Servicios de cumplimiento y gobierno de las entidades

Ofrecemos un enfoque a medida para abordar los desafíos actuales del cumplimiento y gobierno de las entidades. Nuestros servicios están habilitados por la tecnología y estructurados para impulsar la eficiencia, la reducción de riesgos y la transparencia de costos en el programa de cumplimiento y gobierno corporativo de su entidad.

Qué puede hacer EY

A medida que las empresas multinacionales se expanden, sus estructuras corporativas se hacen más grandes y complejas, lo que hace difícil determinar si todas sus entidades jurídicas cumplen con las leyes locales sobre empresas. La creciente demanda regulatoria de transparencia de la estructura corporativa requiere que las empresas tengan un firme control sobre la situación y el desarrollo de las estructuras de los grupos.

Muchas empresas están contratando a un único proveedor de servicios que puede ejecutar las responsabilidades de cumplimiento y gobierno de forma coherente en todo el mundo. Ahí es donde entran los equipos de EY.

EY tiene una práctica verdaderamente global de Cumplimiento y Gobierno de Entidades (ECG) que forma parte de los Servicios Administrados Legales de EY y ha hecho una inversión significativa en tecnología para apoyar un modelo innovador de prestación de servicios globales. Nuestro enfoque es impulsar la eficiencia en tiempo y costos y un mayor valor al aprovechar la estandarización, automatización y analítica de datos.

La colaboración con los equipos de EY significa que usted se beneficia de un único punto de contacto para todos los requisitos de cumplimiento de su entidad con apoyo de especialistas locales en cada una de sus jurisdicciones, proporcionando un servicio consistente y armonizado, así como una supervisión completa de su entrega global. Ofrecemos a los clientes una certeza de honorarios fijos en todas las ofertas de servicio.

Facilitamos un enfoque estratégico para el cumplimiento de la rutina y las transacciones y proporcionamos a nuestros clientes análisis y perspectivas a medida. Esto ayuda a impulsar la mejora continua del cumplimiento organizativo y de gobierno corporativo diseñados para apuntalar eficazmente su negocio.

Nuestros servicios

Los equipos de EY proporcionan una gama de servicios que han sido desarrollados y refinados en respuesta a las necesidades de los clientes:

  • Asesoría de gobierno corporativo

    Apoyamos los requisitos de gobierno de las entidades en una amplia gama de proyectos de gobierno corporativo. Los proyectos pueden estar relacionados con las transacciones; desencadenados por picos de flujo de trabajo estacionales o por la transformación de la organización; o emprendidos para dar garantías a la Junta Directiva y a otros stakeholders sobre la calidad de los datos o la situación de la entidad.

    Podemos adaptar los proyectos a sus necesidades. Nuestros servicios incluyen:
    • Apoyo a la Junta Directiva, incluida la asistencia en las reuniones rutinarias y no rutinarias de la Junta y los comités
    • Traslados y apoyo provisional
    • Servicios de elaboración y revisión de políticas de gobierno corporativo
    • Gráfico de la estructura organizacional
    • Revisiones del departamento funcional de gobierno corporativo
    • Asistencia para la aplicación de nuevos requisitos reglamentarios locales o regionales en toda la organización

    Los proyectos recientes incluyen:

    • Organigrama de una empresa farmacéutica de la lista Fortune 500
    • Revisión de la eficacia del modelo operativo de la función de gobierno de una empresa de servicios públicos FTSE 250
  • Servicios de gestión de entidades

    Cualquiera que sea su estructura organizativa, los equipos EY pueden proporcionar servicios de gestión de entidades sin complicaciones, manteniendo sus entidades en buen estado y evitando penalizaciones e infracciones.

    1. Chequeos de salud

    Los controles sanitarios de las empresas validan los datos de las empresas y el estado de cumplimiento de las entidades del grupo. El chequeo médico revisa los datos que se mantienen internamente y los compara con los datos que se mantienen en los registros públicos locales y en los registros legales locales para que coincidan con todas las fuentes de datos. Como resultado, los equipos de EY le proporcionan una evaluación de riesgos para distinguir entre cuestiones materiales y no materiales, junto con un plan de remediación detallado. Los clientes adquisitivos, aquellos con una estructura de grupo compleja o las organizaciones que buscan una garantía de due diligence pueden beneficiarse de este servicio.

    El proyecto reciente incluye:

    • Un proyecto de chequeo médico que abarca 400 entidades para un gran banco europeo, entregado en seis semanas
    2. Cumplimiento anual

    El servicio de cumplimiento anual incluye todos los requisitos estatutarios obligatorios, como:

    • Asistencia con todas las formalidades de fin de año
    • Mantener los registros de la compañía
    • Preparación y presentación de declaraciones periódicas en el registro local
    • Recordatorios de los próximos plazos de cumplimiento
    • Actualización del sistema interno de gestión de entidades jurídicas
    • Lograr la presentación de informes de cumplimiento en tiempo real
    3. Cambios impulsados por eventos

    Proporcionamos cambios corporativos rutinarios como el cambio de director o de domicilio registrado, así como cambios en la participación accionaria o en el capital accionario, requisitos en torno al poder de representación o la ejecución de documentos y cambios en los documentos legales como los artículos, los estatutos o la constitución.

