paquetes de informes mensuales. Revisamos objetivos, procesos, cálculos y frecuencias. Basándonos en nuestra revisión, podemos ofrecer recomendaciones de mejora para que sus KPIs se armonicen con el resto de materiales y para que sus cuadros de mando y paquetes de informes mensuales aumenten su relevancia y eficacia.
5. Informe
   de conclusiones y recomendaciones. Este informe incluye todos los resultados del diagnóstico y también resume los hallazgos y recomendaciones para ayudarle a construir una función financiera más efectiva.