Los sistemas modernos de gestión de entidades legales también pueden resolver otros desafíos tecnológicos a los que se enfrentan las organizaciones. El 62% de las organizaciones afirman que su tecnología no les permite seguir el estado de las actividades de gobiernanza, lo que refleja las limitaciones de algunos sistemas heredados. Los sistemas modernos de gestión de entidades, por el contrario, ofrecen importantes oportunidades.
Permiten automatizar los flujos de trabajo para que todas las actividades de gobernanza, desde la aprobación interna hasta la ejecución local, sigan un proceso definido y optimizado. Además, pueden interactuar con una amplia variedad de sistemas corporativos, proporcionando una ubicación centralizada para el almacenamiento de datos para construir herramientas de análisis.
"Las ineficiencias de los antiguos sistemas de gestión de entidades legales hacen que muchas organizaciones creen y mantengan procesos y conjuntos de datos paralelos en torno a los plazos de cumplimiento, los organigramas y otras actividades de gobierno", afirma Fry. "Esto es ineficaz y crea riesgos debido a la falta de visibilidad y coherencia".
"Las tecnologías líderes pueden resolver estos desafíos y ofrecer importantes eficiencias internas a través de una amplia gama de stakeholders mediante la creación de una única fuente de verdad para la organización y la utilización de los datos de la entidad para proporcionar información de gobierno en tiempo real".
Por qué es importante la gestión de las entidades legales y la gobernanza eficaz
Procesos de gestión de entidades legales optimizados y bien respaldados pueden ayudar a habilitar una amplia gama de profesionales de negocios estratégicos y operativos.
Los datos del Barómetro de Confianza del Capital de EY de 2021 – una encuesta a los miembros de la junta directiva diseñada para identificar las tendencias de la sala de juntas – revelan que las grandes organizaciones tienen las transacciones como prioridad este año. El 49% tiene previsto realizar adquisiciones en los próximos doce meses, y la mayoría busca adquirir empresas internacionales.
También se buscan otros tipos de transacciones, como las escisiones. El 78% de las empresas afirman que han conservado activos durante demasiado tiempo y están pensando en desprenderse de ellos.1 La preparación para las transacciones es claramente una prioridad estratégica para las empresas.
Sin embargo, las ineficiencias en los procesos de gestión de las entidades legales ponen en peligro la preparación para las transacciones. "Si una empresa está participando en un evento corporativo importante, como una reestructuración o una transacción, la gestión de entidades legales juega un papel integral", dice Jennifer Cox, EY Asia-Pacific and EY Oceania Entity Compliance and Governance Leader. "Los fallos en la gestión de la entidad legal pueden provocar retrasos, presiones en los plazos y costos innecesarios y a menudo no presupuestados".
Las prioridades operativas también pueden ponerse en peligro debido a procesos deficientes de gestión de entidades legales. El 85% de las empresas están buscando hacer cambios significativos en sus cadenas de suministros a raíz de los desafíos creados por la pandemia de COVID-19.2