    EY apoya a las empresas, sucursales y oficinas de representación con eventos del ciclo de vida de la entidad como:

    • Incorporación
    • Disolución, liquidación y/o baja en el registro
    • Repatriaciones de efectivo, como la distribución de dividendos y las aportaciones de capital

    Tenemos un amplio portafolio de clientes globales, incluyendo:

    • FTSE 250 organización de telecomunicaciones
    • El S&P100 y el conglomerado que cotiza en la Bolsa de Valores de Nueva York
    • La empresa de electrónica de consumo con sede en Pekín, que cotiza en la SEHK
    4. Conocimientos y capacitación

    La plataforma de conocimiento de EY proporciona a los clientes una solución integral de datos globales de cumplimiento corporativo precisos y prácticos. El programa de capacitación de EY para directores y funcionarios ayuda a mitigar el riesgo de la gobernabilidad de las subsidiarias y proporciona un apoyo relevante y personalizado a través de su comunidad internacional de directores de subsidiarias.

    También ofrecemos formación a medida basada en las políticas de su organización y proporcionamos manuales para directores con información práctica que incluye materiales de referencia. La formación se proporciona online o a través de sesiones tradicionales cara a cara en todo el mundo.

    El proyecto reciente incluye:

    • Programa de formación de directores en 40 jurisdicciones para una multinacional con sede en EE.UU.
  • Tecnología

    Nuestros servicios están habilitados con tecnología, y usando nuestro portal para clientes puede acceder a nuestros servicios a través de una sola plataforma.

    Las herramientas de la tecnología EY incluyen:

    1. Gestión de la entidad
    • Tablero de cumplimiento y analítica. Los equipos de EY proporcionan a los clientes acceso a una plataforma tecnológica de cumplimiento a medida que proporciona tableros y análisis en tiempo real que muestran el estado de cumplimiento en toda la organización, incluyendo la calendarización de los plazos de cumplimiento y el estado del flujo de trabajo.
    • Herramienta de autoservicio de cambio impulsado por eventos. Esta herramienta le permite instruirnos fácilmente y monitorear el estado de las solicitudes a través de tableros e informes personalizables.
    • Herramienta de control de salud. Esta herramienta ayuda al examen de las entidades corporativas mediante la extracción eficiente de los datos corporativos básicos del sistema de gestión de la entidad existente y la validación de los datos frente al registro público en más de 120 países de todo el mundo. Proporciona informes dinámicos de tablero sobre cuestiones de datos corporativos, infracciones de cumplimiento y conocimientos de gobierno corporativo y control, lo que le permite identificar fácilmente los riesgos potenciales o reales y las medidas correctivas.
    2. Conocimientos y capacitación
    • Programa global de e-learning para directores . Puede acceder a la formación a través de su propia plataforma de aprendizaje o alojada por los equipos de EY. La funcionalidad clave incluye la capacidad de realizar un seguimiento de la adopción de la formación en toda la organización.
    • Plataforma de conocimiento corporativo. Profundice en las actualizaciones de cumplimiento en tiempo real en todas sus jurisdicciones, así como en una amplia gama de puntos de datos prácticos sobre derecho de las empresas.

Modelo de entrega Global

Los profesionales de cumplimiento y gobierno EY están presentes en todo el mundo en más de 140 países para prestar servicios de cumplimiento adaptados.

El modelo de entrega global de EY incorpora un único punto de contacto para los clientes, así como especialistas locales, centros regionales de entrega en el extranjero y equipos de participación en el país. Esta mezcla de recursos significa que siempre estamos operando en la zona horaria correcta, con el nivel de experiencia adecuado y con los costos de recursos apropiados.

Los equipos EY pueden proporcionar certeza de costos para los clientes con una tarifa fija para el cumplimiento anual así como para el trabajo ad hoc. Los equipos pueden proporcionar un marco de evaluación para el benchmarking de costos, de manera que se pueda revisar el gasto actual en cumplimiento y mantenimiento de la entidad, incluyendo el gasto interno y externo. Esto ayuda a los clientes que se encuentran bajo una creciente presión de costos. Después de proporcionar un análisis de costos, los equipos EY pueden ayudar a los clientes a implementar un programa sostenible de reducción de costos.

El enfoque basado en el riesgo significa que impulsamos la previsibilidad y la reducción de riesgos en toda la función de cumplimiento.

Las firmas miembro de EY no ejercen la abogacía cuando no lo permiten las leyes o reglamentos locales.

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